Die Verfasser von Request for Proposal (RFP) entwickeln spezifische Dokumente, die jeden Aspekt der Aufgabe beschreiben, für die sie Bieter einholen, sowie Variablen, die für die Sicherung des Angebots von entscheidender Bedeutung sind. Seine Arbeit erfordert, dass er alle Unterlagen - wie Haftungsnachweise oder Arbeitnehmerentschädigungsversicherungen - erläutert, die von potenziellen Bietern benötigt werden. Zu den Aufgaben des RFP-Autors gehört es, sich mit anderen Abteilungen abzustimmen und die für den Vorschlag wichtigen Gesetze zu verstehen. Ideale Ausschreibungen sparen Zeit, indem sie sicherstellen, dass Bieter ihre Vorschläge gemäß den Spezifikationen vorbereiten.
$config[code] not foundRationalisierung des Bewertungsprozesses
Um ein RFP schreiben zu können, muss der Verfasser den Bewertungsprozess beim Bieten für Waren und Dienstleistungen optimieren. RFP-Schreiber müssen mit den Bedürfnissen seines Unternehmens vertraut sein, um einen Bewertungsprozess zu entwerfen, der nicht nur den idealen Kandidaten liefert, sondern auch spezifisch genug ist, um ungerechtfertigte Anwälte zu verhindern. Er wird sich eingehend mit dem Umfang der Dienstleistungen befassen und die gewünschte Qualität, Quantität, Abmessungen, Merkmale und alles, was für das Projekt wichtig ist, angeben.
Einschränkungen erkennen
Eine ausführliche Erklärung zu Einschränkungen von Produkten und Dienstleistungen ist erforderlich. Der RFP-Writer erläutert, welche Einschränkungen erforderlich sind. Zum Beispiel wird er erklären, ob der ideale Bieter bestimmte Anbieter einsetzen muss, die bestimmte Unternehmensrichtlinien oder andere als integrativ angesehene Praktiken einhalten. Dies ermöglicht es dem RFP-Schreiber, unerwünschte Personen auszusondern und die Rationalisierung des Ausschreibungsprozesses zu verstärken.
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Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtBudgetierung und Gebot
Das Projektbudget einschließlich Preisspanne und Obergrenze sollte vom RFP-Schreiber festgelegt werden. Der Aspekt der Budgetierung erfordert, dass der Verfasser mit den Kosten ähnlicher Dienstleistungen oder Produkte vertraut ist, die zuvor verwendet wurden, um möglichst umfassende Angebote zu erhalten. Der Verfasser liefert den Rahmen für die Bieter, indem er Ziele, Erwartungen und Gründe für die Gebote angibt.
Beschreiben Sie die Auswahl
Eine gute RFP liefert Informationen zur Auswahl. Der Verfasser der Ausschreibung sollte Fristen für Vorschläge angeben und angeben, wann der Vorschlag überprüft wird, wer ihn überprüft und wann die Genehmigung oder Ablehnung erfolgt. Er wird strenge Auswahlverfahren beschreiben, z. B. ob Präferenzen gegenüber Standort, bestimmten Personen oder Unternehmen gegeben werden. Vermitteln Sie die gewünschten Qualitäten und Fähigkeiten der Bieter sowie die Haltung der Unternehmen zu Inhouse- und Outsourcing-Dienstleistungen.
