Ein Personalassistent ist die Person, die den Personalmanager oder Generalisten in der Personalabteilung unterstützt. Wenn jemand mehr in diese Karriere einsteigen möchte, aber nur über begrenzte Erfahrung verfügt, ist dies eine großartige Möglichkeit, den Fuß in die Tür zu bekommen, die Seile zu erlernen und mit dem Unternehmen aufzusteigen. Einige der wichtigsten Fähigkeiten, die für diese Position gefordert werden, sind folgende.
Die erste Hauptsache ist Computerkenntnis. Microsoft Office-Kenntnisse sind fast unabdingbar, darunter Programme wie Word, Excel, Outlook und PowerPoint. Manchmal kann ein Basiswissen über Access angefordert werden. Was die Schreibfertigkeiten angeht, sind durchschnittlich 40 bis 45 Wörter pro Minute ein guter Anfang.
$config[code] not foundKennen Sie grundlegende Personalgesetze. Es ist mehr als hilfreich, die grundlegenden Gesetze der Branche zu kennen, wie illegale Befragungsverfahren, Gesetze gegen sexuelle Belästigung, Arbeitnehmerentschädigung und Gleichstellungsgesetze. All dies wird sich während Ihres Jobs als nützlich erweisen. Wenn Sie sie nicht kennen, können Sie Bücher kaufen oder Ihre Vorgesetzten um Rat fragen.
Kenne etwas Gehaltsabrechnung. Einige Grundkenntnisse in der Lohnbuchhaltung können sehr nützlich sein, insbesondere wenn Sie einige der verschiedenen verfügbaren Softwareprogramme verwendet haben.
Die Aktualisierung der Mitarbeiterdateien ist ebenfalls wichtig und sollte täglich oder wöchentlich erfolgen.Stellen Sie sicher, dass Sie einen für einen neuen Mitarbeiter erstellen oder jemanden aktualisieren, der gekündigt oder entlassen wurde, und alle Informationen zu dessen Leistungen auf dem neuesten Stand halten.
Halten Sie Informationen vertraulich. Diese Fähigkeit eignet sich gut für die Aktualisierung der Dateien Ihrer Angestellten, die in einem verschlossenen Schrank aufbewahrt werden sollten, auf den nur wenige Zugriff haben, da Sie mit vielen privaten Informationen wie Alter, Gehalt und Sozialversicherungsnummer vertraut sind.
Menschen zu mögen und gute Kommunikationsfähigkeiten zu haben, ist in der Personalbranche von großer Bedeutung, da Sie den ganzen Tag mit den Mitarbeitern für eine Vielzahl von unterschiedlichen Aufgaben arbeiten müssen, von der Frage nach deren Nutzen über Urlaubszeiten und sogar Beschwerden. Daher ist es wichtig, Ihre Professionalität aufrechtzuerhalten. Professionalität ist wichtig, dh nicht nur mit guten Manieren zu handeln, sondern auch die Art und Weise zu respektieren, wie sich jemand anzieht, handelt und spricht.
