Dokumentenvorreiter arbeiten in der Büroumgebung und dienen zum Korrekturlesen und Bearbeiten von Dokumenten. Diese Dokumente reichen von Unternehmenshandbüchern bis zu Patientendiagrammen in einem Krankenhaus. Die Dokumente können Dateien oder Formulare für Kunden sein oder nur für interne Zwecke. Gelegentlich enthalten die Dokumente vertrauliche Informationen, so dass die Vorfertiger möglicherweise eine Sicherheitsfreigabe benötigen.
Verantwortlichkeiten
Dokumentenvorreiter prüfen Dokumente auf Inhaltsgenauigkeit und visuelle Spezifikationen. Dokumentenvorschubgeräte entfernen Heftklammern, Flaggenseiten, fixieren gebogene oder zerrissene Ecken und sortieren Dokumente nach Kundenspezifikationen. Dokumentenvorläufer bearbeiten und korrigieren falsche Informationen. Die Aufzeichnungen der Dokumente werden entweder physisch oder elektronisch gemäß den Richtlinien und Verfahren des Unternehmens geführt. Neben der Vorbereitung von Dokumenten üben sie häufig allgemeine Büroaufgaben aus, wie z. B. das Beantworten von Telefonen, das Annehmen von Nachrichten, das Erstellen von Kopien und andere zugewiesene Aufgaben.
$config[code] not foundQualifikationen
Dokumentenvorlagen müssen über längere Zeit sitzen können und müssen mit viel Liebe zum Detail arbeiten. Preppers müssen über Computerkenntnisse verfügen, da sie Computer und andere Bürogeräte wie Scanner und Faxgeräte verwenden. Dokumentvorbereiter müssen über ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten verfügen und verschiedene Arten von Formularen und Dokumenten unterscheiden können. Eine Sicherheitsüberprüfung kann erforderlich sein, wenn für die Stelle mit vertraulichen Informationen gearbeitet werden muss. Preppers verfügen normalerweise über Berufserfahrung in einer Büroumgebung.
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In der Regel ist ein Abitur oder ein GED erforderlich. Abhängig von der Art der Dokumente kann es jedoch sein, dass das Unternehmen einen Associate-Abschluss verlangt. Anwaltskanzleien verlangen, dass ein Dokumentenvorarbeiter über Rechtserfahrung oder ein Rechtsanwaltszertifikat verfügt. In einigen Fällen sind Kenntnisse in der Hypothekenbranche erforderlich, da Preppers Hypothekendokumente für Kunden erstellen können.
Gehalt
Bis zum 26. Mai 2011 betrug das Jahresgehalt eines Dokumentenvorbereiters laut Indeed, einer Job-Website, 36.000 USD pro Jahr. Das Gehalt kann je nach Art des Unternehmens variieren. Vorarbeiter, die mit streng vertraulichen Dokumenten arbeiten, erhalten ein höheres Gehalt.
