Der Unternehmensadministrator versteht Geschäftsabläufe und -prozesse. Eine tägliche Rolle kann Buchhaltung, Finanzen, Marketing, Wirtschaft, Statistik, Personalwesen und Entscheidungsfindung umfassen. In einer kleinen Organisation verwaltet der Unternehmensadministrator möglicherweise administrative Unterstützungsdienste. Große Organisationen verfügen möglicherweise über mehrere Ebenen von Verwaltungsmanagern, die sich auf verschiedene Bereiche von der Personalabteilung bis zum Facility Management spezialisieren.
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Die spezifische Rolle des Unternehmensadministrators hängt von der Firma und der Jobbeschreibung ab, im Allgemeinen ist der Administrator jedoch mit der Erleichterung effizienter Vorgänge beauftragt. Das US-Büro für Arbeitsstatistik berichtet, dass der Unternehmensadministrator die Produktivität des Unternehmens durch das Management der Moral der Mitarbeiter beeinflussen kann, und als Teil seiner Personalverantwortlichkeiten könnte von ihr erwartet werden, dass sie Büro- und Verwaltungspersonal beaufsichtigt. Andere Bereiche, die in ihren Zuständigkeitsbereich fallen, umfassen die Empfehlung von Änderungen an Richtlinien oder Verfahren zur Verbesserung der Abläufe, die Planung von Budgets für Verträge, Ausrüstung und Vorräte sowie die Überwachung der Sicherheitsausrüstung und -einrichtungen, um sicherzustellen, dass sie den behördlichen Vorschriften entsprechen.
Sektorspezifische Rollen
Einige Unternehmensadministratoren haben sich auf einen bestimmten Bereich spezialisiert, in dem sie über Kenntnisse und Erfahrungen verfügen, wie z. B. Buchhaltung oder Gebäudemanagement. Sektoren, in denen Unternehmensadministratoren normalerweise arbeiten, sind Bildungsdienste, Gesundheitsfürsorge, staatliche und lokale Gebietskörperschaften, professionelle, wissenschaftliche und technische Dienstleistungen sowie Finanzen und Versicherungen.
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Die Rolle des Administrators besteht häufig darin, den Geschäftsstatus und die Geschäftsaktivitäten dem oberen Management oder denjenigen zu übermitteln, die mit der Entscheidungsfindung und den Unternehmensrichtlinien beauftragt sind. Der Administrator spielt möglicherweise eine wichtige Rolle bei der Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Management. Effektive Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sind entscheidend und die Fähigkeit, mit Menschen unterschiedlicher Herkunft zusammenzuarbeiten. Kritisches Denken und Verhandlungsgeschick werden im Geschäftsalltag und in zwischenmenschlichen Beziehungen täglich eingesetzt.
Öffentlicher vs. privater Sektor
Die Rolle eines Unternehmensadministrators hängt davon ab, ob es sich um eine öffentliche oder private Organisation handelt. Ein Artikel der Brookings Institution veranschaulicht die Unterschiede in Geschäftsmodellen zwischen öffentlichen und privaten Organisationen und die Festlegung der Unternehmenspolitik. In einer privaten Organisation werden Entscheidungen in der Regel von Einzelpersonen mit dem Ziel der Gewinnmaximierung getroffen. In dieser Umgebung kann es sein, dass der Administrator erhebliches Geschäftssinn benötigt und in der Lage ist, neue Geschäftsmöglichkeiten zu erkennen. In beiden Unternehmenstypen ist der Administrator eine Anlaufstelle für Kunden und potenzielle Rekruten. Von ihnen wird erwartet, dass sie als Botschafter des Unternehmens fungieren und Beziehungen pflegen, die zu erfolgreichen zukünftigen Partnerschaften führen.
