Was muss ein neuer HR Manager wissen?

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Anonim

Ein Personalleiter muss die konkurrierenden Anforderungen von Führungskräften und Mitarbeitern ausgleichen, aber Sie arbeiten nicht nur für eine der beiden Gruppen. Konzentrieren Sie sich auf die Implementierung von vom Unternehmensinhaber autorisierten Mitarbeiterprogrammen, wenn Sie ein neuer Manager sind. Sobald Sie Ihren Job kennengelernt haben, können Sie Möglichkeiten empfehlen, die Arbeitsbedingungen zu verbessern, z. B. den Wegfall überflüssiger Arbeit und das Hinzufügen von zusätzlichen Vorteilen und Vergünstigungen für Arbeitnehmer.

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Geschäftsmodell

Beginnen Sie mit dem Erlernen der Werte des Geschäftseigentümers. Einige Unternehmen sind darauf ausgerichtet, Gewinne zu erzielen. Der Aufbau von Mitarbeiterprogrammen ist gering. Andere Unternehmen sind auf die Entwicklung von Mitarbeitern als Humankapital ausgerichtet. Programme werden aufgrund ihres Potenzials zur Verbesserung der menschlichen Leistungsfähigkeit und zur Steigerung der Gewinne ausgewählt. Viele Unternehmer fallen irgendwo zwischen diese beiden Philosophien. Sprechen Sie mit dem Geschäftsinhaber über den Managementansatz in der Personalabteilung und prüfen Sie die Mitarbeiterprogramme, um das Geschäftsmodell besser zu verstehen.

Richtlinien

Sie sind für den Geschäftsinhaber ein wichtiges Gut für Ihre Kenntnisse des Arbeitsrechts und für Ihr Verständnis, Mitarbeiter dazu zu bringen, bessere Leistungen zu erbringen. Lesen Sie das Mitarbeiterhandbuch und machen Sie sich mit den Richtlinien und Verfahren für Beschäftigungspraktiken vertraut, einschließlich der Richtlinien für Einstellung und Auswahl, Leistungsmanagement, Disziplin der Mitarbeiter, Leistungen, Anwesenheit und Ethik. Starten Sie mit dem Management einen Dialog über die Verbesserung von Richtlinien und Verfahren, legen Sie jedoch die Prioritäten für die HR-Agenda fest. Der Ethikkodex ist möglicherweise weniger dringlich als die Notwendigkeit, durch bessere Einstellungsverfahren qualifiziertere Hilfe einzustellen.

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Strategisches Leistungsmanagement

Informieren Sie sich darüber, wie die menschliche Leistung verwaltet wird. Untersuchen Sie die Prozesse, mit denen die Arbeitsleistung der Mitarbeiter verfolgt wird. In einigen Unternehmen gibt es Mitarbeiter, die viel Autonomie für ihre Arbeit haben, und sie werden im Allgemeinen dafür bewertet, dass sie ihre Arbeit gut machen. Andere Unternehmen verfügen über detaillierte Jobbeschreibungen und die Mitarbeiter werden für die Erreichung bestimmter Ziele zur Verantwortung gezogen. Gespräche mit Mitarbeitern über ihre Arbeit können zeigen, ob Stellenbeschreibungen irrelevant sind und aktualisiert werden müssen. Stellen Sie fest, ob die gemessenen Ziele tatsächlich zum Unternehmensergebnis beitragen.

Automatisierung

Einige kleine Unternehmen könnten von der Automatisierung von HR-Aufgaben profitieren. Durch das Eingeben von Jobbeschreibungen für Mitarbeiter und deren Speicherung in einer Datenbank bis hin zur Aktualisierung der Kontaktdaten des Mitarbeiters im Mitarbeiterverzeichnis kann der Einsatz von Computern viel Zeit sparen. Beginnen Sie mit dem Abrechnungssystem und schlagen Sie einen Fremdanbieter-Service oder eine Abrechnungssoftware vor. Dann arbeiten Sie an der Verwaltung der Mitarbeiterdaten und der Leistungsverwaltung. Je mehr Informationen Sie in ein Computersystem eingeben können, um sie später zu referenzieren, oder besser Informationen zu scannen und den Computer Daten zu sammeln und zu Ihrer Mitarbeiterdatenbank hinzuzufügen, desto mehr Zeit können Sie für die Verbesserung der Schulung und Leistung der Mitarbeiter aufwenden.