Ein Chief Operating Officer wird oft als für alles verantwortlich und nicht gleichzeitig aufgrund der allgemeinen Art der Tätigkeit bezeichnet. Ohne die Leitung einer bestimmten Abteilung arbeitet ein COO in etwa so wie ein Unternehmenspräsident und hat manchmal diesen Titel. Ein COO gehört zur Geschäftsführung und ist einer der ranghöchsten Mitarbeiter eines Unternehmens.
Befehlskette
Der Titel "Chief Operating Officer" bezieht sich auf die Kontrolle der Position über das Tagesgeschäft des Unternehmens. Obwohl die Managementstrukturen von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich sind, berichtet der COO in der Regel an den Chief Executive Officer und den Präsidenten, wenn mehr als eine Person diese Titel besitzt. In Situationen, in denen das Unternehmen keinen Chief Executive Officer oder Präsidenten vor Ort hat, fungiert der COO in seiner Abwesenheit als oberster Geschäftsführer. Bei Streitigkeiten zwischen zwei Abteilungsleitern hilft der COO bei der Formulierung einer Lösung.
$config[code] not foundStrategische Planung
Ein COO ist normalerweise stark an der Entwicklung strategischer Managementinitiativen beteiligt. Dies kann ein Angebot für Entscheidungen über Expansion, Akquisitionen, Kostensenkung, Schuldenreduzierung, Personalreduzierung oder die Konsolidierung mehrerer Standorte sein. Diese Arbeit wird normalerweise als Teil eines Managementteams ausgeführt. Der COO wird sich mit den Abteilungsleitern treffen, um die Machbarkeit der strategischen Initiativen des Führungsteams zu besprechen und dem Team Bericht zu erstatten.
Managementplanung
In Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitern überprüft ein COO die einzelnen Abteilungspläne für das kommende Jahr, einschließlich der Verkaufs- oder Produktionsziele, der Budgets, der Personalbesetzung und etwaiger struktureller Änderungen einer Abteilung. Die Abteilungsleiter entwickeln ihre Quoten, Ziele und Budgets und legen sie dem COO vor. Sie treffen sich auch persönlich mit dem COO, um ihre Pläne zu besprechen, zu modifizieren und abzuschließen. Der COO muss sicherstellen, dass die Ziele und Ausgaben jeder Abteilung mit den Gesamtplänen und dem Budget des Unternehmens übereinstimmen.
Aufsicht
Nachdem ein Unternehmen seine strategischen Ziele festgelegt hat und seine Abteilungsleiter Pläne zur Erreichung dieser Ziele aufstellen, ist der COO für die Überwachung und Verfolgung des Fortschritts aller Geschäftsbereiche verantwortlich. Er tut dies durch wöchentliche Abteilungsleiter-Meetings oder -Berichte und durch Überprüfung von Verkaufs-, Produktions- und Finanzberichten. Ein COO kann auch eng mit einem Finanzvorstand zusammenarbeiten, um jederzeit die finanzielle Lage des Unternehmens zu verstehen. Die beiden werden eine Vielzahl von Dokumenten prüfen, darunter Budgets, Geldflussrechnungen, Bilanzen, Schuldeninformationen, Berichte über die Fälligkeit von Forderungen und Gewinn- und Verlustrechnungen, um zu ermitteln, wie die Ressourcen des Unternehmens am besten genutzt werden.