Vertragsverwalter sind in einer Vielzahl von Branchen tätig. Administratoren spezialisieren sich gewöhnlich auf einen bestimmten Bereich des Berufsstandes, wie Regierungsaufträge, Handelsverträge, Logistik und verwandte Funktionen. Zu den Schlüsselbereichen des Jobs zählen Verhandlungen, die Überprüfung von Dokumenten und die administrative Verantwortlichkeit. Ein Bachelor-Abschluss in Vertragsverwaltung ist ein praktikabler Weg, um eine Karriere in diesem Beruf zu beginnen. Arbeitgeber stellen Kandidaten ein, die detailliert orientiert sind und über hoch entwickelte Fähigkeiten verfügen.
$config[code] not foundKommunikation
Zu den wichtigsten Funktionen der Vertragsverwaltung gehört die Kommunikation. Erfolgreiche Kandidaten müssen sich in diesem Bereich auszeichnen. Administratoren sind für die Erstellung von Dokumenten, die Ausarbeitung von Vorschlägen und die Abstimmung mit allen an der vertraglichen Vereinbarung beteiligten Parteien verantwortlich. Oft werden diese Fachleute aufgefordert, ihre Politik zu kommunizieren. Vertragsfachleute verfügen über eine breite Palette von Personen, mit denen sie routinemäßig kommunizieren können. Kunden, funktionsübergreifende Teams und Lieferanten sind mit diesen Fachleuten verbunden. Präsentationsfähigkeiten sind auch wichtig für diese Funktion.
Verhandlung
Erfahrene Administratoren haben Verhandlungsaufgaben, die kluge Strategien erfordern. Verträge können sehr komplex sein. Um mit Vereinbarungen zurechtzukommen, gehört auch Können. Bevor er sich in Vertragsverhandlungen befindet, analysiert ein Administrator die Anforderungen. Während des Negation-Meetings müssen diese Fachleute fragen, was erforderlich ist, und Gründe dafür angeben. Dies erfordert eine direkte Kommunikation und ein Gefühl von Fairness und Gleichwertigkeit. Administratoren verhandeln mit Takt und Diplomatie, behaupten sich jedoch in wichtigen Punkten.
Video des Tages
Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtAnalytische Fähigkeiten
Die Einhaltung der neuen Bestimmungen, die sich auf die Vertragsfunktion auswirken, ist ebenfalls Teil der Arbeit. Administratoren müssen Unternehmensrichtlinien und Gesetze analysieren, die sich auf bestimmte Verträge beziehen. Bei der Überprüfung von Verträgen ist es Zeit zu verstehen, spezielle Bestimmungen, Anforderungen und Bedingungen zu verstehen, um sicherzustellen, dass sie den gesetzlichen Bestimmungen entsprechen und die entsprechenden Verfahren einhalten. Administratoren müssen mit den Geschäftspraktiken klug umgehen, sich mit finanziellen Fragen auskennen und ein gesundes Urteilsvermögen anwenden. Problemlösung ist wichtig. Einzelpersonen mit fein abgestimmten analytischen Fähigkeiten finden schnell Lösungen und Empfehlungen.
Organisation
Der Umgang mit komplexen Dokumenten in einer schnelllebigen Umgebung erfordert organisatorische Fähigkeiten. Das Verfolgen von Änderungen und das Überwachen der Verträge in verschiedenen Phasen ist eine der Hauptaufgaben, die von Vertragsadministratoren wahrgenommen werden. Organisiert zu bleiben und die zahlreichen Details zu kontrollieren, steht im Mittelpunkt. Administratoren müssen proaktiv sein.
Führung
Die Arbeit mit funktionsübergreifenden Teams erfordert Führungsfähigkeit. Der Vertragsprozess umfasst Personen mit unterschiedlichen Stilen und Persönlichkeiten. Administratoren müssen über starke Teambuilding-Fähigkeiten verfügen. Zu wissen, wie Probleme zwischen Teammitgliedern und anderen wichtigen Mitarbeitern gelöst werden können, ist Teil einer angesehenen Führungskraft. Die Einflussnahme spielt eine Rolle im Umgang mit Kollegen und Führungskräften. Die Bewältigung von Veränderungen steht auch ganz oben auf der Liste der Zuständigkeiten. Vertragsadministratoren, die eine Aufsichtsfunktion innehaben, verbringen Zeit damit, Untergebene zu betreuen und zu trainieren. Sie müssen auch ein gutes Urteilsvermögen bei der Auswahl neuer Mitglieder für das Team ausüben.
