Kranke zur Arbeit anzurufen, kann unheimlich sein, auch wenn Sie in einer entspannten Büroumgebung arbeiten. Nach einem Bericht von NPR, 55 Prozent der Amerikaner im Alter zwischen 30 und 49 Jahren gehen immer noch zur Arbeit, wenn sie krank sind. Ungefähr 60 Prozent der Menschen im Alter zwischen 18 und 29 Jahren gehen sogar zur Arbeit, wenn sie an Erkältung oder Grippe leiden. Ob es das erste Mal ist, dass Sie sich krank melden, oder Sie bekommen einfach die Nerven, wenn Sie eine E-Mail für einen kranken Tag schreiben müssen, es sollte wirklich kein stressiger Prozess sein.
$config[code] not foundFolgen Sie dem Firmenprotokoll
In den meisten Unternehmen sollte ein Krankheitstageprotokoll im Handbuch Ihres Arbeitgebers aufgeführt sein. Jedes Unternehmen ist anders, wenn es darum geht, einen Tag frei zu nehmen. Wenn Sie also zum ersten Mal anrufen, sollten Sie zuerst Ihren Reiseführer konsultieren. Wenn sich in Ihrem Mitarbeiterhandbuch keine Liste mit Anweisungen befindet, wenden Sie sich an Ihren Vorgesetzten, um zu erfahren, ob Sie Notizen des Arztes einreichen müssen, sich anzurufen oder eine E-Mail senden, oder ob Sie Ihre Kollegen, Ihr Team und Ihre Kunden darüber informieren müssen Sie sind für den Tag nicht im Büro.
Wann wird die E-Mail gesendet?
Je früher desto besser. Wenn Sie wissen, dass Sie mitten in der Nacht für den nächsten Tag anrufen werden, können Sie die E-Mail senden, um Ihren Vorgesetzten und / oder andere Mitarbeiter sofort zu benachrichtigen. Auf diese Weise, wenn sie zur Arbeit kommen oder beim Aufwachen ihre E-Mails abrufen, ist dies keine Überraschung in letzter Minute. Wenn Sie sich krank fühlen, schicken Sie es, sobald Sie aufgestanden wären, um sich für die Arbeit vorzubereiten. Das Schlimmste, was Sie tun können, ist das Senden der E-Mail, wenn Sie zur Arbeit gekommen wären oder wenn Sie mit der Arbeit begonnen hätten. Je mehr Zeit Ihr Büro hat, desto besser.
Was Sie in Ihre E-Mail aufnehmen sollten
Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht an einen Krankheitstag senden, möchten Sie sie kurz halten und nicht zu viele Details in der Notiz freigeben. Bevor Sie die E-Mail senden, müssen Sie feststellen, wie krank Sie sind. Wenn Sie krank sind, aber trotzdem von zu Hause aus arbeiten können, geben Sie dies in der E-Mail an. Wenn Sie krank sind und nicht arbeiten, aber trotzdem E-Mails abrufen, geben Sie dies an. Wenn Sie krank sind, nicht arbeiten und E-Mails nicht abrufen, empfiehlt es sich, eine E-Mail-Antwort für Abwesenheit einzurichten.
Dies ist hilfreich, wenn Sie gerade an einem Projekt arbeiten oder sich jemand dringend mit Ihnen in Verbindung setzen muss. Wenn Sie sich keine E-Mails ansehen und eine dringende Antwort benötigen, geben Sie die E-Mail an, die auch bei Fragen oder Bedenken helfen kann.
Geben Sie bei der Erstellung Ihrer E-Mail den Grund für Ihre Abwesenheit an (denken Sie daran, nicht in die Details zu gehen). Geben Sie an, wie lange Sie von der Arbeit abwesend sein werden. Geben Sie an, wie Sie mit Ihrem Chef und Ihrem Team kommunizieren können, z. B. per Telefon oder E-Mail, klären Sie, ob Sie arbeiten oder nicht / ob Sie Ihre E-Mails abrufen oder nicht. Prüfen Sie, ob Sie HR einen Krankenschein machen müssen, wenn Sie einen bezahlten Urlaub in Anspruch nehmen. Sie arbeiten an einem Projekt oder verpassen keine Meetings.
Beispiel einer Sick-Day-Nachricht
Hallo Name Ihres Chefs, Durch sag deine KrankheitIch werde heute einen bezahlten Krankheitstag nehmen. Ich habe vor, meine E-Mail den ganzen Tag regelmäßig zu überprüfen setzen Sie dies nur ein, wenn Sie die E-Mail abrufen, wenn Sie Ihre E-Mail nicht abrufen, nicht angeben Ich werde Sie jedoch informieren, wenn sich mein Zustand verschlechtert und ich vollständig offline gehen muss. Ich werde eine E-Mail schicken Name des Kollegen um ihn zu bitten, das morgendliche Check-in-Meeting abzuhalten, das ich mit dem Team geplant habe oder was auch immer er / sie braucht, um zu helfen. Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie Fragen haben. Ich hoffe, dass ich wieder im Büro bin wenn du wieder da bist!
Beste, Dein Name
