Eine neue Funktion namens Transactions Approval von Zoho verringert oder beseitigt Fehler, die bei Verkaufs- und Kauftransaktionen innerhalb der Zoho Finance-Apps gemacht wurden, so das Unternehmen.
Mit dieser neuen Funktion können Sie und Ihre Mitarbeiter Transaktionen innerhalb der Apps Zoho Books, Zoho Invoice und Zoho Inventory überprüfen und genehmigen. Wenn ein Genehmigungsworkflow vorhanden ist, führt dies zu weniger Fehlern und effizienteren Abläufen.
$config[code] not foundFür Kleinunternehmer, die auf verschiedene Mitarbeiter setzen, um mehr als eine Aufgabe zu erfüllen, werden die Fehlerwahrscheinlichkeiten umso höher. Bei einem manuellen Prozess können Verkaufs- und Einkaufstransaktionen widersprüchliche Informationen enthalten. Oft werden die Fehler erst erkannt, wenn sie weiter unten in der Pipeline sind.
Wenn die Diskrepanz festgestellt wurde, haben Sie möglicherweise bereits Rechnungen an Ihre Kunden gesendet. Dies führt nicht nur zu mehr Arbeit für Ihr Unternehmen, wenn Sie versuchen, den Schaden zu reparieren, sondern kann auch die Beziehungen zu Ihren Kunden negativ beeinflussen.
Aktivieren der Zoho-Transaktionsgenehmigungsfunktionen für die Apps
Wenn Sie die Transaktionsgenehmigung in den Zoho-Apps aktivieren, kann jede Transaktion so konfiguriert werden, dass eine Genehmigung erforderlich ist, bevor sie an Kunden, Lieferanten oder Lieferanten gesendet wird. Personen, die mit der Genehmigung beauftragt wurden, können die Transaktionen überprüfen und gegebenenfalls korrigieren, bevor sie genehmigt werden.
Durch das frühzeitige Erfassen von Fehlern erhalten Sie eine genauere Bestandsaufnahme, Debitorenbuchhaltung und die Lieferung von Produkten und Dienstleistungen an Kunden und Geschäftspartner.
Sobald die Funktion aktiviert und eine Transaktion zur Genehmigung gesendet wurde, wird eine Benachrichtigung in der App an die angegebene Person gesendet. Dies bedeutet, dass Sie nicht telefonieren, E-Mails senden oder den Ansprechpartner suchen müssen, um eine Signatur zu erhalten. Sie können sich in der App anmelden, die Transaktion überprüfen und die Genehmigung vornehmen.
Genehmigungs-Workflow für Ihr Unternehmen
Ein Genehmigungsworkflow sollte die Produktivität Ihres Unternehmens verbessern und die Effizienz Ihrer Prozesse steigern.Während dies in der Vergangenheit die physische Suche nach den für die Signaturen erforderlichen Personen bedeutete, hat die digitale Technologie die verschiedenen mit dem Verfahren verbundenen Schmerzpunkte beseitigt.
Wenn Sie ein automatisiertes Genehmigungssystem für Ihr Unternehmen implementieren, kann es Projekte schneller vorantreiben, verspätete Zahlungen reduzieren, Lieferungen sicherstellen und den Kundenservice verbessern. Die Transaction Approval von Zoho erledigt dies für Ihre Bücher, Rechnungen und Ihr Inventar.
Wenn Sie die Transaction-Genehmigung verwenden möchten, können Sie zur Hilfedokumentationsseite von Zoho Books, Zoho Invoice und Zoho Inventory gehen, um zu beginnen.
Bilder: Zoho
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