Verwaltungsassistenten erledigen Büro- und Organisationsaufgaben zur Unterstützung der Unternehmen, für die sie tätig sind. Die Aufgaben eines Assistenten und die Person (en), für die der Assistent tätig ist, variieren je nach Verwaltungserfahrung und Art des Unternehmens. Für jede Position ist jedoch eine grundlegende Bürokompetenz erforderlich.
Es ist wichtig, dass Verwaltungsassistenten mindestens grundlegende Office-Fähigkeiten erlernen, viele Assistenten sind jedoch darauf spezialisiert, bestimmte Arten von Geschäften oder Aufgaben zu erledigen. Zum Beispiel lernt ein Sekretär oder Assistent die zusätzlichen erforderlichen Arbeitsfähigkeiten für die Abwicklung rechtlicher Aufgaben. Einige Assistenten sind auf Unternehmensreisen, medizinische Betreuung und die Zusammenarbeit mit Führungskräften spezialisiert.
$config[code] not foundWas sind grundlegende Office-Fähigkeiten?
Verwaltungsassistenten sollten über grundlegende Office-Kenntnisse verfügen, bevor sie sich auf eine Stelle bewerben. Sie sollten wissen, wie man tippt, einen Computer verwendet und gut schreibt und spricht. Verwaltungsassistenten müssen wissen, wie sie Papierdokumente einreichen, Telefonanrufe tätigen und entgegennehmen, Besprechungen planen und Reisearrangements treffen. Es ist auch hilfreich, Transkription und Geschäftskommunikation zu verstehen.
Weitere grundlegende Fähigkeiten des Verwaltungsassistenten umfassen die Dateneingabe, den Kundenservice, die Abwicklung der E-Mail-Korrespondenz und die Unterstützung der Kunden. Außerdem ist es hilfreich zu wissen, wie Sie mithilfe des Internets und anderer Methoden recherchieren, Social-Media-Konten aktualisieren und Tabellenkalkulationen erstellen und verwalten.
Verschiedene Unternehmen haben unterschiedliche Anforderungen, aber alle Verwaltungsassistenten sollten wissen, wie sie gängige Anwendungen und Programme wie Google Docs, Dropbox und Microsoft Office verwenden.
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Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtDiejenigen, die einen spezialisierten Verwaltungsberuf suchen, sollten auch wissen, welche grundlegenden beruflichen Fähigkeiten für ihre gewählten Spezialgebiete erforderlich sind.
Pädagogische Anforderungen für Verwaltungsassistenten
Zwar gibt es für Verwaltungsangestellte Möglichkeiten für Hochschulabsolventen im Einstiegsbereich, die meisten Unternehmen benötigen jedoch einen Hochschulabschluss an einer Fachschule oder Handelsschule, die auf Betriebswirtschaft spezialisiert ist.
Für diejenigen, die eine spezialisierte Karriere suchen, zum Beispiel als medizinischer oder juristischer Assistent, sind zusätzliche Kursarbeiten erforderlich, um die grundlegenden Begriffe und Computerprogramme zu erlernen, die mit ihrem Karriereweg verbunden sind. Die meisten Unternehmen stellen keine spezialisierten Assistenten ein, wenn sie nicht über das entsprechende Fach verfügen.
Viele Business Schools bieten einen zweijährigen Associate- oder 4-jährigen Bachelor-Studiengang für Verwaltungsassistenten an.
Möglichkeiten für Verbesserung
Eine Karriere als Verwaltungsassistent bietet viele Aufstiegschancen. Ein Verwaltungsassistent, der beispielsweise in einem allgemeinen Büropool arbeitet, kann in die Executive Suite befördert werden, um einen CEO oder einen Vizepräsidenten zu unterstützen.
Erfahrene Verwaltungsassistenten können Management- und Aufsichtsfunktionen übernehmen. Einige führen ein Sekretariat, andere wiederum werden Abteilungs- oder Büroleiter.
Andere Möglichkeiten können eine völlig andere Position bedeuten. Ein Marketing-Assistent kann sich zu einem kreativen Direktor entwickeln, und ein juristischer Assistent kann Paralegal werden. Für viele ist ein Job als Verwaltungsassistent ein Sprungbrett, um Zugang zu übergeordneten Möglichkeiten zu erhalten.
