Es ist eine Sache, eine eintägige Karrieremesse an Ihrer Schule oder Hochschule einzurichten - eine andere, um eine Karriereveranstaltung zu veranstalten, die eine ganze Woche dauert. Während Job- oder Karrieremessen normalerweise Personalbeschäftigten ermöglichen, Ihre Bevölkerung nach potenziellen Einstellungen zu suchen, konzentrieren sich die Karrierewochen häufig darauf, den Schülern die Informationen zu geben, die ihnen helfen, einen Karriereweg zu wählen. Der Umfang Ihrer Veranstaltung kann von der Größe Ihrer Schülerschaft abhängen. Unabhängig davon, ob Sie ein Berufsdienstleister oder ein Personalfachmann für ein College sind, oder ein Beratungsberater an einem Gymnasium, sollten Sie sich mindestens einige Monate Zeit lassen, um alle erforderlichen Planungsschritte durchzuführen.
$config[code] not foundStellen Sie ein Team zusammen, das Sie bei der Planung und Durchführung der Veranstaltung unterstützt. Abhängig von Ihrer Organisation können dies Administratoren, Lehrer und Support-Mitarbeiter sein, die über die Ressourcen und Zeit verfügen, um zu helfen.
Führen Sie eine erste Planungssitzung durch, um Ihr Budget festzulegen und die Logistik festzulegen, einschließlich Datum und Uhrzeit, den geplanten Aktivitäten, dem Veranstaltungsort und den Rollen, die Ihre Ausschussmitglieder vor und während der Karrierewoche einnehmen werden. Zu den typischen Veranstaltungen der Karrierewoche zählen ein "Meet and Greet" -Lunch, Präsentationen von Fachleuten aus verschiedenen Bereichen und eine Karrieremesse, auf der die Arbeitgeber Stände für das Recruiting einrichten. Sie können auch unterhaltsame Events wie eine Modenschau für Geschäftskleidung oder eine Cocktailstunde veranstalten. Wie auch immer Sie sich entscheiden, holen Sie das OK von Ihrem Führungsteam ein, um die Veranstaltung an diesen Terminen abzuhalten, und fügen Sie, falls genehmigt, die Termine dem Planungskalender Ihrer Organisation hinzu.
Erstellen Sie eine Liste mit Inhaltsbereichen, die Sie abdecken möchten. Diese Liste variiert je nach Institution. Beispielsweise könnte eine Karrierewoche in der High School Vorträge oder Diskussionsgruppen zu Karrieren in verschiedenen Disziplinen anbieten. Umgekehrt könnte eine Hochschule, die sich auf Wissenschaft und Technik konzentriert, eine Berufswoche ausrichten, die sich ausschließlich auf diese Berufsfelder konzentriert. Wenn Sie an einem College sind, finden Sie heraus, welche Hauptfächer am beliebtesten sind, und verwenden Sie sie als Basis für Ihre Wunschliste mit Referenten oder Inhaltsbereichen.
Richten Sie einen Master-Zeitplan für die Veranstaltung ein. Da Ihre Veranstaltung über eine Woche stattfindet, sollten Sie einige Veranstaltungen während der Unterrichtszeit und andere Veranstaltungen nach der Schule oder am Abend in Betracht ziehen, je nach Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter.
Reservieren Sie Sitzungsraum für größere Diskussionsgruppen, Mittagessen oder Vorträge, die Teil der Veranstaltung sind. Bestellen Sie außerdem alle notwendigen Speisen, Getränke, Tische und Stühle sowie die für die Veranstaltung benötigten audiovisuellen Geräte.
Wenden Sie sich an Fachleute in Ihrer Nähe, die als Referenten für die Veranstaltung dienen können. Nutzen Sie Ihr Netzwerk an Kollegen sowie persönliche und berufliche Kontakte, um verschiedene Referenten zu Ihrer Veranstaltung einzuladen. Die Arbeitszeitpläne der Mitarbeiter sind schnell gefüllt. Starten Sie daher den Planungsprozess einige Monate im Voraus.
Erstellen Sie Marketingmaterialien für Ihre Veranstaltung. Erstellen Sie einen Flyer, der die Termine, Zeiten und Orte für die verschiedenen Veranstaltungen sowie Kontaktinformationen für die Organisatoren auflistet. Speichern Sie den Flyer und senden Sie ihn per E-Mail an potenzielle Teilnehmer. Drucken Sie auch Papierkopien aus, um sie auf dem gesamten Campus auf Schwarzen Brettern zu veröffentlichen. Aktualisieren Sie Ihre Website und Ihre Social Media-Feeds mit Informationen zur Veranstaltung. Senden Sie in den Tagen und Wochen vor der Veranstaltung weiterhin Statusaktualisierungen oder "Tweets" über die Karrierewoche, um Spannung und Interesse zu wecken.
Spitze
Machen Sie eine Umfrage unter den Teilnehmern der Karrierewoche, um ein Gefühl dafür zu bekommen, was Sie an Ihrem Programm mögen und was Ihnen nicht gefällt. Anhand dieser Informationen können Sie die Karrierewoche im nächsten Jahr planen.
