Wir betreten die Heimstrecke von 2012. Die nächsten zwei Monate sind für alle hektisch, vor allem aber für Kleinunternehmer. Obwohl es leicht ist, vom Umsatz zum Jahresende (von Urlaubsplanung und Festen ganz zu schweigen) überwältigt zu werden, sollten sich Unternehmer etwas Zeit nehmen, um sich zu vergewissern, dass ihr Geschäft für das Jahr 2013 "rechtmäßig" ist.
Welches bessere Geschenk könnten Sie Ihrem Unternehmen geben, als einen Neuanfang für das neue Jahr?
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Hier ist eine Checkliste mit rechtlichen Aspekten, die kleine Unternehmen berücksichtigen sollten, bevor der Kalender 2013 erscheint:
1. Integrieren oder ändern Sie Ihre Geschäftsstruktur
Viele kleine Unternehmen beginnen als Einzelunternehmen oder als Partnerschaften, wechseln dann jedoch zu einem anderen Unternehmen. Wenn Ihr Unternehmen zum Beispiel nicht integriert ist, möchten Sie vielleicht erwägen, sich (entweder als C Corp, S Corp oder LLC) zu engagieren, um Sie vor einem finanziellen Risiko zu schützen und Ihnen möglicherweise mehr Flexibilität in Bezug auf Steuern zu geben. Besprechen Sie die verschiedenen juristischen Personen mit Ihrem CPA, damit Sie die richtige Person für Ihre Situation und den richtigen Zeitpunkt für die Änderung bestimmen können.
Sie können mit einer Dokumentenablage-Firma nach einer Option für eine verzögerte Ablage suchen. Das bedeutet, dass Sie jetzt alle Ihre Unterlagen einreichen können. Diese werden am ersten Geschäftstag des Jahres 2013 aufbewahrt und archiviert, sodass Sie im nächsten Jahr von vorne anfangen können. Dies vereinfacht Ihre Unterlagen und Steuererklärungen, da Ihr Unternehmen für das ganze Jahr über dieselbe Geschäftsstruktur hat.
2. Schließen Sie ein inaktives Geschäft
Haben Sie vor einigen Jahren ein Unternehmen gegründet, das aber nicht mehr funktioniert? Auch wenn Sie das Geschäft nicht aktiv fördern und es keine Einnahmen erzielt, müssen Sie dennoch eine formelle Kündigung der LLC oder der Corporation einreichen. Andernfalls werden Ihnen mit dem Unternehmen verbundene Gebühren in Rechnung gestellt, es wird weiterhin erwartet, dass Sie einen Jahresbericht einreichen, und Sie müssen weiterhin Steuererklärungen an den IRS und den Staat abgeben.
Wenn Sie ein inaktives Geschäft haben, sollten Sie bei dem Staatssekretär, in dem Ihre Inc. oder LLC gegründet wurde, ein Dokument über die Auflösung oder ein Kündigungszertifikat einreichen. In den meisten Fällen müssen Sie alle geschuldeten Steuern begleichen, bevor Sie dies tun können. Sie sollten auch jegliche Art von Genehmigung oder Lizenzen, die Sie im Besitz des Staates oder der Grafschaft sind, kündigen.
Stellen Sie sicher, dass Sie sich um diese Dinge kümmern, solange es noch 2012 ist. Es gibt einfach keinen Grund, einen zusätzlichen Cent an Gebühren für ein Unternehmen zu zahlen, das Sie im Wesentlichen in den Ruhestand versetzt haben - mit diesem Geld können Sie noch viel mehr tun!
3. Halten Sie eine Jahresversammlung für Ihre Gesellschaft oder LLC ab
Wenn Sie die Arbeit zur Eingliederung Ihres Unternehmens durchlaufen haben, stellen Sie sicher, dass Sie einen guten Ruf behalten. Gute Unternehmensbücher zu halten ist eine häufig übersehene Unternehmenstätigkeit. Das Jahresende ist ein guter Zeitpunkt, um Ihre jährliche Versammlung für Ihre Corporation oder LLC abzuhalten. Neben der Versammlung müssen Sie ein schriftliches Protokoll / eine Entschließung erstellen, die von den Aktionären (Corporation) oder Mitgliedern (LLC) unterzeichnet wird.
4. Reichen Sie bei Änderungen Änderungen ein
Wenn Sie Änderungen an Ihrer Corporation oder LLC vorgenommen haben? Sie haben beispielsweise Ihre Geschäftsadresse geändert, mehr Aktien genehmigt oder ein Vorstandsmitglied verlassen? Sie müssen eine offizielle Benachrichtigung mit Ihrem Gründungsstatus einreichen. In den meisten Staaten wird dieser Papierkram als „Articles of Amendment“ bezeichnet. Auch wenn diese Art von Papierkram recht banal erscheinen mag, ist es entscheidend, dass Ihre LLC oder Ihr Unternehmen in gutem Zustand bleibt (und somit Ihr persönliches Vermögen schützt).
5. Überprüfen Sie Ihre voraussichtlichen Steuerzahlungen für 2012
Jetzt, da wir uns dem Endpunkt für 2012 nähern, überprüfen Sie, was Ihr Unternehmen im laufenden Jahr gemacht hat, und bewerten Sie Ihre geschätzten Steuerzahlungen, um Unterzahlungen oder Überzahlungen zu vermeiden. Sie möchten Ihre endgültige Zahlung für 2012 (fällig am 15. Januar) anpassenth) wie benötigt.
6. Lose Enden zusammenbinden
Die nächsten zwei Monate sind eine perfekte Gelegenheit, um die losen Enden zu binden, die Sie das ganze Jahr über verschoben haben. Benötigt Ihr Unternehmen beispielsweise einen fiktiven Geschäftsnamen (DBA)? Haben Sie eine Steuer-ID-Nummer (Arbeitgeber-ID-Nummer) erhalten? Sind alle erforderlichen Lizenzen und Genehmigungen in Ordnung?
Die nächsten Monate werden beschäftigt sein, aber einige Zeit für die rechtlichen und administrativen Aktivitäten Ihres Unternehmens. Durch die Behandlung bestimmter Probleme im Jahr 2012 können Sie möglicherweise Geld für Gebühren, Steuern und Strafen sparen.
In anderen Fällen bereiten Sie Ihr Unternehmen auf einen Neuanfang in 2013 vor!
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