Bevor sie sich mit den längerfristigen Vorschlägen befassen, die häufig mit der Entwicklung eines Projekts und der Einstellung von Auftragnehmern einhergehen, können einige Unternehmensleiter diese hoffnungsvollen Auftragnehmer auffordern, einen vorläufigen Vorschlag einzureichen. Bevor Ihr Arbeitgeber ein Projekt genehmigt, an dem Sie arbeiten möchten, möchte er möglicherweise eine kurze Zusammenfassung des Projekts in Form eines vorläufigen Vorschlags. Es ist ein zusätzlicher Schritt in dem Prozess, aber Es kann Ihnen helfen, Ihre Ziele und Prozesse zu klären bevor Sie mit der Arbeit an einem engagierteren Vorschlag beginnen.
$config[code] not foundÜber vorläufige Vorschläge
Wie der Name vermuten lässt, liegt der vorläufige Vorschlag normalerweise vor einem längeren Vorschlag. Mit anderen Worten, das Schreiben eines erfolgreichen Vorschlags öffnet die Türen, um mit dem Projekt fortzufahren und tiefer in die Planung einzutauchen. Diese Vorschläge enthalten in der Regel die gleichen Informationen wie längere Vorschlagsdokumente - sie haben nur viel weniger Details.
Diese Dokumente sind Ihre Chance, einen Arbeitgeber oder einen potenziellen Kunden zu begeistern mit Ihren Ideen und um sie davon zu überzeugen, dass sie mehr sehen wollen. Daher müssen Sie eine feine Linie wählen, indem Sie ausreichend Details bereitstellen, um die ursprünglichen Anforderungen der Interessenten zu erfüllen, aber nur so groß, dass sie nicht mehr wissen wollen.
Informationen sammeln
Vorläufige Projektvorschläge sind in der Regel sehr kurz, daher muss jedes Wort, das Sie verwenden, Wirkung zeigen. Lesen Sie die Angebotsanforderung oder das RFP-Dokument sorgfältig durch um zu verstehen, wie lange Ihr Vorschlag sein kann und ob Sie Anforderungen an die Schriftart oder Schriftgröße haben. Jetzt ist es auch an der Zeit, die RFP sorgfältig zu studieren und sicher zu sein, dass Sie genau verstehen, was der Kunde will und ob Sie über die Fähigkeiten und das Talent verfügen, um seine Bedürfnisse zu erfüllen. Machen Sie sich beim Lesen und Recherchieren Hinweise, wie Sie die Bedürfnisse des Kunden erfüllen. Wenn Sie unaufgefordert einen Vorschlag schreiben, Planen Sie die Erstellung eines Dokuments, das nicht mehr als eine oder zwei Seiten umfasst.
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Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtWas ist hinzuzufügen?
Ein typischer Vorschlag beinhaltet eine Zusammenfassung oder einen Überblick über den Zweck des Projekts, gefolgt von einem Aussage über die Notwendigkeit oder ein Grund für das Projekt. Dies ist das "Fleisch" des vorläufigen Vorschlags: eine kurze Erklärung zur Durchführung des Projekts, eine Zeitleiste und kurze Daten zur Zielgruppe oder Statistiken zu den Auswirkungen des Projekts. Als nächstes folgt ein kurzes Budget, das für einen vorläufigen Vorschlag nicht aufgeführt werden muss. Schreiben Sie abschließend eine Schlussfolgerung, die als Zusammenfassung aller bereits behandelten Dinge dient. Geben Sie oben oder unten im Angebot Ihre vollständigen Kontaktinformationen an.
Wörter sorgfältig auswählen
Die ersten Sätze Ihres Vorschlags sollten das Projekt verkaufen und beschreiben, warum es für den Kunden oder den Arbeitgeber von Belang ist. Achten Sie daher besonders auf diesen Abschnitt. Da der Platz begrenzt ist, sollte jeder nachfolgende Abschnitt sein so klar und prägnant wie möglichund verwenden Sie Überschriften wie "Budget" und "Timeline", um jeden Abschnitt einzuführen. Lesen Sie das gesamte Dokument sorgfältig für Orte zu Entfernen Sie unnötige Wörter oder überflüssige Sätze. Bitten Sie einen Kollegen, den vorläufigen Vorschlag zu überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie das Thema ausreichend behandelt haben, ohne fremde Informationen hinzuzufügen.
