CobbleStone Software hat kürzlich angekündigt, dass die Lösung für das Vertragslebenszyklusmanagement jetzt auf mobilen Plattformen verfügbar ist. Die Contract Insight Mobile App bietet einen nahtlosen Übergang zwischen Ihrem Büro und Android- oder iOS-Geräten, um Verträge von überall aus zu verwalten.
CobbleStone Software-Vertragsanwendung
Mit der kostenlosen App können Benutzer alle ihre Verträge auf ihrem mobilen Gerät finden. Und sobald sie ihn gefunden haben, können sie Aufgaben genehmigen, online verhandeln und den Vertrag elektronisch unterzeichnen, ohne ins Büro zurückkehren zu müssen.
$config[code] not foundFür ein kleines Unternehmen ist es äußerst hilfreich, wenn Sie unterwegs auf relevante Dokumente eines Vertrags zugreifen können. Es bedeutet weniger Hin- und Herbewegungen, kein Papier mehr und die Möglichkeit, Änderungen an Ort und Stelle vorzunehmen.
Laut Mark Nastasi, Vizepräsident von CobbleStone Systems, wurde die neue App entwickelt, um das Vertragsmanagement von überall her zu vereinfachen. In einer Pressemitteilung erklärt Nastasi: „Die mobile App unterstützt die CLM-Tools von Contract Insight Enterprise, die unsere Kunden erwarten, einschließlich der Möglichkeit, Verträge leicht zu finden und vieles mehr. Wir geben unseren Kunden jetzt die Möglichkeit, Verträge schneller und einfacher als je zuvor zu verwalten, und zwar mit der Zuverlässigkeit, die sie von den branchenführenden Lösungen von CobbleStone erwarten. "
Die App
Vertrags- und juristische Personen sowie viele andere kleine Unternehmen können jetzt auf dieselben CLM-Funktionen (Contract Lifecycle Management) zugreifen, um ihre Verträge auf einem mobilen Gerät zu verwalten. Die App verfügt über benutzerdefinierte Felder zum Auffinden und Verfolgen von Dokumenten sowie zum Verfolgen von Workflows zur Genehmigung ausstehender Verträge. Und genau wie die Version in Ihrem Büro, werden Sie per E-Mail benachrichtigt, wenn ein Vertrag Ihre Aufmerksamkeit erfordert.
Nachdem Ihre Verträge hochgeladen wurden, können Sie sie für einen schnellen Zugriff nach Ordnern und Unterordnern organisieren, sodass Sie keine Papierverträge mehr durcharbeiten müssen. Die Aufzeichnungen der Verträge werden mit einer Online-Vertragsverwaltungslösung mit sicherem Datenschutz zentralisiert.
CobbleStone Systems bietet Softwarelösungen für das Vertragslebenszyklusmanagement für öffentliche und private Organisationen aller Branchen und Größen. Dies schließt kleine Unternehmen ein, damit sie alle ihre Verträge in einem zentralen Dokumenten-Repository verwalten und sichern können, auf das jederzeit zugegriffen werden kann.
Nutzen einer Vertragsmanagementlösung für ein kleines Unternehmen
Unabhängig davon, ob Sie eine kleine juristische, medizinische oder CPA-Firma sind, sorgt eine Vertragsverwaltungslösung dafür, dass Sie über die vielen Parameter eines Vertrags verfügen. Das Verwalten der Bedingungen und Einschränkungen für jeden Ihrer Verträge kann insbesondere für kleine Unternehmen zeitaufwändig und teuer sein.
Mit der richtigen Technologie können Sie eine Vielzahl von Funktionen verwalten, z. B. das Erstellen und Erstellen neuer Verträge, die Ausführung und Unterzeichnung des Vertrags sowie die Überwachung und Verwaltung der operativen und verbindlichen Vertragserfüllung. Mit der neuen Contract Insight Mobile App können Sie all dies und noch viel mehr von unterwegs erledigen.
Bild: CobbleStone-Systeme
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