Wenn Sie arbeiten, besteht eine gute Chance, dass Sie an den bis zu 56 Millionen Meetings teilnehmen, die heute stattfinden. Und wie die neue Infografik von Cincinnati Bell Inc. (CBTS) zeigt, könnten Sie auch zu den 76 Prozent gehören, die der Meinung sind, sie seien unnötige Meetings.
Dies bringt uns zum Titel der CBTS-Infografik: „Wie man Meetings meistert“. Meetings in der heutigen Belegschaft zu meistern, ist äußerst wichtig. Kleine und große Unternehmen halten aufgrund der schnell verfügbaren Technologie, der Remote-Arbeit und des einfachen Zugriffs auf globale Ressourcen mehr Meetings ab. Aber wie meistern Sie Meetings?
$config[code] not foundZuerst wollen wir uns einige der Probleme ansehen, auf die CBTS hingewiesen hat.
Mit 11,8 Stunden für die Vorbereitung und Teilnahme an Statusmeetings in einer 40-Stunden-Woche gibt es viel Raum für Verbesserungen. Die derzeitigen Kosten für ineffektive Treffen der US-Wirtschaft betragen 70 bis 283 Milliarden US-Dollar.
Was macht ein ineffektives Meeting aus? Wenn es sich um persönliche Meetings handelt, sind die Freunde des Haustieres wie das Nicht-Bleiben bei Themen, Wiederholungen und Personen, die Anrufe entgegennehmen, wie 59, 58 und 51 Prozent der Teilnehmer. Und wenn die Leute, die an dem Meeting teilnehmen, verärgert sind, wird es nicht gut gehen und es weniger effektiv machen.
Andere Verhaltensweisen, die genauso lästig sind, sind das Mittagessen, das Abrufen persönlicher E-Mails, das Beantworten von Arbeits-E-Mails und das Ausführen anderer Aufgaben, während Stummschalten in Konferenzgesprächen.
Dies kann natürlich zu ineffektiver Kommunikation führen, und auch die Infografik weist darauf hin. Nur neun Prozent der Mitarbeiter verlassen ein Meeting mit einem klaren Verständnis dafür, was als nächstes zu tun ist. Mehr als ein Drittel oder 34 Prozent sagen gelegentlich, 10 Prozent selten und zwei Prozent nie. Wenn zwei Prozent der an einem Meeting teilnehmenden Personen völlig ahnungslos sind, ist dies ein großes Problem
Was können Sie für effektivere Meetings tun?
Die richtige Technologie zu erhalten, ist ein Anfang, denn 83 Prozent sind darauf angewiesen, dass sie zusammenarbeiten. Meetings können ansprechender sein. Die richtige Technologie verringert zudem die Belastung durch Verbindungsprobleme, Inkompatibilität, Technologieversagen und unnötige Komplikationen.
Einige der anderen Empfehlungen, die CBTS macht, bestehen darin, aus den vorhandenen Ressourcen das Beste herauszuholen, Ihre Technologie zu aktualisieren (wenn möglich) und Ihre Mitarbeiter für die Verwendung des gleichen Programms und der gleichen Tools zu schulen.
Die restlichen Daten der CBTS-Infografik können Sie unten sehen.
Bilder: CBTS
1
