Compliance-Koordinatoren stellen sicher, dass die Prozesse und die Mitarbeiter ihrer Unternehmen den Regeln entsprechen, die zur Einhaltung ethischer, rechtlicher und regulatorischer Anforderungen festgelegt wurden. Diese Koordinatoren werden in allen Branchen und in einer Reihe von Disziplinen benötigt, beispielsweise in den Bereichen Finanzen und Informationstechnologie. Die Position eines Compliance-Koordinators ist jedoch nicht immer eine Berufsbezeichnung. In vielen Fällen übernehmen Mitarbeiter, die bereits in anderen Unternehmensfunktionen tätig sind, freiwillige oder festgelegte Aufgaben im Rahmen der Compliance-Programme ihres Unternehmens.
$config[code] not foundCompliance-Richtlinienverwaltung
Der Compliance-Koordinator kontrolliert die Revisionen und Releases der Unternehmensrichtliniendokumentation und stellt sicher, dass die aktuellen Revisionen jederzeit verfügbar sind, damit die Mitarbeiter darauf zugreifen und prüfen können. Der Koordinator aktualisiert die Dokumentation bei Bedarf, um Änderungen an Gesetzen, Vorschriften oder Unternehmensregeln zu berücksichtigen, und erlangt vor der Veröffentlichung eine ordnungsgemäße Überprüfung und Genehmigung durch die Geschäftsleitung. Compliance-Koordinatoren müssen sich über die Industriestandards und -aussichten in Bezug auf Unternehmensverantwortung und Compliance-Praktiken sowie über Neuigkeiten aus dem regulatorischen Bereich informieren, die die geschäftlichen Aktivitäten des Unternehmens regional, national oder international beeinflussen können.
Kommunikation und Training
Dieser Koordinator informiert die Mitarbeiter über ihre Verantwortlichkeiten und die Verpflichtung des Unternehmens, ethische Arbeitspraktiken einzuhalten und alle anwendbaren Gesetze und Vorschriften einzuhalten. Der Koordinator sendet Mitteilungen an die Mitarbeiter, wenn neue Regeln festgelegt werden, bestehende Richtlinien überarbeitet werden und regelmäßig an die Verantwortlichkeiten der Mitarbeiter erinnert wird, um konforme Arbeitspraktiken einzuhalten. Zu den Verantwortlichkeiten der Mitarbeiter gehört auch die Schulung. Der Compliance-Koordinator bildet neue Mitarbeiter während der Orientierung und der gesamten Belegschaft nach Bedarf aus, um den geänderten Anforderungen und Erwartungen des Unternehmens Rechnung zu tragen. Um diese Aktivitäten zu unterstützen, muss der Koordinator sicherstellen, dass die Schulungsmaterialien für Compliance-Richtlinien immer auf dem neuesten Stand sind.
Video des Tages
Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtBewertung und Berichterstattung
Der Compliance-Koordinator kontrolliert Aufzeichnungen in Bezug auf Berichte über Verstöße und Ermittlungsanfragen sowie Ergebnisse. Die Auswertung dieser Aufzeichnungen sowie die dokumentierten Richtlinien und Verfahren des Compliance-Programms sind ein weiterer wichtiger Aspekt der Position. Der Koordinator plant und führt Prozess- und Dokumentationsprüfungen durch, um sicherzustellen, dass die schriftlichen Richtlinien den Anforderungen des Unternehmens und den behördlichen Anforderungen entsprechen und das Bewusstsein der Mitarbeiter für die Regeln und Erwartungen des Unternehmens überprüfen. Der Koordinator stellt der Geschäftsleitung regelmäßig Berichte zur Verfügung, in denen die Prüfergebnisse, Verstöße gegen Regeln, der Stand der Ermittlungen, die laufenden Korrektur- oder Präventionsmaßnahmen sowie etwaige Empfehlungen zur Verbesserung des Compliance-Programms detailliert beschrieben werden.
Qualifikationen und Einnahmen
Compliance-Koordinatoren verfügen in der Regel über einen Bachelor-Abschluss in Bereichen, die in direktem Zusammenhang mit ihren Branchen oder Fachgebieten stehen, wie Buchhaltung, Gesundheitswesen oder Informationstechnologie. Da viele Compliance-Koordinatoren diese Position zusätzlich zu anderen Vollzeitstellen bei ihren Arbeitgebern anstelle von anderen Stellen innehaben, gibt es keine Gehaltsstandards. In der Gesundheitsbranche können Compliance-Koordinatoren jedoch einen Vorteil erlangen, wenn sie die Zertifizierung „Certified in Healthcare Compliance“ erhalten. Laut Fierce Health Finance können Compliance-Koordinatoren mit einer CHC-Zertifizierung ein zwischen sieben und 23 Prozent höheres Ergebnis erwarten als Kollegen ohne Zertifizierung.
