Die Verwendung eines Diktiergeräts zum Aufzeichnen von Gedanken, Protokollprotokollen oder einer Konferenz ist nur der erste Schritt zur Bewahrung Ihrer Ideen. Ein Transkriptionist kann diese Aufnahme in einen geschriebenen Text umwandeln, so dass Sie die wichtigsten Punkte leichter erkennen und Ihre Worte für die Nachwelt erhalten können. Die Transkription von Diktiergeräten erfordert Geduld, klares Zuhören und schnelle (und genaue) Schreibfähigkeiten.
Ausrüstung
Wenn Sie in einem gemeinsamen Büro arbeiten, sollten Sie Ihr Dictaphone mit Kopfhörern verwenden, um den Geräuschpegel im Büro nicht zu beeinträchtigen. Um Genauigkeit zu erreichen, haken Sie Ihr Dictaphone an ein Fußpedal an, das auch als Fußschalter oder Pedalschalter bezeichnet wird. Dadurch können Sie den Ton mit den Füßen anhalten und starten, da Ihre Hände gerade mit der Eingabe beginnen.
$config[code] not foundFertig machen
Egal, ob Sie ein neuer Transcriber sind oder ein erfahrener Mitarbeiter, der sich an eine neue Stimme gewöhnt, Sie sollten langsam anfangen, um Fehler zu vermeiden. Rufen Sie ein leeres Dokument auf Ihrem Computer auf und machen Sie sich bereit für die Eingabe. Verwenden Sie dann Ihren Fußschalter, um das Audio zu starten. Hören Sie sich ein oder zwei Sätze an und betätigen Sie dann das Fußpedal. Geben Sie ein, was Sie gehört haben. Spielen Sie etwas mehr und tippen Sie dann. Wenn Sie mit dem Vorgang vertraut sind, müssen Sie seltener pausieren und Sie können während des Zuhörens tippen. Speichern Sie Ihre Datei häufig, damit Sie Ihre Arbeit nicht verlieren.
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Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtVorsichtiges Zuhören
Es kann vorkommen, dass die Stimme des Sprechers gedämpft wird oder wenn Außengeräusche in die Diktiergerätaufnahme eindringen. Stoppen Sie in diesem Fall den Ton und spulen Sie zurück. Hören Sie den Wörtern noch einmal zu und hören Sie immer wieder zu, bis Sie verstehen, was gesagt wurde.
Korrekturlesen
Während Sie den Großteil der Transkription erhalten, sind Sie wahrscheinlich nicht zu 100 Prozent genau, und das ist in Ordnung. Wenn Sie Ihre Arbeit beendet haben, hören Sie sich das Band von Anfang an an und folgen der Abschrift. Wenn Sie zu einem fehlerhaften Bereich kommen, stoppen Sie den Ton und korrigieren Sie Ihre Arbeit.
