Von allen Vorteilen der Arbeit in der Cloud ist eine der größten, gesteigerten Produktivität auch eine der am schwersten zu quantifizierenden Faktoren.
Das ist zum großen Teil darauf zurückzuführen, dass sowohl die Zeit als auch das eingesparte Geld einfacher gemessen werden können, während die Produktivität eine schwierigere Messgröße ist.
Allerdings gibt es einige sehr realistische Möglichkeiten, wie die Cloud die Produktivität der Mitarbeiter steigern kann. Wenn Sie darüber nachdenken, ob Sie Ihr kleines Unternehmen in die Cloud verlagern möchten oder nicht, könnten die unten aufgeführten Punkte die Skala auf „Ja migrieren“ setzen ”Seite.
$config[code] not foundMöglichkeiten, wie die Cloud die Produktivität der Mitarbeiter steigern kann
Produktivität am Arbeitsplatz bedeutet in erster Linie Effizienz und das Arbeiten in der Cloud kann dank sechs Produktivitätsvorteilen in der Cloud äußerst effizient sein.
Automatisierung
Die Automatisierung kann Ihre Mitarbeiter extrem effizient machen.
Wenn beispielsweise einer Ihrer Mitarbeiter einen Inhalt für einen Kunden produziert, können diese ein Online-System verwenden, um den Prozess zu rationalisieren. So könnte das aussehen:
- Der Mitarbeiter lädt den Inhalt zur Überprüfung durch den Kunden hoch.
- Kundenrezensionen und Kommentare zum Inhalt;
- Der Mitarbeiter nimmt alle erforderlichen Änderungen vor und lädt die neue Version erneut hoch. und
- Der Kunde prüft und genehmigt den Inhalt.
Die Automatisierung erfolgt zwischen diesen Schritten. Wenn Ihr Mitarbeiter den Inhalt zum ersten Mal hochlädt, wird eine E-Mail, ein Text oder eine systeminterne Benachrichtigung an den Client gesendet. Sobald der Kunde den Inhalt als überprüft markiert, wird eine Benachrichtigung an den Mitarbeiter gesendet. Und so weiter bis zum Ende.
Wenn sich eine Frist nähert oder überschritten wird, können außerdem Benachrichtigungen gesendet werden, sodass niemand den Ball fallen lässt.
Der entscheidende Effizienzgewinn ist hier der Fokus. Wenn Sie in einem gemeinschaftlichen Raum in der Cloud arbeiten, können sich Ihre Mitarbeiter nur dann auf einen Prozess oder eine Aufgabe konzentrieren, wenn sie beteiligt werden müssen. Ansonsten können sie an anderen Dingen arbeiten.
Sie sehen vielleicht keinen großen Unterschied zwischen diesem Vorgang und der Verwendung von E-Mail mit Hin- und Herbewegungen, aber der nächste Produktivitätsvorteil arbeitet mit diesem Prozess zusammen, um die Produktivität noch weiter zu steigern.
Prozessmanagement
Viele der in der Cloud verfügbaren Tools verfügen über Funktionen zur Verwaltung Ihrer Prozesse.
Nehmen Sie zum Beispiel den oben diskutierten Inhaltsprozess. Durch die Arbeit in der Cloud finden alle Inhaltsgenehmigungen an derselben Stelle statt. Über das Dashboard der Lösung können Ihre Mitarbeiter einen Überblick darüber erhalten, wo sich die einzelnen Inhalte befinden.
Darüber hinaus enthalten viele Lösungen Versions- und Änderungsnachverfolgungsfunktionen, mit denen beide Parteien wissen, dass sie an der neuesten Version des Inhalts arbeiten. Wenn Sie jemals E-Mails mit Hin und Her als Inhaltsgenehmigungsprozess verwendet haben, wissen Sie, wie einfach es ist, Versionen zu verwirren und Zeit zu verlieren, unnötige Arbeit zu erledigen und herauszufinden, wo alles schiefgelaufen ist.
Die wichtigsten Effizienzsteigerungen sind hier die Standardisierung und Zentralisierung von Prozessen. Bei jedem Start eines Prozesses werden die gleichen Schritte ausgeführt, da alles innerhalb desselben Tools ausgeführt wird. Durch das Hinzufügen eines zentralen Platzes für die Arbeit wird die Übersicht verbessert und Engpässe können schnell lokalisiert und beseitigt werden.
Flexibilität am Arbeitsplatz
Wenn der erste Produktivitätsvorteil, die Automatisierung, darin bestand, sich nur auf einen Prozess oder eine Aufgabe zu konzentrieren, wenn Mitarbeiter eingebunden werden mussten, dann bedeutet Flexibilität am Arbeitsplatz, dass Ihre Mitarbeiter an einem Prozess teilnehmen oder eine Aufgabe erledigen können, unabhängig davon, wo sie sich befinden.
Da die Cloud auf jedem Gerät mit einem Browser ausgeführt werden kann, kann jeder Mitarbeiter auch außerhalb des Büros Benachrichtigungen empfangen und darauf reagieren. Dies ist zwar nicht als Empfehlung für „24/7 Arbeitswochen“ gedacht, kann jedoch dazu beitragen, dass Prozesse voranschreiten, wenn dies erforderlich ist, beispielsweise während einer Engpässe oder wenn ein Mitarbeiter zur Arbeit reist.
Der entscheidende Effizienzgewinn ist hier die Aktualität. Die Arbeit kann von überall aus erledigt werden, so dass wichtige Arbeiten nicht aufrechterhalten werden, wenn Schlüsselspieler abwesend sind oder unterwegs sind.
Asynchrone Zusammenarbeit
Machen Sie sich keine Angst vor dem Begriff "Technikfreaks". Asynchron bedeutet, dass Dinge zu unterschiedlichen Zeiten passieren.
Beispielsweise ist der oben beschriebene Prozess der Inhaltsgenehmigung ein hervorragendes Beispiel für asynchrone Zusammenarbeit. Ihr Mitarbeiter und Ihr Kunde arbeiten zusammen, aber sie müssen sich nicht im selben Raum befinden oder sogar gleichzeitig arbeiten, um dies zu tun.
Der entscheidende Effizienzgewinn ist hier wiederum die Aktualität. Wieder einmal muss eine Partei nicht auf die andere warten, um an dem Prozess teilzunehmen, aber es findet eine echte Zusammenarbeit statt, und die Vorteile, die sich daraus ergeben, finden statt.
Schnellere Lernkurve
Online-Lösungen benötigen normalerweise weniger Zeit zum Lernen. Dies ist auf eine Praxis zurückzuführen, die als "Web-Usability" bezeichnet wird. Hier befolgen Online-Lösungsanbieter Online-Standards (Links, Dropdown-Menüs, Seitenlayouts usw.), mit denen jeder, der einen Webbrowser verwendet, vertraut ist.
Offline-Softwareanbieter haben keine derartigen Einschränkungen und daher können Design und Layout ihrer Lösungen für ihre Software völlig einzigartig sein. Dies führt zu einer steileren Lernkurve, was bedeutet, dass die Anwendung ihrer Lösungen länger dauert.
Der entscheidende Effizienzgewinn ist hier die Geschwindigkeit. Die Integration neuer Mitarbeiter und Kunden in Ihre Online-Systeme wird einfacher und schneller.
Integration
Mit der Konnektivität, die die Cloud über ihre zahlreichen Pipes und Netzwerke bietet, können Ihre Online-Lösungen online mit anderen Unternehmen und Lösungen kommunizieren.
Dies ermöglicht eine ganze Reihe von Integrationen und mit den folgenden Tools ist es jetzt einfacher denn je, große Teile Ihrer Prozesse zu automatisieren:
- Microsoft Flow
- Zapier
- IFTTT
Der entscheidende Effizienzgewinn ist hier die Reduzierung der Aufgaben. Je mehr Sie automatisieren können, desto weniger langwierige, sich wiederholende Aufgaben müssen Ihre Mitarbeiter erledigen und desto schneller werden sie erledigt.
Wenden Sie sich an Meylah.com, um weitere Informationen zur Verlagerung Ihres kleinen Unternehmens in die Cloud zu erhalten.
Cloud Computing-Foto über Shutterstock
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