Die Aufforderung, eine Referenz für einen Kollegen zu schreiben, sollte nicht leichtfertig sein. Die Referenz kann für einen Schulantrag, einen Job oder eine andere Art der Anerkennung erforderlich sein. Ihr Input könnte der entscheidende Faktor für eine angebotene Gelegenheit sein. Wenn Sie die Referenz ausfüllen, möchten Sie die relevanten Fähigkeiten und beruflichen Eigenschaften Ihres Kollegen hervorheben. Auch wenn Sie die Person bereits seit einigen Jahren kennen und eine Freundschaft eingegangen sind, vermeiden Sie es, beim Schreiben der Referenz in persönliche Szenarien zu geraten.In dem Brief sollten Sie auch angeben, wer Sie sind und Ihre Verbindung zu der Person, für die Sie die Referenz schreiben.
$config[code] not foundBeginnen Sie mit einer richtigen Anrede. Fügen Sie beim Schreiben eines Empfehlungsschreibens eine Anrede hinzu, wenn Sie den Namen des Empfängers kennen. Wenn Sie den Namen des Empfängers nicht kennen, können Sie "An wen es sich interessiert" verwenden.
Stellen Sie sich in den ersten Zeilen Ihres Briefes vor. Der Empfänger benötigt keine kurze Autobiografie; Schreiben Sie einfach ein paar Sätze, in denen Sie Ihre Position und Ihre Beziehung zum Kandidaten angeben.
Bestätigen Sie alle Fakten, die Sie wissen, die der Kandidat zusätzlich zu Ihrem Brief liefert. Wenn der Kandidat beispielsweise freiwillige Stunden oder ein Praktikum bei Ihnen absolviert hat, können Sie dies in Ihrem Brief bestätigen. Eine allgemeine Information, die in einem Referenzschreiben enthalten ist, ist die Berufsbezeichnung und die Zuständigkeiten.
Machen Sie sich ein Bild von den Qualifikationen und Fähigkeiten des Kandidaten. Es ist angemessen zu erwähnen, dass Ihnen die Arbeit mit dem Kandidaten gefallen hat oder dass Sie ihn erneut einstellen würden. Markieren Sie auch alle außergewöhnlichen Eigenschaften, die der Kandidat besitzt.
Nennen Sie konkrete Beispiele, wann der Kandidat Sie beeindruckt hat. Wenn der Kandidat konsequent über die Pflicht hinausging oder extrem fokussiert war, schließen Sie dies ein. Es ist auch angebracht, den Bewerber zu fragen, ob es bestimmte Punkte gibt, die er im Begleitschreiben hervorheben möchte.
Schließen Sie den Brief mit einer positiven Notiz. Wenn Sie offen sind, weitere Korrespondenz über die Bewerbung des Bewerbers zu erhalten oder eine Nachbesprechung zu Ihrer Referenz zu führen, geben Sie Ihre Kontaktinformationen an.
Schließen Sie Ihren Brief. Stellen Sie sicher, dass Sie den Brief ordnungsgemäß schließen. Sie können „Mit freundlichen Grüßen“ verwenden, wenn Sie an einen genannten Empfänger schreiben. Sie können „Mit freundlichen Grüßen“ verwenden, wenn Sie den Namen des Empfängers nicht kennen.
Spitze
Erwähnen Sie keine Schwachstellen, die der Kandidat hat. Lesen Sie Ihren Brief Korrektur, um Rechtschreib- oder Grammatikfehler zu korrigieren.