Die Aufgaben eines Vertragsverantwortlichen

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Anonim

Vertragsbedienstete arbeiten für Bundesbehörden, wo sie die Regierung an Verträge binden, die die Mikrokaufschwelle überschreiten, die ab 2014 normalerweise bei 3.000 USD liegt. Sie übernehmen auch eine Vielzahl von Vertragsaufgaben, von der Akquisitionsplanung bis zur Bewertung der Leistung von Auftragnehmern. Um Vertragsbedienstete zu werden, benötigen Sie mindestens einen Bachelor-Abschluss, vorzugsweise in Wirtschaft, Verwaltung oder Finanzen, und verfügen über ausgeprägte Analyse- und Kommunikationsfähigkeiten.

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Verträge verwalten

Die Hauptverantwortung der Vertragsbediensteten liegt in der Überwachung des Vertragsverfahrens. Sie helfen bei der Entwicklung von Akquisitionsrichtlinien, -verfahren und -strategien. Kaufanfragen prüfen, um sicherzustellen, dass sie den Bedürfnissen der Agentur entsprechen; zukünftige Akquisitionen veröffentlichen, um die Öffentlichkeit zu informieren und Bieter einzuladen; und Angebotsvorschläge bewerten, um die Preise und die Zuverlässigkeit des Auftragnehmers zu bewerten Sie führen auch Marktforschung durch, verhandeln mit interessierten Lieferanten über Vertragsbedingungen und vergeben Aufträge an erfolgreiche Bieter. Darüber hinaus stellen die Vertragsbediensteten sicher, dass die Auftragnehmer die Vorschriften einhalten, indem sie regelmäßig ihre Leistungen bewerten und geeignete Maßnahmen ergreifen, beispielsweise die Kündigung von Verträgen, wenn die Auftragnehmer wiederholt gegen die Bedingungen verstoßen.

Vertretung der Regierung

Bei Streitigkeiten zwischen einer Agentur und einem Auftragnehmer vertritt der Vertragsbeauftragte die Regierung in den Abwicklungssitzungen und bestätigt ihre Position. Die Vertragsbediensteten sind auch verpflichtet, Personal einzustellen und zu beaufsichtigen, beispielsweise technische Vertreter der Vertragsbediensteten, und sich mit den Vertragsbediensteten anderer Regierungsbehörden beraten zu lassen, um Marktinformationen auszutauschen.