Tägliche Aufgaben eines Personalverantwortlichen

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Anonim

Als Personalmanager überwachen Sie alle Aspekte der Personalentwicklung und -verwaltung Ihres Arbeitgebers und stellen sicher, dass das Unternehmen über eine angemessene Belegschaft verfügt.Während die Zuständigkeiten von Tag zu Tag variieren, dienen Sie regelmäßig als Hauptperson für alle Fragen im Zusammenhang mit der Mitarbeiteraktivität.

Rekrutierung und Interview

Der Personalleiter arbeitet mit der Geschäftsführung zusammen, um sicherzustellen, dass die am besten qualifizierten Mitarbeiter in den entsprechenden Rollen positioniert werden. Wenn ein Personalbedarf besteht, ist es Ihre Aufgabe, eine Stellenbeschreibung zu entwickeln, Bewerber für die Stelle zu werben, Bewerber zu suchen und zu interviewen. Sie führen auch Hintergrundüberprüfungen durch, wenden sich an Referenzen und laden andere Führungskräfte ein, am Interviewprozess teilzunehmen, um sicherzustellen, dass sie gut zu einem neuen Mitarbeiter passen.

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Anheuern und feuern

Wenn ein neuer Mitarbeiter eingestellt wird, erstellt die Personalabteilung die erforderlichen vertraglichen Unterlagen und fordert den Mitarbeiter auf, die entsprechenden Steuerdokumente auszufüllen. Wenn ein Mitarbeiter kündigt oder entlassen wird, führt Sie oder Ihre Mitarbeiter ein Exit-Interview aus, geben einen endgültigen Gehaltsscheck aus und treffen Vorkehrungen für die Einreichung endgültiger Steuerunterlagen im Namen des Mitarbeiters. Das Personal nimmt auch die Schlüssel, Codes und Zugangskarten des Mitarbeiters vor dem Abschluss der Beendigung des Arbeitsverhältnisses in Besitz.

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Orientierung und Training

Sofern das Unternehmen keinen Schulungsleiter hat, ist der Personalleiter für die Neuorientierung der Mitarbeiter verantwortlich. Dazu müssen Sie ein Mitarbeiterhandbuch durchgehen, die Unternehmensrichtlinien und -verfahren erläutern und den neuen Mitarbeitern Kollegen vorstellen. Sie geben auch Bürogeräte, Schlüssel und Identifikations- und Computerpasswörter aus.

Konfliktvermittlung

Bei Streitigkeiten zwischen Kollegen, Mitarbeitern und Führungskräften dient der Personalleiter als Vermittler. In dieser Funktion können Sie jede Partei einzeln oder zusammen beraten und eine Kompromisslösung entwickeln, die für alle Beteiligten akzeptabel ist. Bei Vorwürfen von Fehlverhalten empfehlen Sie Disziplinarmaßnahmen und dokumentieren alle Interaktionen in Mitarbeiterakten.

Lohn und Vorteile

Der Personalmanager ist in Gehaltsverhandlungen involviert und überwacht die Leistungen des Unternehmens. Er unterstützt die Mitarbeiter bei der Auswahl geeigneter Optionen und erläutert die Bedingungen für die Abdeckung. Wenn die Organisation einen Altersvorsorgeplan, ein Gesundheitskonto oder ein Gewinnbeteiligungsprogramm hat, ist es Ihre Aufgabe, die Bemühungen mit der Buchhaltungs- und Finanzabteilung zu koordinieren, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter angemessen entschädigt werden.

Executive Liaison

Die Exekutivabteilung eines Unternehmens ist darauf angewiesen, dass der Personalmanager die Änderungen des Arbeitsrechts im Auge behält und langfristige strategische Personalpläne unterstützt. Sie beraten sich mit dem oberen Management zu den Personalanforderungen, helfen bei der Bindung von Beratern und unabhängigen Auftragnehmern und vertreten den Arbeitgeber an Rekrutierungsplätzen.