So werden Sie ein Referatssekretär

Referatssekretäre sind Verwaltungsfachleute, die als Verbindungspersonen zwischen Ärzten und Patienten fungieren. Die meisten Referatssekretäre arbeiten hauptsächlich im Krankenhaus, obwohl auch Privatkliniken, Anwaltskanzleien, Zahnarztpraxen, Versicherungsgesellschaften und Regierungsbehörden Referatssekretäre beschäftigen. Zu den Aufgaben eines Referatssekretärs gehören unter anderem Planung, Rechnungsstellung, Schreiben von Korrespondenzen und Berichten, ärztliche Transkription sowie Büro- und Verwaltungsaufgaben. Die Arbeitsaufgaben der Referatssekretäre variieren je nach den Bedürfnissen ihres Arbeitgebers und ihrem Qualifikationsniveau. Die Lohnspanne für eine Sekretärin reicht von 20.870 USD bis 42.600 USD pro Jahr, mit einem durchschnittlichen Jahresgehalt von 29.680 USD. Die Gehaltsspanne für eine Referatssekretärin hängt von mehreren Faktoren ab, wie dem geografischen Standort, der Erfahrung und dem Arbeitsplatz. Wie bei allen Berufen müssen bestimmte Kriterien für die Beschäftigung berücksichtigt werden. Um Sekretärin einer Einheit zu werden, müssen Sie über die Fähigkeiten verfügen, die ein Arbeitgeber sucht, und Sie benötigen möglicherweise eine Zertifizierung in einem der folgenden Bereiche: ärztliche Transkription, Büroverwaltung oder Krankenpflege.

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Erhalten Sie Ihr Abitur oder GED (General Education Diploma). Arbeitgeber verlangen häufig, dass ein Bewerber ein Abitur hat, um für eine Beschäftigung in Betracht zu kommen.

Gewinnen Sie die notwendige Büroerfahrung. Die Arbeit einer Referatssekretärin hängt von ihrer Fähigkeit ab, ein Büro effektiv zu verwalten. Dazu gehören Büroarbeiten, wie z. B. die Ablage und die Verwendung eines Kopierers, Scanners, Faxgeräts und anderer Bürogeräte ohne Unterstützung. Um klerikale Erfahrungen zu sammeln, müssen Sie sich in Ihrem örtlichen Krankenhaus, bei einer Anwaltskanzlei oder bei Ihrer Versicherungsgesellschaft freiwillig engagieren Diese Arbeit wirkt beeindruckend in Ihrem Lebenslauf und ermöglicht Ihnen, die erforderliche Erfahrung kostenlos zu erhalten.

Erhöhen Sie Ihre Schreibgeschwindigkeit. Referatssekretäre müssen viel tippen; Dazu gehören Transkription, Korrespondenz, Berichte und andere Formen schriftlicher Inhalte. Die meisten Arbeitgeber verlangen, dass die Einheitssekretäre mindestens 40 Wörter pro Minute eingeben, um für eine Beschäftigung in Betracht zu kommen. Es stehen Ihnen mehrere kostenlose Schreibprogramme zur Verfügung, mit denen Sie die Geschwindigkeit und Genauigkeit erreichen können, die Sie benötigen, um Sekretärin einer Einheit zu werden. Dazu gehören learn2type, Mavis Beacon und TypingMaster. Sie können online oder bei Ihrem örtlichen Best Buy-Händler erworben werden.

Üben Sie Ihre Computerfähigkeiten zu perfektionieren. Sie müssen über Kenntnisse in Microsoft Word, Word Perfect, Excel und PowerPoint verfügen. Da Einheitssekretäre für die allgemeine Administrationsunterstützung unerlässlich sind, müssen Sie sich mit der entsprechenden Software und den entsprechenden Programmen auskennen. Ein Referatssekretär muss in der Lage sein, Schlüsselaufgaben auszuführen, z. B. das Herunterladen und Hochladen von Dateien, das Speichern und Speichern von Dateien und eine Vielzahl weiterer notwendiger Computerkenntnisse. Sie müssen kein Experte sein, aber Sie müssen in der Lage sein, mit wenig oder gar keiner Hilfe an diesen Programmen zu arbeiten.

Nehmen Sie ein paar College-Kurse in Informatik oder Verwaltung. Die Technologie macht immer Fortschritte, und das sollten Sie auch. Das Absolvieren von College-Kursen in Ihrer Freizeit wird von Ihrem potenziellen Arbeitgeber positiv bewertet.