Hektische Arbeitstage sind oft gleichbedeutend mit einer unübersichtlichen Umgebung, was es schwierig macht, Vorräte zu finden oder Papierkram zu erledigen. Zusätzliche Zeit, die Sie mit der Suche nach falsch abgelegten Gegenständen verbringen oder sich bequem fühlen, nimmt wertvolle Zeit vom Arbeitsalltag weg. Es sendet auch eine negative Nachricht an Kollegen, die Zeuge sind, wie Sie Ihre Sachen zerreißen oder kaum Meetings abhalten. Mit soliden organisatorischen Fähigkeiten können Sie Produktivitätskennzahlen besser einhalten. Kein persönlicher Assistent, kein Problem. Die Entwicklung organisatorischer Fähigkeiten ist ein erreichbares und lohnenswertes Ziel.
$config[code] not foundBrechen Sie schlechte Gewohnheiten
Wenn Sie kleine Dinge abrutschen lassen, kann dies schnell zu größeren Problemen führen, z. B. zu verpassten Terminen und beschädigten Geschäftsbeziehungen. Kommen Sie 10 Minuten früher zur Arbeit und zu Besprechungen, anstatt die Uhr zu schlagen. Beantworten Sie die Voicemails an jedem Arbeitstag regelmäßig, anstatt zuzulassen, dass Ihr Posteingang die Kapazität erreicht, bevor Sie handeln. Füllen Sie Aufgabenlisten aus, anstatt sie nur zu erstellen. Wenn Sie Ihre Kollegen auf Ihre Pläne aufmerksam machen, können Sie einen zusätzlichen Anreiz erhalten, dies zu befolgen. Es kann auch nützlich sein, einen organisierten Kollegen um Rat zu bitten.
Organisieren Sie Ihren Arbeitsbereich
Das Erstellen und Korrekturlesen von Korrespondenz, das Senden von E-Mails oder das Bewerten von Geschäftsmöglichkeiten von einem unorganisierten Arbeitsplatz aus ist schwierig. Das Organisieren Ihrer Gegend ist eine Notwendigkeit, die mehr bedeutet, als nur Unordnung in einen Papierkorb zu werfen. Runden Sie alle Bürobedarfsartikel auf und gruppieren Sie Artikel wie Gruppen. Bewerten Sie die Artikel auf ihren aktuellen und zukünftigen Nutzen, bevor Sie sie wegwerfen oder zusätzliche Verbrauchsmaterialien kaufen. Spenden oder recyceln Sie doppelte oder veraltete Elektronik. Berücksichtigen Sie den Fluss Ihres Büros, wenn Sie Ihre Schreibtisch- und Büromöbel platzieren. Verschieben Sie aktive Aktenschränke und Lagerplätze neu, um sie leicht zugänglich zu machen. Vermeiden Sie das Blockieren von Fenstern und Lüftungsöffnungen für maximalen Luftstrom.
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Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtVerwalten Sie Ihre Dokumente
Wählen Sie ein Ablagesystem basierend auf der Anzahl und dem Typ der Dateien, die Sie speichern möchten, dem verfügbaren Speicherplatz und den vertraulichen Anforderungen. Jedes System hat seine Vor- und Nachteile. Offene Regalsysteme benötigen weniger Platz, sind aber auch weniger sicher als herkömmliche Schließschränke. Hängende Dateisysteme benötigen Platz zum Herausziehen von Schubladen. Effektives physisches und elektronisches Dokumentenmanagement umfasst auch die Auswahl von einprägsamen, konsistenten Dateinamen und das Erstellen von Ordnern für ähnliche Elemente. Sie können beispielsweise Ordner für Korrespondenzvorlagen, signierte Dokumente oder gescannte Visitenkarten erstellen. Das Einfügen von Datumsangaben in elektronische Dateinamen kann Ihr Gedächtnis verschieben, wenn Sie mit großen Dateilisten konfrontiert werden. Physikalische Verwaltungssysteme für Farbcodierungen können die Suchzeiten verkürzen.
Plane deine Zeit
Zaudern und Multitasking können die Produktivität beeinträchtigen. Procrastination verhindert, dass Sie den Aufgaben immer einen Schritt voraus sind. Unvorhergesehene Probleme wie wetterbedingte Stromausfälle sind zwar nicht Ihr Fehler, aber Sie zahlen den Preis, wenn Ihre Arbeit aufgrund von Verspätung zu spät kommt. Multitasking erhöht die Fehlerwahrscheinlichkeit, indem wichtige Details ausgelassen, übersehen oder missverstanden werden. Entwickeln Sie ein System, um einzelne Aufgaben in Abschnitten vor ihrem Fälligkeitsdatum zu erledigen. Umfassende Produktivitätsanwendungen wie Evernote, Focus Lock und Mailtracker können Ihre Arbeitsabläufe rationalisieren und den Papierverbrauch verringern.
