Die Freistellung ist nicht nur für die Mitarbeiter schmerzhaft, sondern kann auch für Arbeitgeber, die Urlaubstage für mehrere Mitarbeiter oder Abteilungen verwalten müssen, viel zusätzliche Arbeit zur Folge haben. Eine neue App, Timetastic, soll es nun den Mitarbeitern erleichtern, sich eine Auszeit zu nehmen, und den Arbeitgebern, ihre Mitarbeiter zu verlassen.
Timetastic befindet sich derzeit im Betatest und bietet Unternehmen die Möglichkeit, die Ausfallzeiten online oder über mobile Geräte zu verwalten. Die Mitarbeiter können ihren Kalender überprüfen und eine Freistellung beantragen. Der Chef kann die Freistellung einfach per E-Mail genehmigen. Alles wird sofort aufgezeichnet, so dass weniger Kommunikation oder Fehler verloren gehen.
Nach der Anmeldung können Benutzer einen Kalender anzeigen und festlegen, wie viele Tage jeder Mitarbeiter anfragen kann. Arbeitgeber können dann ihre Mitarbeiter einladen, die die gewünschten Tage auswählen, die Art des Urlaubs angeben und ihrem Chef zur Genehmigung vorlegen können. Manager oder Inhaber von Kleinunternehmen können dann ein einfaches Diagramm oder einen Kalender anzeigen, aus dem hervorgeht, welche Mitarbeiter wann und wann Ferienzeit haben, um Konflikte zwischen den Teammitgliedern zu vermeiden.
Für kleine Unternehmen ohne Personalabteilung oder mit begrenzten Personalressourcen kann ein einfaches System wie Timetastic dazu beitragen, den Verwaltungsaufwand, Tabellenkalkulationen und die Verwirrung in Bezug auf etwas zu reduzieren, das so einfach ist wie die Anforderung eines Mitarbeiters nach einem freien Tag. Mitarbeiter müssen nicht im Büro sein, um Urlaubstage anzufordern, und Manager können ihren Urlaub auch aus der Ferne genehmigen.
Timetastic wird von der englischen Firma Mediaburst produziert und befindet sich derzeit in der Endphase der Testphase. Die Web-App ist für Beta-Benutzer kostenlos.
Sobald die Anwendung in Betrieb geht, ist Timetastic für die ersten drei Mitarbeiter eines Unternehmens kostenlos. Für jeden weiteren Mitarbeiter wird eine zusätzliche monatliche Gebühr erhoben. Timetastic entwickelt auch Apps für iPhone-, Android- und Windows Phone-Plattformen.
