10 Dinge, die Ihren Arbeitstag sabotieren, wenn Sie es zulassen

“…die Fähigkeit zu planen und zu kontrollieren, wie Sie die Stunden am Tag verbringen, um Ihre Ziele effektiv zu erreichen. “

Ziemlich einfach richtig?

Unsere modernen Technologien und Online-Aktivitäten sind rund um die Uhr verfügbar und hören erst dann auf, wenn wir sie stoppen. Sie kommen einfach weiter, wenn wir sie zulassen.

Zu den Fähigkeiten, die effektiv mit dem Zeitmanagement verbunden sind, gehören:

• Planung
• Ziele setzen
• Priorisierung
• Überwachung (wo Ihre Zeit tatsächlich verläuft)

Ehrlich gesagt, wie gut geht es dir damit?

Es ist am besten, diese Fähigkeiten täglich zu verfeinern und zu verbessern, unabhängig davon, wie gut Sie Ihrer Meinung nach sind. Ich habe immer am besten mit Zeitmanagementsystemen gearbeitet und habe gelernt, an bestimmten Tagen und sogar Tagen- und Stundenblöcken „Tech- und Social Media-Fasts“ zu nehmen.

Ich schalte alles aus, leise runter und stelle es stumm. Ich habe mein Handy permanent auf Vibration gelegt. Alle diese E-Mails, Beiträge, Geräusche und Aktivitäten werden da sein, wenn ich wiederkomme. Viele Leute, die ich kenne, schließen an Wochenenden und Abenden - es funktioniert.

Aber es gibt heute so viele weitere Dinge, die Ihren Arbeitstag sabotieren können, wenn Sie sie zulassen.

10 Dinge, die Ihren Arbeitstag sabotieren können

1) Schlechtes Zeitmanagement

Welche Art von Zeitmanagementsystem haben Sie und funktionieren wirklich?

Daytimer-, Google- und Yahoo-Kalender, Benachrichtigungen über Smartphones oder Erinnerungen bieten großartige Optionen, die zusammenarbeiten. Ich verwende immer noch das effektive Papier und die virtuelle Aufgabenliste und gelbe Haftnotizen.

Finden Sie ein System, das für Sie funktioniert - und Sie arbeiten - und implementieren Sie es. Respektieren Sie es und vertrauen Sie ihm.

2) Mangel an Vorbereitung

Wenn Sie Ihre Denkweise, Informationen und Recherchen für Besprechungen, Termine und Nachbereitung vorbereiten, nutzen Sie einfach Ihre Zeit. Es hält Sie auf dem Punkt und konzentriert.

3) Technologie-Ablenkungen

Klingeln, laute Unterhaltungen, SMS- und Mitteilungsalarme, Menschen, die nicht darauf achten, wohin sie gehen, weil sie beim Gehen oder Autofahren mehrere Aufgaben erledigen, mehrere Computer oder Großbildfernseher - Sie bekommen ein Bild.

Wer kann unter diesen Bedingungen etwas erreichen?

4) Mit der Zeitblockade undiszipliniert sein

Die beste Zeit mit Menschen zu verbringen, ist wertvoll, weil wir alle verhungert sind. Informieren Sie sich über Ihre Ziele und erstellen Sie eine Agenda für alle Ihre Anrufe, Besprechungen und Meetings.

Aber auf jeden Fall - lassen Sie Platz für das Zufällige.

5) Zu viele Browser geöffnet

Das erinnert mich daran, am Times Square in NYC zu sein. Es laufen zu viele Dinge gleichzeitig ab, die anregend sind und um die wir uns bemühen und die unsere Aufmerksamkeit von den Dingen ablenken, an denen wir arbeiten sollen.

Schließen Sie Browser-Registerkarten, die für das, woran Sie gerade arbeiten, nicht relevant sind, und sie werden weniger verlockend sein.

6) Halten Sie Ihre Handyklingel an

Zu den Geräuschen unseres Alltags gehören leider zu viele Klingeltöne und Warnungen, aber sie bleiben hier. Drehen Sie sie zu bestimmten Zeiten zum Vibrieren, Stummschalten oder Ausschalten.

Ich kann nicht glauben, dass Ansagen gemacht werden müssen, in denen es darum geht, "Bitte schalten Sie Ihr Handy ein oder aus?" Wie ironisch.

7) Nicht qualifizierte Personen, die Sie kontaktieren

Nur weil Sie jemand anruft oder E-Mails sendet, bedeutet dies nicht, dass Sie ihn kontaktieren müssen oder müssen.

In diesem Fall habe ich eine PR-Datenbank eingerichtet und täglich mit Massenmitteilungen von Agenturen und Leuten zu Themen begonnen, die mich nicht interessieren. Noch wichtiger ist, dass ich nicht wusste. Ich habe ziemlich viel Zeit damit verbracht, nach dem Unternehmen zu suchen, um das Unternehmen zu finden, und dann kontaktierte ich es, um es zu entfernen - und wurde entfernt.

8) Zu viel Social-Media-Zeit zu investieren, um unproduktive Dinge zu tun

Ich kenne nicht zu viele Leute, die Social Media täglich für Geschäftszwecke oder sogar für Spaß verwenden, bei denen dieses Problem nicht vorliegt.

Weisen Sie Ihrem Posting, Ihrem Surfen und Ihrem Engagement eine gewisse Zeit zu - und bleiben Sie dabei.

9) Zulassen, dass Familie, Freunde oder Kollegen unterbrochen werden

Ehrlich gesagt, sollten die Menschen die Zeit des anderen respektieren, es sei denn, etwas ist ein Notfall oder während der Arbeitszeit und während der Arbeitszeit unerlässlich.

Legen Sie die Grenzen für Texte, Chat-Unterhaltungen und Unterhaltungen im Leerlauf fest. Oder lassen Sie sie vor oder nach der Arbeit und in den Pausen oder beim Mittagessen zu.

10) Das Unerwartete nicht erwarten

Es passieren immer wieder unerwartete Dinge. Es ist am besten, Probleme zu lösen und zu lösen, während sie sich entfalten. Konzentrieren Sie sich darauf und wissen Sie, welche wichtigen Dinge zuerst angesprochen werden müssen, um Ihre Umgebung oder Situation zu stabilisieren.

Konsequentes Zeitmanagement und organisatorische Fähigkeiten, insbesondere bei E-Mail und Social Media, sind erworbene Fähigkeiten. Sie erfordern Bewusstsein, Disziplin und Engagement und sind eindeutig der beste Schlüssel zu weniger Stress, mehr Produktivität und besseren Ergebnissen.

Wenn wir nicht kontrollieren, wer und was wir uns erlauben, unsere Zeit zu beschäftigen, werden die Aufgaben nicht erledigt und die Ziele werden niemals erreicht.

Beginnen Sie noch heute, um Ihre Ablenkungen mit ein paar Änderungen zu verbessern. Schalten Sie einige Dinge aus, minimieren Sie, wie viel Stimulation Sie gleichzeitig bewältigen können, und schalten Sie das Geräusch während der Arbeit stumm. Priorisieren Sie die Dinge nach unmittelbarer Wichtigkeit oder Notwendigkeit.

Du kannst es schaffen. Es funktioniert und es hilft - viel.

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