Stellenbeschreibung eines Verwaltungsberaters und Verbindungsperson

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Anonim

Verwaltungsberater werden manchmal als Rückgrat eines Unternehmens bezeichnet. Dank der Erfüllung mehrerer Aufgaben, die der Verwaltungsberater erfüllt, können Büros reibungslos und effizient ablaufen. Je nach Bildungsstand, Arbeitgeber und Beschäftigungsbedingungen können Gehalt und Tätigkeitsbeschreibung eines Verwaltungsberaters jedoch sehr unterschiedlich sein.

Hinter den Kulissen

Verwaltungsberater und -beauftragte werden oft als erfolgreiche Geheimwaffe eines Unternehmens bezeichnet. Die Aufgaben, die sie hinter den Kulissen erledigen, sind oft der Grund dafür, dass ein Unternehmen weiterhin reibungslos funktioniert. Einige dieser Funktionen umfassen das Planen von Terminen, die Dateneingabe und die Archivierung. Andere Aufgaben können Aufgaben sein, die die Mitarbeiter unterstützen, z. B. das Erstellen von E-Mails, das Nachverfolgen von Kunden oder das Erstellen von Recherchen. In medizinischen oder rechtlichen Bereichen können die Pflichten branchenspezifischer sein.

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Schulungsanforderungen

Obwohl die meisten Verwaltungsberaterjobs ein Abitur benötigen, bevorzugen viele Arbeitgeber heute Verwaltungsangestellte, die einen akademischen Abschluss oder einen höheren Abschluss haben. Einige Leute in diesem Bereich können Zertifizierungen wie das Certified Administrative Professional-Zertifikat oder spezifischere Zertifizierungen wie Legal Secretary Specialist-Zertifizierungen erwerben.

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Besondere Fähigkeiten

Die meisten Verwaltungsberater und -mitarbeiter können den Job innerhalb weniger Wochen lernen. Es ist jedoch immer noch von Vorteil, einige besondere Fähigkeiten zu haben, um die Position zu verdienen. Da sie viel Zeit am Computer verbringen, wird davon ausgegangen, dass Verwaltungsberater über grundlegende Computer- und Typisierungskenntnisse sowie überragende organisatorische Fähigkeiten verfügen. Um E-Mails und Briefe für die Bürokommunikation zu verfassen, müssen sie sich auch mit Grammatik und Schreiben auskennen. Integrität und zwischenmenschliche Fähigkeiten helfen einem Verwaltungsberater, effektiv als Bindeglied zwischen Kunden und Mitarbeitern zu fungieren, während vertrauliche Informationen gehandhabt werden.

Verdienstmöglichkeiten

Das Büro für Arbeitsstatistik berichtet, dass der Medianlohn für Sekretäre und Verwaltungsassistenten 35.330 USD beträgt. Der Lohn kann jedoch abhängig von der Branche, in der sie arbeiten, und ihrem Arbeitszeitplan variieren. Die meisten Verwaltungsassistenten erhalten ein Gehalt nach einem Vollzeitplan. Einige arbeiten jedoch nach einem flexiblen Zeitplan. Die Karriere-Website Indeed.com berichtet, dass das durchschnittliche Gehalt für Verwaltungsberater 36.000 USD beträgt.