Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines Logistikmanagers

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Logistikmanager sind Mitarbeiter, die die Materialbewegungen entlang einer Lieferkette koordinieren. In der Wirtschaft umfasst dies die Beschaffung von Rohwaren, die Kontaktaufnahme mit Herstellern und die Überwachung der Lieferung von Fertigprodukten an Einzelhändler und Verbraucher. Für andere, nicht geschäftliche Organisationen, wie das Militär oder eine NGO (Nichtregierungsorganisation), kann dies die Handhabung von Personen- oder Sachbewegungen umfassen.

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Inventar

Bevor ein Logistikmanager entscheiden kann, wie das Material versendet wird, muss er zunächst wissen, was er hat. Logistikmanager sind dafür verantwortlich, den aktuellen Bestand einer Organisation zu verfolgen und die zukünftigen Anforderungen der Organisation zu antizipieren. Wenn die Organisation über ein bestimmtes Material verfügt, muss der Logistikmanager mehr bestellen.

Zuweisung von Ressourcen

Entsprechend ihrer Erfassung des Inventars einer Organisation muss eine Logistikmanagerin ihre Ressourcen effizient zuordnen und zuordnen. Die Ressourcen sollten so zugewiesen werden, dass sowohl die aktuellen als auch die zukünftigen Ziele erreicht werden. Dies erfordert, dass der Logistiker über die zentralen Ziele der Organisation informiert ist.

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Lieferungen planen

Logistikmanager müssen sicherstellen, dass alle Parteien in der Lieferkette bereit sind, ihre Materialien zum vereinbarten Zeitpunkt zu versenden und zu erhalten. Diese Verantwortung beinhaltet, sicherzustellen, dass alle Parteien den Zeitplan einhalten und, falls nicht, die Änderung kompensieren.

Mit den Carriern verhandeln

Während einige Organisationen, wie das Militär, über ein eigenes Transport- und Liefersystem verfügen, müssen sich die meisten auf die Dienste unabhängiger Transportunternehmen verlassen. Der Logistikmanager muss sich mit den Spediteuren für den Versand von Personen und Waren abstimmen, einschließlich der Fähigkeiten des Spediteurs und der Aushandlung des besten Preises.

Überwachung des Personals

Logistikmanager verfügen in der Regel über eine Reihe von Verwaltungsmitarbeitern, die sie überwachen müssen. Dazu gehört die ordnungsgemäße Schulung des Personals, das Festlegen klarer Ziele, die Überwachung seiner Leistung und die Sicherstellung, dass alle einschlägigen Gesetze und Sicherheitsverfahren eingehalten werden.

Wartung und Reparaturen

Die Logistikmanager sind auch dafür verantwortlich, dass die beförderten Materialien und Waren in gutem Zustand bleiben. Dazu gehört auch, dass die Methoden, mit denen die Materialien versendet werden, nicht beschädigt werden. Wenn das Gerät beschädigt ist, kann es repariert werden.

Vorhersage von Hindernissen

Ein guter Logistikmanager wird nach den besten verfügbaren Informationen planen, ist jedoch immer bereit, sich anzupassen, wenn sich die Bedingungen ändern. Manager sollten daher verschiedene Notfallpläne auf der Grundlage voraussichtlicher Änderungen entwickeln.

Kostensenkung und Effizienz

Logistikmanager sollten immer nach Möglichkeiten für die Organisation Ausschau halten, um Geld zu sparen und die Effizienz durch die Verwendung verschiedener Methoden oder Dienste, z. B. kostengünstigerer Spediteure, zu steigern.