Feuern Sie sich von der IT-Abteilung ab

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Anonim

Ich habe eine wichtige Frage an andere Unternehmer. Wie viel Zeit verlieren Sie beim Umgang mit Ihren technologischen Bedürfnissen selbst?

Beheben Sie Fehler, wenn Ihre Website ausfällt? Kratzen Sie Ihren Kopf, während die Stunden vergehen, während Sie herausfinden, warum Ihre E-Mail nicht funktioniert? Sie möchten sicherstellen, dass Ihre Dateien zuverlässig gesichert werden?

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Viele von uns beginnen in unseren Geschäften als Heimwerker. Ich tat. Bargeld ist am Anfang normalerweise knapp. Als letztes wollen Sie Geld ausgeben. Das ist wahrscheinlich der richtige Schritt beim Einstieg. Am Anfang haben wir mehr Zeit als Geld - es ist also besser, unser Geld zu sparen.

Es ist jedoch ein Fehler, zu lange im Selbstbedienungsmodus zu bleiben. Wenn das Geschäft zu wachsen beginnt, müssen Sie auch wachsen. Ihre täglichen Aufgaben müssen sich verschieben. Wenn Sie Ihre Energie für weniger als die beste und höchste Nutzung Ihrer Zeit aufwenden, ist dies keine gute Nutzung einer knappen Ressource: Sie.

Und was nutzt Ihre Zeit am besten? Für einen Geschäftsinhaber ist es nicht wichtig, Dateien zu sichern. Ja, durch das Sichern von Dateien kann Ihr Unternehmen vor bestimmten Katastrophen geschützt werden. Es ist jedoch nicht viel, um es proaktiv auszubauen. Sie könnten mehr tun, um Ihr Geschäft auszubauen, indem Sie die IT-Arbeit auslagern. Dann verbringen Sie Ihre eigene Zeit damit, an einer neuen Preisstrategie zu arbeiten oder Community-Verbindungen herzustellen, die zu neuen Kunden führen können.

Ich bin sicher, Sie haben den Rat gehört, dass Sie "an Ihrem Geschäft arbeiten" müssen. Es ist mehr als nur ein Schlagwort. Sie müssen wirklich darüber nachdenken, was das bedeutet. Ein alter Freund von mir sagte das gut - und er war äußerst erfolgreich in seinem Geschäft. Er schrieb:

Okay, was würde sich ändern, wenn der Besitzer anfängt zu arbeiten auf das Geschäft? Erstens wäre er oder sie nicht der Erste und der Letzte. Er würde nicht unbedingt jeden Tag in den Laden kommen. Sie würde in der Gemeinschaft kursieren und Kontakte zu anderen Eigentümern von kleinen Unternehmen knüpfen, um Ideen zu bekommen. Er würde Organisationen aus gleichgesinnten Geschäftsleuten in seiner Gemeinde aufsuchen. Sie würde sich Verbänden wie der Handelskammer, dem Rotary Club und dem Lion´s Club anschließen. Sobald ein Mitglied Mitglied war, würde er regelmäßig an Meetings teilnehmen, um ein fester Bestandteil der Gemeinschaft zu werden.

Der Eigentümer würde seinen Kollegenkreis und ja sogar Freunde außerhalb der Branche erweitern. Er oder sie verbringe „Zeit zum Nachdenken“. Diese ruhige Zeit verbrachte er damit, über die Zukunft nachzudenken und zu nutzen, wie all das Wissen eingesetzt werden kann, das im Inneren des Systems abgefüllt ist, aber aufgrund des täglichen Drucks nicht ausgeübt wird.

Verschwenden Sie 6 Stunden pro Woche, indem Sie versuchen, die IT-Abteilung zu sein

Wussten Sie, dass Besitzer von kleinen Unternehmen laut einer von Microsoft in Auftrag gegebenen Studie 6 Stunden an Produktivität verlieren, wenn sie IT-bezogene Aufgaben erledigen? Denken Sie an diese 6 Stunden. Multiplizieren Sie diese mit 50 Wochen im Jahr (vorausgesetzt, Sie nehmen zwei Wochen Ferien in Anspruch). Das sind 300 Stunden pro Jahr - 300 Stunden, die Sie in Ihrem Unternehmen und nicht in Ihrem Unternehmen hätten verbringen können - wenn Sie es für hochwertige Arbeit aufgewendet hätten.

Das sind siebeneinhalb Wochen! Was würde ich nicht für zusätzliche siebeneinhalb Wochen Denkzeit, Strategiezeit und Beziehungsaufbauzeit in meinem Unternehmen geben?

Und so muss man es wirklich sehen. Schauen Sie sich nicht an, wie viele Pfennige Sie klemmen können, wenn Sie es selbst tun. Dies ist ein aufgeschlossener Ansatz, um ein Unternehmen zu führen.

Sehen Sie sich stattdessen an, wie viele Möglichkeiten Ihrem Unternehmen fehlen, indem Sie Ihre Zeit mit dem ausfüllen, wofür es steht Sie - Arbeit mit geringem Mehrwert.

Ich sage nicht, dass IT-Aktivitäten nicht wichtig sind. Sie sind sehr wichtig. Technologie ist heute sehr wichtig.

Sie sollten die IT jedoch denjenigen überlassen, für die IT eine Kernfunktion darstellt. Sie werden sowieso schneller und besser als Sie.

IT ist nur die falsche Nutzung der Zeit eines CEO.

Wenn Sie Unternehmer und CEO werden, hat das Unternehmen an Ihrem Arbeitstag eine höhere Priorität - gegenüber dem, was Sie persönlich zu einer Gewohnheit gemacht haben. Sie sind Ihren Mitarbeitern, Kunden, Ihnen und Ihrer Familie gegenüber verantwortlich. Es geht nicht mehr darum, wozu Sie Ihre Zeit einfach verbringen können.

Sie müssen die Disziplin haben, um sich mit den längerfristigen Kräften auseinanderzusetzen - Strategie und Beziehungsaufbau. Ob Sie nicht, wer wird

Wenn Sie also das nächste Mal versucht sind, einige IT-Aufgaben selbst zu erledigen und die Technologie oder Ihre Zeit nicht weise einzusetzen, tun Sie so, als hätten Sie einen Vorstand. Was würde Ihr Board dazu sagen, dass der CEO des Unternehmens Zeit für tägliche Details verbringt, anstatt an der Strategie zu arbeiten und mehr Einnahmen zu erzielen?

Machen Sie sich selbst von der IT-Abteilung ab, wenn Sie wachsen möchten.

Bild: AMI Partners Studie für Microsoft - Klicken, um das vollständige Bild anzuzeigen

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