Formales Schreiben verlangt die Einhaltung strenger Codes. Das Schreiben eines Berichts - ob für die Schule oder für den Arbeitsplatz - sagt viel über die Professionalität von Ihnen als Autor aus. Wenn Sie einen Bericht einreichen, der sich durch mangelnde Organisations-, Grammatik- und Rechtschreibfehler auszeichnet, werden Sie, Ihre Organisation oder Ihre Abteilung in ein negatives Licht gerückt. Die Qualität des Schreibens in einem Bericht kann die Differenz zwischen Zuschussfinanzierung und Nichtbestehen des Zuschussverfahrens oder Vertragsabschluss und Verlust des Angebots bedeuten.
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Ein solider Bericht befasst sich speziell mit Problemen. hebt unterschiedliche Analysemethoden hervor; enthält besondere Erkenntnisse und Schlussfolgerungen und gibt Verbesserungsempfehlungen. Ein schlecht ausgeführtes Stück ist dünn und bietet nur allgemeine Eigenschaften. Laut der Unilearning-Website umreißt sie die Informationen des Berichts, geht jedoch nicht weiter.
Wortreichtum
Ein schlecht geschriebener Bericht verwendet mehrere Wörter, um Ideen auszudrücken, die ein geschickter Wortschmied in einem vermitteln kann. Eine prägnantere Formulierung: "Die Gaspreise stiegen 2011 in Richtung Himmel" lauteten: "Die Gaspreise stiegen 2011 an."
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Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtSchlechte Schreibweise / Grammatik
Typografische und grammatikalische Fehler können einem formalen Bericht widerstehen. Unabhängig davon, ob es eine oder zehn gibt, kann ein Bericht - ob ein Schulaufsatz, ein Geschäftsdokument oder ein Nachrichtenartikel - unprofessionell wirken und der Verfasser als ungebildet erscheinen. Es kann so viel Aufmerksamkeit auf sich ziehen, dass es den Leser von der Nachricht des Berichts ablenken kann. Verwenden Sie nicht nur die Rechtschreibprüfung auf Ihrem Computer. Verwenden Sie ein zusätzliches Augenpaar, um Fehler zu finden, die Ihre Rechtschreib- und Grammatiksoftware möglicherweise übersehen.
Betont Probleme, nicht Lösungen
Ein schlechter Bericht weist auf Schwierigkeiten hin, bietet jedoch nicht viele Informationen zu Lösungen. Es spricht eher von Schwächen als von Stärken, wie die Upwrite Press-Website sagt. Es soll eher Drohungen anstellen als Änderungen vorschlagen, um das Unrecht richtig zu machen. Es ist zwar akzeptabel, über Probleme zu schreiben, aber die Diskussion über die Negative mit einem Vorschlag für Methoden abzustimmen, um sie in positive umzuwandeln. Es ist beispielsweise nicht hilfreich, einen vollständigen Bericht darüber zu schreiben, wie viel Geld langsame Arbeiter für das Unternehmen kosten, ohne die Pläne zur Verbesserung der Leistung zu erwähnen.
unangemessene Sprache
Ein erfolgloser Bericht verwendet eine unangemessene Sprache, z. B. Slangwörter und Umgangssprache. Wenn Sie einen Bericht auf diese Weise schreiben, kann es sein, dass Ihre Zielgruppe Sie als Profi nicht ernst nimmt. Außerdem untergräbt eine solche Diktion die Auswirkung Ihrer Gesamtbotschaft. Bei der Erstellung eines Berichts über die Wirtschaft des Jahres 2010 würden Sie beispielsweise sagen, dass die Einstellungen 2010 stark zurückgegangen sind, anstatt einen Satz wie "Einstellungsentscheidungen 2010" zu schreiben.
Gestelzte Prosa
Stilted Prosa ist ein Fehler, weil sie dem Leser die Nachricht vermittelt, dass Sie sich zu sehr bemühen, ihn mit Ihrem überlegenen Wortwissen zu beeindrucken. Statt zu schreiben: "Die Gaspreise haben die Fähigkeit des Unternehmens zur Gewinnmaximierung beeinflusst", sagen "Die Gaspreise haben den Gewinn beeinträchtigt." Lesen Sie Ihren Satz vor sich selbst, dann vor jemand anderem, um festzustellen, ob Ihre Prosa stiltiert ist. Wenn es nicht etwas ist, was Sie normalerweise in Gesprächen sagen würden, ist es wahrscheinlich zu schwer.
Wiederholbarkeit
Wiederholte Formulierungen kennzeichnen schlechtes Schreiben. Es sieht faul aus. In solchen Sätzen wiederholt der Autor Wörter, anstatt seine Wörter durch Synonyme zu verändern. Ein Thesaurus kann helfen, dies zu bekämpfen. Verwenden Sie beispielsweise "firm" für "company", um zu vermeiden, dass ein Wort zu oft verwendet wird.
Mangel an geeigneten Hintergrundinformationen
Es ist ein Fehler, einen Bericht einzureichen, der nicht die richtigen Informationen enthält, die die von Ihnen gemachten Angaben stützen würden. Ein gut geschriebener Bericht enthält eine Vielzahl von Quellen, Diagrammen und Grafiken, um die von Ihnen gemachten Angaben zu unterstützen. Außerdem müssen Sie alle Ihre Quellen zitieren. Andernfalls besteht die Gefahr einer Plagiatsladung.
