E-Mail-Produktivitätsexperte erklärt 3. jährliche "Reinigen Sie Ihre Posteingangswoche"

Anonim

Reading, Pennsylvania (PRESSEMITTEILUNG - 6. Januar 2010) - Der Januar ist eine Zeit für einen Neuanfang, und mit einem neuen Jahrzehnt fordert Marsha Egan Unternehmen dazu auf, die Art und Weise, wie sie E-Mails verwenden, zu überdenken. Egan, eine international anerkannte Autorität für E-Mail-Produktivität und Autor von Inbox Detox und der Gewohnheit der E-Mail-Exzellenz (Acanthus 2009), kündigt die dritte jährliche Clean Out Your Inbox Week an. Vom 25. bis 29. Januar 2010 motiviert Egan Unternehmen bundesweit, die Kontrolle über ihre E-Mails zu übernehmen und verlorene Zeit und Gewinne zurückzugewinnen.

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In den letzten zehn Jahren ist die E-Mail-Nutzung zu erstaunlichen Zahlen angestiegen. Es wird geschätzt, dass täglich 247 Milliarden E-Mails gesendet werden. Anders ausgedrückt: E-Mail-Benutzer produzieren weltweit mehr als 16.000 Exemplare der gesamten Arbeit von Shakespeareeach! Die AOL E-Mail Addiction Survey von 2008 ergab, dass 62% der E-Mail-Benutzer ihre beruflichen E-Mails über ein durchschnittliches Wochenende und mehr abrufen mehr als 50% der Amerikaner checken ihre Arbeits-E-Mails im Urlaub. Diese schockierenden Statistiken laufen weiter, und es ist klar, dass E-Mail-Benutzer im neuen Jahrzehnt die Kontrolle über ihre E-Mails übernehmen müssen, bevor sie sie kontrollieren können.

"E-Mail ist ein sehr effektives Kommunikationsmittel, auf das sich Unternehmen stark verlassen", sagt Egan, CEO von The Egan Group, Inc. "Wir haben jedoch eine Abhängigkeit von E-Mail entwickelt, die die Produktivität beeinträchtigt. Viele Leute können nicht mit ihrem Posteingang Schritt halten und einfach die Insolvenz von E-Mails erklären. "

"Clean Out Your Inbox Week" ist ein von Egan verfasstes Implementierungs-EKit, das Unternehmen zeigt, wie viel Produktivität sie zurückgewinnen können und wie viel sie ihren Gewinn steigern können, indem sie ihren Mitarbeitern helfen, bewährte Verfahren für E-Mails zu implementieren.

Das eKit bietet einen umfassenden unternehmensinternen Plan zur Einführung einer von Unternehmen gesponserten Kampagne "Clean In Your Inbox Week". Das Kit besteht aus zwei Teilen: Teil Eins zeigt, wie sehr sich die Abhängigkeit und das Missmanagement von E-Mails auf die Produktivität und das Endergebnis eines Unternehmens auswirkt - und die Ergebnisse sind überwältigend.

Der zweite Teil zeigt dann eine praktische Lösung für die Durchführung einer erfolgreichen Kampagne "Bereinigen Sie Ihre Inbox-Woche", vom Konzept über die Einführung bis zur Evaluierungsphase. Das eKit enthält auch Ressourcen wie Beispiel-Pressemitteilungen, Poster und Unternehmensankündigungen sowie einen Zeitplan für die Initiative.

Im Laufe der Woche wird Marsha auch hilfreiche Tipps, kostenlose Downloads und andere Tools anbieten, die Unternehmen oder Einzelpersonen, die die Kontrolle über ihre Posteingänge übernehmen möchten, in ihrem Blog www.inboxdetox.com verwenden können.

Egan erklärt, dass die durchschnittliche E-Mail-Unterbrechung zwischen Lese-, Antwort- und Erholungszeit vier Minuten wertvolle Arbeitszeit beansprucht. Wenn ein Mitarbeiter durchschnittlich 15 E-Mail-Unterbrechungen pro Tag erhält, geht eine Stunde Zeit für E-Mail-Unterbrechungen verloren. Wenn dieser Arbeitnehmer zu einer 20-köpfigen Abteilung gehört, gehen pro Tag 20 Stunden Arbeitszeit verloren. Wenn die Angestellten durchschnittlich 20 US-Dollar pro Stunde verdienen, verliert das Unternehmen pro Woche 2.000 US-Dollar, da die Produktivität der Mitarbeiter sinkt.

"Es gibt ein Heilmittel für unsere aktuelle E-Mail-Adresse", sagt Egan. "Wenn Sie produktive E-Mail-Gewohnheiten üben, werden Sie nicht nur den Griff, den E-Mails an Sie haben, lösen, sondern Sie werden auch täglich produktive Stunden für sich beanspruchen."

Weitere Informationen zur "Posteingang-Woche räumen" finden Sie auf der Website unter EganEmailSolutions.com. Um ein Interview mit Marsha Egan zu vereinbaren, wenden Sie sich an Derek McIver unter 617.717.8294 oder per E-Mail unter email protected.

Über Marsha Egan, CPCU, PCC, ICF-zertifizierter Coach

Marsha Egan, CEO der Egan Group, Inc., Reading PA, und eine international anerkannte öffentliche Rednerin. Sie ist eine der führenden Behörden für E-Mail-Produktivität.Ihr gefeiertes "12-Schritte-Programm für E-Mail-E-Mail" fand internationale Beachtung und wurde in den ABC Nightly News, Fox News und Zeitungen in der ganzen Welt vorgestellt. Anfang 2009 wurde das Programm in ein Buch umgewandelt, Inbox Detox und die Gewohnheit der E-Mail-Exzellenz (Acanthus 2009). Marsha arbeitet mit zukunftsweisenden Organisationen zusammen, die eine profitable E-Mail-Kultur schaffen möchten. Ihre kürzlich veröffentlichten E-Books, Help! Ich bin in meinen Posteingang gefallen und kann nicht hinausgehen und die Produktivität Ihres Arbeitsplatzes und das webbasierte E-Learning-Tool zurückfordern. „E-Mail-Wissen: Verbesserung der persönlichen Produktivität“ finden Sie unter EganEmailSolutions.com. Marsha wurde 2006 zu einer der 50 besten Frauen in Pennsylvania ernannt.

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