Kommunikation:
Jing-Jing ist eine kostenlose und funktionale Desktop-Anwendung, die immer dann verwendet wird, wenn Sie das, was Sie auf Ihrem Bildschirm sehen, mit einer anderen Person teilen möchten. Jing bietet eine einfache Benutzeroberfläche zum Erfassen, Bearbeiten und Freigeben von Screenshots für Online-Konversationen, Marketing, Web-Posting, E-Mail oder was auch immer Sie sich vorstellen können. Exklusiv für den Mac ist Skitch ebenso effektiv und ebenso kostenlos.
Skype - Viele haben sich bereits mit dieser beliebten Kommunikationssoftware angemeldet, mit der Sie mit jedem auf der Welt in Kontakt treten können. Das kostenlose und Desktop-basierte Skype kann für weltweite Videokonferenzen bis hin zur Zusammenarbeit zwischen Büros über Instant Messaging verwendet werden. Es ist auch schwer, das Filesharing mit schnellen Geschwindigkeiten und unbegrenzter Dateigröße zu überbieten.
TweetDeck - Wenn Sie Twitter für Ihr Unternehmen verwenden, ist TweetDeck eine unverzichtbare Desktop-App. Es erspart Ihnen die Zeit, einen Browser zu öffnen und sich anzumelden, und die visuelle Benutzeroberfläche macht es Ihrem Marketing-Team leicht, Tweets zu erstellen, Kontakte zu verwalten und Informationen über Ihr Unternehmen zu verbreiten.
Dokumente und Organisation:
Google Desktop - Sie können das Internet nicht nur direkt von Ihrem Desktop aus durchsuchen, sondern Google Desktop wird mit Ihrer Festplatte synchronisiert, sodass Sie Ihren Computer genauso wie das Internet durchsuchen können. Google Desktop ruft sofort die Dateien mit Ihren Suchbegriffen auf und bietet eine Reihe kostenloser Gadgets, die Sie mit Wetter, News und anderen Google-Apps wie Kalender und Dokumenten verbinden.
OffiSync - Wenn Sie es satt haben, von Google Docs zu Microsoft Word zu wechseln, können Sie mit OffiSync arbeiten. Nach der Installation ist OffiSync als zusätzliche Registerkarte in der MS Word-Benutzeroberfläche vorhanden. Von dort aus haben Sie ein bidirektionales Portal zum Öffnen, Speichern, Bearbeiten und Zusammenarbeiten der Dokumente in Ihren Google Docs. Zusammenarbeit ist besonders nützlich, da Mitarbeiter so mit der bekannten MS Word-Benutzeroberfläche arbeiten können und gleichzeitig von der Verfügbarkeit von Google Text & Tabellen profitieren können.
ScanDrop - ScanDrop ist eine weitere kostenlose Desktop-Anwendung, die Links zu Google Docs enthält. Anstatt Word-Dateien zu senden, können Sie mit ScanDrop Papierdokumente direkt in Google Docs scannen und hochladen. Diese von OfficeDrop entwickelte Verwaltungslösung für Papier und digitale Dokumente macht es Ihnen einfach, Informationen in Papierform online abzurufen, indem Sie Scannen, Anzeigen, Bearbeiten und Hochladen in einer einfachen Oberfläche vornehmen. ScanDrop ist mit den meisten persönlichen Scannern kompatibel und einfach einzurichten.
Sicherheit:
pfSense - Für erweiterte Netzwerksicherheit ist pfSense eine große Hilfe, um sicherzustellen, dass Ihre Internetverbindung sicher durch Firewall geschützt ist. Für keine anderen Kosten als die Downloadzeit bietet pfSense hohe Netzwerksicherheit und kann auch als Netzwerkrouter eingesetzt werden.
TrueCrypt - Ihr Netzwerk ist also abgedeckt, aber wenn jemand Ihre Hardware stiehlt? Um die Wertgegenstände auf Ihrer Festplatte zu schützen, ist TrueCrypt eine kostenlose Open-Source-Software, mit der Sie eine einzelne Datei oder Ihre gesamte Maschine verschlüsseln können. Wenn Sie beispielsweise Ihren Laptop verschlüsseln, wird bei jedem Einschalten ein Kennwort für den Zugriff benötigt. TrueCrypt ist weitaus sicherer als nur das Zuweisen eines Kennworts in Ihrem Betriebssystem. Die gestohlenen Maschinen werden so ungefährlich wie ein Briefbeschwerer.
Obwohl es viele webbasierte Anwendungen gibt, die Ihr Unternehmen unterstützen, gibt es auch eine Reihe von Desktop-Anwendungen, die gleichermaßen produktiv und kostengünstig sein können. In diesen Fällen ist es einige MB Speicherplatz für eine Anwendung wert, die Ihnen das Leben erleichtert.
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