Die Mitarbeiter können erwarten, dass sie Computerressourcen am Arbeitsplatz wie zu Hause verwenden, aber ihre Arbeit oder ihr Unternehmen könnten dadurch gefährdet werden. Die unsachgemäße Verwendung von Computern und Computersystemen bei der Arbeit kann die Sicherheit von Unternehmensdaten gefährden, Geschäftsabläufe verhindern oder sogar dazu führen, dass Kollegen Belästigungen geltend machen. Um dies zu vermeiden, werden typischerweise Arbeitsplatzstandards für die ethische Verwendung von Computern und Computersystemen festgelegt.
$config[code] not foundPersönliche Internetnutzung
Der Zugang zum Internet ist bei der Arbeit kein kostenloses Ticket zum Surfen. Mitarbeiter, die Unternehmensnetzwerke nutzen, um einzukaufen, Bankgeschäfte zu tätigen oder auf private E-Mails und Social-Media-Sites zuzugreifen, können die Konnektivität für das gesamte Unternehmen beeinträchtigen. Wenn der Internetzugang durch Mitarbeiter, die den Dienst für persönliche Angelegenheiten missbrauchen, verlangsamt wird, kann die geschäftliche Nutzung behindert oder verhindert werden.
E-Mail ist ein wertvolles Kommunikationsmittel für den Austausch von Informationen am Arbeitsplatz. Die unangemessene Verwendung von E-Mail-Systemen kann jedoch zu Daten- oder Geschäftsverlusten führen. Vertrauliche Daten wie Geschäftsgeheimnisse sollten nicht per E-Mail übermittelt werden, es sei denn, die Daten werden verschlüsselt und die E-Mail-Adresse des Empfängers ist bekannt und autorisiert. Selbst wenn die Daten nicht als vertraulich gelten, sollten E-Mail-Inhalte stets professionell und genau sein. Das Schreiben einer Notiz mit der Firmen-E-Mail ist wie die Verwendung eines Firmenbriefkopfes, obwohl das Format weniger formell ist - der Verfasser handelt im Namen des Unternehmens.
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Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtBelästigung
Auf unangemessene Witze, Bilder und Videos, die als diskriminierend oder sexuell suggestiv betrachtet werden können, sollte niemals auf Arbeitsplatzcomputern, über Unternehmens-E-Mails oder über das Computernetzwerk des Unternehmens zugegriffen werden. Mitarbeiter, die diese Art von Daten erhalten, abfangen oder versehentlich anzeigen, werden möglicherweise als beleidigend empfunden und können in Prozessen, die gegen das Unternehmen und gegen den Mitarbeiter, der ursprünglich auf sie zugegriffen oder ihn geteilt hat, Klage erhoben werden.
Privatsphäre
Anmeldeinformationen wie Benutzernamen und Kennwörter werden auf der Grundlage der Datenzugriffsanforderungen jedes einzelnen Mitarbeiters erstellt und sollten niemals geteilt werden - auch nicht mit engen Kollegen. Da nicht jeder Mitarbeiter die gleichen Datenbedürfnisse hat, variieren die Zugriffsrechte. Wenn ein Mitarbeiter in der Personalabteilung Anmeldeinformationen mit einem Bekannten im Vertrieb teilt, kann er seinem Freund ungewollt den Zugriff auf Beschäftigungsdatensätze und andere Informationen ermöglichen, die geschützt wurden, um privat zu bleiben.
Richtlinien und Schulungen
Die ethische Verwendung von Arbeitsplatzcomputern und -systemen kann sowohl in den Sicherheitsrichtlinien der Informationssysteme als auch in den von Personalabteilungen oder Rechtsabteilungen herausgegebenen Ethikrichtlinien bestehen. Mitarbeiterschulungen werden in der Regel für beides entwickelt. Schulungsansätze können Schulungen oder webbasierte Schulungsmodule umfassen und werden während der Neuorientierung der Mitarbeiter und bei Aktualisierungen der Richtlinien bereitgestellt oder wenn das Unternehmen die Notwendigkeit erkennt, Mitarbeiter an ihre rechtlichen und ethischen Verpflichtungen zu erinnern.
