Mitarbeiterbiografien sind oft die beliebteste Funktion in einem Unternehmensnewsletter. Es besteht kein Zweifel: Die Leute lesen gern über die Menschen. Wenn Sie also die Möglichkeit haben, kurze Biografien zu schreiben, gehen Sie wie ein Geschichtenerzähler vor. Sie können die Lebensgeschichte eines Mitarbeiters nicht in 250 Wörtern erzählen, und das ist nicht das Ziel. Trainieren Sie Ihren Fokus also auf etwas Zeitnahes, etwas Erzählendes oder etwas Positives, das die Aufmerksamkeit Ihrer Leser auf sich zieht.
$config[code] not foundNehmen Sie sich Zeit, den Mitarbeiter zu befragen, am besten persönlich, aber wenn nötig, über das Telefon. Das Durchsuchen der Personalmappe eines Mitarbeiters nach Informationen ist kein Ersatz dafür, sie zu beobachten, ihr zuzuhören und das Geben und Nehmen eines Gesprächs zu genießen.
Respektieren Sie die Anfrage des Mitarbeiters nach Vertraulichkeit oder Bescheidenheit. Fragen Sie, ob es Informationen gibt, die der Mitarbeiter vorziehen würde, "außerhalb der Akte" und außerhalb des öffentlichen Bereichs zu bleiben. Denken Sie daran, dass Ihr Unternehmensnewsletter ein Instrument für die Öffentlichkeitsarbeit ist, das dazu dient, guten Willen aufzubauen und Kommunikation zu fördern.
Seien Sie wachsam für einen Winkel oder ein Thema für Ihre kurze Biografie. Wenn zum Beispiel ein Mitarbeiter in der Gegend aufgewachsen ist, sein Studium abgebrochen hat und in einer anderen Stadt Karriere gemacht hat, aber für einen Job in Ihrem Unternehmen zurückgekehrt ist, haben Sie möglicherweise einen "Haken" für Ihre Biographie. Oder vielleicht hat der Mitarbeiter eine Karriereinspiration bei Ihrem Firmenpräsidenten gefunden. Ein Winkel oder ein Thema kann für Ihre Biografie effektive „Buchstützen“ sein - eine interessante Möglichkeit, mit der Biografie zu beginnen, und eine Möglichkeit, dass Sie am Ende darauf zurückkehren und das Stück einpacken können.
Erläutern Sie die Grundlagen der Mitarbeiterbiographie: Wo sie zur Schule ging, was sie studierte, wo sie jetzt lebt und was ihre Interessen oder Hobbys sind. Denken Sie darüber nach, was Sie gerne über Menschen lesen, vertrauen Sie Ihrem Instinkt und lassen Sie den Mitarbeiter sprechen. Folgen Sie ihrem Beispiel und stellen Sie gute Anschlussfragen. Und scheuen Sie sich nicht zu fragen: „Was möchten Sie, dass Ihre Kollegen über Sie wissen?“ Die Antwort könnte Sie überraschen; Es könnte Sie mit den "Buchstützen" versorgen, die sie zum Gespräch in der Mittagspause des Unternehmens machen.
Machen Sie sich gute Notizen und passen Sie Ihr Ohr auf Zitate an, die Ihnen helfen werden, die Biologie zu personalisieren. Seien Sie jedoch selektiv und verwenden Sie Anführungszeichen nur für Kommentare, die sich einzigartig, humorvoll oder sonstwie bemerkenswert anhören. Bitten Sie den Mitarbeiter im Interesse der Genauigkeit, Informationen zu wiederholen, die Sie möglicherweise nicht eindeutig gehört haben.
Spitze
Aus beruflichen Gründen kann es sein, dass Ihr Unternehmen den Mitarbeiter vor der Veröffentlichung im Newsletter dazu auffordert oder verlangt, dass er die Biologie überprüft oder sich von ihr abmeldet. Seien Sie darauf vorbereitet, auf Wunsch des Mitarbeiters Änderungen vorzunehmen, wenn dies der Fall ist.
