Genauigkeit und Details sind die Markenzeichen eines gut geschriebenen technischen Memos. Branchenjargon ist die Norm. Ein technisches Memo legt die Reihenfolge der Vorgänge fest und wird in gewisser Weise als Blaupause für einen Begleitbericht, eine Anleitung oder eine Laboraufgabe verwendet. Im Gegensatz zu anderen Memos ist es länger und kann Abbildungen, Abbildungen, Grafiken und eine Legende enthalten.
Richten Sie das Memo an Leser, die sich mit dem Fachgebiet auskennen oder zumindest damit vertraut sind. Verwenden Sie wann immer möglich Details und vermeiden Sie Hintergrund oder unnötigen Kontext. Mit anderen Worten, schreiben Sie kurz und bündig.
$config[code] not foundGeben Sie das Memo mit einem Abstand ein und verwenden Sie Ränder von einem Zoll in einer 12-Punkt-Standardseite. Das Memo sollte lesbar und professionell aussehen.
Fügen Sie alle schematischen Diagramme im Hauptteil der Notiz ein, wobei die Pfeile auf relevante Informationen zeigen und alle Teile kennzeichnen. Dies kann von Hand gezeichnet oder mit einem Textverarbeitungsprogramm ausgeschnitten und eingefügt werden.
Machen Sie für jeden Abschnitt des Memos eine Überschrift in Fettschrift: Einführung, Methode / Analyse, Diskussion und Schlussfolgerung.
Fügen Sie am unteren Rand des technischen Memos Verweise hinzu, um Ihren Zuschauern zu zeigen, wo Sie Ihr Ausgangsmaterial gezeichnet haben. Es sollte sich wie eine Mini-Bibliographie lesen.
Fügen Sie ergänzende Informationen als Anhänge bei und legen Sie eine gebundene Kopie zur Einreichung vor. Die technische Notiz sollte das Cover sein.
Spitze
Überprüfen Sie die Formatanforderungen, die je nach Branche unterschiedlich sein können.
