Umfrageberichte geben Empfehlungen auf der Grundlage einer sorgfältigen Analyse der Daten, die anhand der Umfrageergebnisse erfasst und organisiert wurden. Ein guter Umfragebericht erfordert, dass Sie systematisch von einer Gesamtzusammenfassung zu Ihren spezifischen Empfehlungen wechseln. Wie Sie schreiben, bestimmt, ob Sie andere überzeugen, Ihren Rat zu befolgen, oder Sie werden ignoriert.
Ihre Erkenntnisse zusammenfassen
Der Zusammenfassungsbereich Ihres Umfrageberichts bietet einen umfassenden Überblick über den gesamten Bericht. Es enthält das Datum, an dem die Umfragen verteilt wurden, die Methoden zur Berechnung und Tabellierung der Antworten sowie eine Liste einiger wichtiger Ergebnisse. Stellen Sie sich die Zusammenfassung als gesamten Umfragebericht in Miniaturform vor. Dieser Abschnitt sollte ungefähr zwei Seiten umfassen und sollte für jemanden geschrieben werden, der möglicherweise Interesse an Ihrem Bericht hat, aber nicht die Zeit hat, jede Zeile zu lesen.
$config[code] not foundEine Zusammenfassung ist erforderlich, wenn Sie auf der Grundlage der Umfrageergebnisse eine Finanzierung für ein Projekt suchen. Es unterscheidet sich von einer Standardzusammenfassung dadurch, dass es einen kurzen Geschäftsplan enthält und die Chancen für potenzielle Investoren skizziert. Es ist jedoch wichtig sicherzustellen, dass die Executive Summary nicht wie ein Verkaufsgespräch gelesen wird. Es handelt sich nicht um Werbung, sondern um ein genaues Reporting von Informationen und um konservative Schätzungen der Zahlen. Wer Geld hat, um zu investieren, ist klug genug, zu optimistische Prognosen zu erkennen.
Hintergrundinformationen bereitstellen
In den Abschnitten Einführung, Hintergrund und Ziele finden Sie Informationen dazu, warum Sie die Umfrage durchgeführt und den Bericht zusammengestellt haben und welche Ergebnisse Sie von Ihrer Forschung erwarten. Auf einer halben Seite sollten Sie das Problem oder die Frage beschreiben, die Sie mit Ihrer Umfrage und dem darauf folgenden Bericht angehen wollten. Der ein bis zwei-seitige Hintergrundabschnitt behandelt dieses Problem mit zusätzlichem Kontext, z. B. welche Bevölkerungsgruppe befragt wurde und welche Arten von Fragen gestellt wurden. Der Abschnitt mit den halben Seitenzielen sollte Ihre spezifischen Ziele bei der Verwaltung der Umfrage und beim Erstellen des Berichts hervorheben.
Video des Tages
Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtDetaillierung der Methoden und Ergebnisse
Beschreiben Sie die Methoden zur Verwaltung und Tabellierung der Umfrage in einem Abschnitt mit drei bis fünf Seiten und Ihre Ergebnisse in einem Abschnitt mit fünf bis 15 Seiten. Fügen Sie in Ihrem Methodenabschnitt die von Ihnen durchgeführte Umfrage sowie eine Erklärung oder Analyse dazu ein, warum Sie die Art der Fragen gestellt haben, die Sie gestellt haben. Beschreiben Sie, was Sie mit den durch die Umfragen generierten Informationen gemacht haben, und erläutern Sie, wie Sie die Antworten bewertet und gruppiert haben. Zeigen Sie diese Ergebnisse und Gruppierungen im Ergebnisbereich entweder als tabellarisch formatierte Spalten oder bildlich als Diagramme und Diagramme an. Geben Sie zusätzliche Erklärungen dazu an, was die verschiedenen Ergebnisse und Gruppierungen der Antworten anzeigen und warum sie zusammengefasst und gruppiert werden, wie sie sind.
Eine Vorlage für Umfrageergebnisse weist ungefähr so viele Variationen auf wie Umfragen selbst. Wie Sie Ihre Daten präsentieren, hängt von der Menge und dem Inhalt dieser Daten sowie von den Ergebnissen ab, die Sie anzeigen möchten. Microsoft Word und Excel verfügen über eine Reihe von integrierten Vorlagen, die Sie verwenden können, damit Sie Ihre Umfrageergebnisse nicht von Grund auf formatieren müssen. Es gibt auch viele Beispiele online.
Ergebnisse analysieren und Lösungen empfehlen
Beenden Sie Ihren Bericht mit einem kurzen zwei- bis dreiseitigen Diskussionsabschnitt und einem kurzen Empfehlungsabschnitt von einer halben bis einer Seite. Analysieren Sie in Ihrem Diskussionsabschnitt die Auswirkungen Ihres Ergebnisabschnitts, insbesondere Beispiele für Abgleichungen oder Gruppen, die ungewöhnlich erscheinen, z. B. eine unverhältnismäßig große Anzahl von Befragten, die auf eine Frage mit "Ja" antworten, von der Sie der Meinung waren, dass sie mehr "Nein" - Antworten erhält. Bieten Sie nach Ihrer Diskussion fünf bis zehn spezifische, umsetzbare Empfehlungen an, die auf Ihren Ergebnissen basieren. Diese Empfehlungen sollten klar und kurz sein.
