Über Jobbeschreibungen

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Anonim

Stellenbeschreibungen sind für Unternehmen zu äußerst wichtigen Marketingelementen geworden. Eine gut geschriebene Stellenbeschreibung kann Unternehmen viel Zeit sparen, insbesondere ihre Personalabteilung. Unternehmen können eine gut geschriebene Stellenbeschreibung aufnehmen und diese auf ihrer Website veröffentlichen, wenn sie offene Stellen haben. Diese Jobbeschreibung begrenzt die Anzahl der Anrufe, die sie mit Fragen erhalten. Die meisten Arbeitssuchenden müssen jetzt auf der Website eines Unternehmens nach Jobbeschreibungen suchen, wenn sie Arbeit suchen.

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Bedeutung

Eine Stellenbeschreibung ist eines der ersten Dinge, die ein Bewerber liest, wenn er entscheidet, ob er für ein bestimmtes Unternehmen arbeiten möchte. Die Stellenbeschreibung vermittelt dem Bewerber eine Vorstellung von den Gegenständen, die von ihm erwartet werden, wenn er die Stelle ausführt, für die er sich bewirbt. Es kann auch Informationen enthalten, z. B. die für den Job erforderliche Reisemenge und die Anzahl der Tage, die er für eine typische Woche benötigt. Die Stellenbeschreibung gibt einen ersten Eindruck von der Stelle und dem Unternehmen, bei dem er sich bewirbt.

Funktion

Eine Jobbeschreibung erläutert die für einen Job erforderlichen Fähigkeiten und die Aufgaben, die der Job täglich umfasst. Stellenbeschreibungen helfen, den Arbeitgeber vor potenziellen Klagen zu schützen, indem sie die Fähigkeiten erläutern, die ein Mitarbeiter einstellen muss. Wenn ein Mitarbeiter die erforderlichen Fähigkeiten nicht anzeigt, kann eine Stellenbeschreibung als Verteidigung gegen Diskriminierungsbeschwerden verwendet werden.

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Eigenschaften

Eine gut geschriebene Stellenbeschreibung sollte einen guten Überblick über die Stelle selbst geben. Es sollte die täglichen Aktivitäten auflisten, die Teil der Stelle sind, für die sich der Bewerber bewirbt. Daneben sollten Aktivitäten aufgelistet werden, die die Arbeit umfasst und die weniger häufig ausgeführt werden. Eine Stellenbeschreibung sollte auch erläutern, wo die Position in der Befehlskette der Unternehmen liegt. Dazu gehört auch, wem der Antragsteller als direkter Vorgesetzter Bericht erstatten würde. Wenn es sich bei der Stelle um die Überwachung anderer Mitarbeiter handelt, sollte in der Stellenbeschreibung angegeben werden, wie viele Personen der Bewerber für die Überwachung verantwortlich sein würde. Die meisten Stellenbeschreibungen enthalten die Formulierung "und andere zugewiesene Aufgaben", die darauf hinweisen, dass andere Aufgabenbereiche nicht in der Stellenbeschreibung enthalten sind.

Leistungen

Das Schreiben einer Jobbeschreibung kann viel Zeit sparen. Wenn die Stellenbeschreibung zusammen mit der gewünschten Anzeige veröffentlicht wird, kann sie viele Fragen von Bewerbern beantworten, bevor sie sich auf die Stelle bewerben. Eine gut geschriebene Stellenbeschreibung kann auch die Wirksamkeit eines Interviews maximieren. Eine gut geschriebene Stellenbeschreibung ermöglicht es einem Mitarbeiter zu entscheiden, ob die Stelle vor der Bewerbungsphase des Bewerbungsprozesses von Interesse ist. Eine Stellenbeschreibung ermöglicht es Arbeitgebern, die Fähigkeiten zu beschreiben, die ein Mitarbeiter zu 100% als "erforderliche Fähigkeiten" erfüllen muss. Es kann auch zusätzliche Fähigkeiten erfordern, die die Fähigkeit des Mitarbeiters verbessern, die Position zu erhalten, aber nicht in der Kategorie "zusätzliche Fähigkeiten" erforderlich sind.

Warnung

Das Schreiben einer schlecht formulierten oder entworfenen Stellenbeschreibung kann für den Arbeitgeber viele Probleme verursachen. Die Stellenbeschreibung kann Bewerber anziehen, die nicht über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen, wenn sie schlecht geschrieben sind. Eine schlecht geschriebene Stellenbeschreibung kann auch dazu führen, dass ein Arbeitgeber mehr Bewerber befragen muss als eine gut geschriebene Stellenbeschreibung. Dies liegt daran, dass die Stellenbeschreibung als erster Filter für Arbeitgeber und Arbeitnehmer dient, wenn eine offene Stelle in einem Unternehmen gesucht wird.