In Kalifornien erlaubt das PAGA (Private Attorneys General Act), dass ein einzelner Arbeitnehmer im Namen aller anderen angeblich geschädigten Arbeitnehmer eine Zivilklage gegen ihren Arbeitgeber wegen Verletzung des Arbeitsgesetzbuchs einleiten kann. Diese Verstöße können unangemessene Mittagspause-Verfahren, unzureichende Überstundenvergütung, unzureichende Informationen zu Lohnausweisen und mehr umfassen.
PAGA-Klagen sind keine traditionellen Sammelklagen, bei denen eine Gruppe von Angestellten zusammenkommt, um Schadensersatz gegen einen Arbeitgeber zu fordern. Stattdessen kann ein einzelner Mitarbeiter initiieren, und alle anderen Mitarbeiter, die von demselben mutmaßlichen Verstoß betroffen waren, werden automatisch eingeschlossen. Darüber hinaus beinhalten PAGA-Klagen keine Schadensersatzansprüche, sondern Strafen. 75 Prozent gehen an die California Labour and Workforce Development Agency und die anderen 25 Prozent gehen an Mitarbeiter oder Angestellte. Die Strafen reichen von 100 bis 200 US-Dollar pro Mitarbeiter und während des Verstoßes.
$config[code] not foundTim Freudenberger, Gründungspartner und Vorsitzender der Carothers-Gruppe von DiSante & Freudenberger LLP, erklärte in einem Telefoninterview mit Small Business Trends: „Es erlaubt den Mitarbeitern im Wesentlichen, als Kopfgeldjäger für den Staat zu fungieren, da der Staat dies nicht hat die Mittel, um alle diese Arbeitgeber wegen angeblicher Verstöße zu verfolgen. "
Glücklicherweise für kleine Unternehmen sagt Freudenberger, dass große Unternehmen mit Hunderten oder Tausenden von Mitarbeitern vor allem seit der Verabschiedung des Gesetzes im Jahr 2004 das Ziel waren. Aber es gilt immer noch für Unternehmen jeder Größe mit Mitarbeitern in Kalifornien - selbst wenn das Unternehmen nicht t hat seinen Sitz im Bundesstaat.
Schützen Sie Ihr Unternehmen vor einer PAGA-Klage
Kleine Unternehmen müssen sich daher dieser Klagen bewusst sein, damit sie hoffentlich vermieden werden können, wenn sie auftreten.
Verstehen Sie die Anforderungen des kalifornischen Arbeitsgesetzbuches
PAGA-Klagen können grundsätzlich gegen jeden Verstoß gegen das kalifornische Arbeitsgesetz angewendet werden. Es gibt zahlreiche Bestimmungen, aber Freudenberger führte einige auf, die regelmäßig in PAGA-Klagen auftauchen: Keine halbstündige Mittagspause für nicht befreite Mitarbeiter, keine regelmäßigen Pausen, unangemessene Überstundenkalkulationen, Zahlung unter dem Mindestbetrag Lohn, nicht korrekt berechnete Prämien, die keine der neun spezifischen Informationen enthalten, die auf Lohnausweisen in Kalifornien erscheinen müssen oder die keine geeignete Sitzgelegenheit bieten.
Freudenberger sagt, dass das Thema Sitzplätze derzeit bei bestimmten Unternehmen, insbesondere im Einzelhandel und bei Banken, ein heiß diskutiertes Thema ist. Der Kodex schreibt vor, dass Unternehmen geeignete Sitzplätze für die Mitarbeiter zur Verfügung stellen müssen, wenn dies aufgrund der Art ihrer Arbeit zulässig ist. Traditionell würden diese Mitarbeiter während ihrer Arbeit stehen, aber ihre Arbeit erfordert nicht zwingend, dass sie dies tun. Daher wird das Thema derzeit in den Gerichtsgebäuden des Staates diskutiert.
Erstellen Sie kompatible Richtlinien
Wenn Sie die grundlegenden Anforderungen kennen, die Sie als Arbeitgeber haben, müssen Sie spezifische Richtlinien erstellen, die diese Anforderungen berücksichtigen. Regeln und Prozesse stellen sicher, dass Sie, Ihr Team und Ihre Führungskräfte alle auf der gleichen Seite zu den Erwartungen stehen und hoffentlich dabei helfen, Mitarbeiterprobleme zu vermeiden.
Überprüfen Sie regelmäßig, um sicherzustellen, dass diese Richtlinien befolgt werden
Aber es reicht nicht aus, nur diese Richtlinien zu haben. Sie müssen sie auch täglich halten und durchsetzen. Wenn das Management weiß, dass es den Angestellten innerhalb der ersten fünf Stunden der Schicht eine Mittagspause bieten muss, dies jedoch nicht tun, wenn es beschäftigt ist, öffnen Sie sich für Klagen. Freudenberger schlägt daher vor, regelmäßige Prüfungen von Führungskräften oder anderen Personen in Führungspositionen durchzuführen, um sicherzustellen, dass sie den von Ihnen festgelegten Prozessen folgen.
Er sagt: „Sie müssen regelmäßig eine vollständige Überprüfung und Überprüfung Ihrer Mitarbeiterrichtlinien durchführen, insbesondere wenn es um Gehaltsabrechnungen geht. Es reicht nicht aus, nur über Richtlinien zu verfügen. Sie müssen sicher sein, dass sie tatsächlich befolgt und täglich umgesetzt werden. "
Führen Sie detaillierte Aufzeichnungen
Sie sollten bereits Aufzeichnungen über Abrechnungen und Arbeitszeitnachweise für Mitarbeiter führen. Aber wegen dieser Art von Klage ist es umso wichtiger, diese Daten beizubehalten, falls jemand einen mutmaßlichen Verstoß meldet. Wenn jemand sagt, dass Sie in einem bestimmten Zeitraum keine richtigen Pausen gemacht haben, aber Zeitkarten haben, die beweisen, dass die Mitarbeiter sie erhalten haben, kann dies viel Zeit, Stress und Geld sparen.
Probleme schnell beheben
Wenn ein Angestellter eine PAGA-Klage einleitet, beginnt er damit, dass er die kalifornische Behörde für Arbeits- und Arbeitskräfteentwicklung und den Arbeitgeber benachrichtigt, üblicherweise durch einen Anwalt. In diesem Fall hat der Arbeitgeber 33 Tage Zeit, um den mutmaßlichen Verstoß zu beheben, bevor die Klage offiziell eingereicht wird. Wenn Sie Ihr Geschäft in dieser Situation finden, ist es in Ihrem besten Interesse, schnell zu handeln, um die Situation zu korrigieren, damit Sie nicht mit hohen Strafen belastet werden, die Ihr kleines Unternehmen beeinträchtigen könnten.
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