Event-Koordinatoren, auch als Event- oder Meeting-Planer bekannt, sind für die Koordination aller erforderlichen Details verantwortlich, damit ein Event reibungslos und erfolgreich abläuft. Event-Koordinatoren können selbständig als Freelancer arbeiten, werden jedoch häufig von Unternehmen, Fachverbänden und gemeinnützigen Organisationen als Mitarbeiter eingestellt. Interne Veranstaltungskoordinatoren können erwarten, dass sie eine Vielzahl von Veranstaltungen für ihre Organisation verwalten, darunter Messen, Verkaufstreffen, Geschäftstreffen, Mitarbeiteranerkennungen und virtuelle Veranstaltungen.
$config[code] not foundAufgaben
Von Event-Koordinatoren wird erwartet, dass sie jeden Aspekt eines Events koordinieren, um sicherzustellen, dass dieser reibungslos abläuft. Es wird häufig erwartet, dass Veranstaltungskoordinatoren ein Budget für geplante Ereignisse berechnen. Die Koordination genehmigter Veranstaltungen kann die Verwaltung von Details umfassen, z. B. Auswahl des Veranstaltungsorts, Anordnung des Zeitplans, Auswahl der Sprecher / Unterhaltung, Auswahl von Anbietern, Auswahl von Menüs, Beschaffung von Unterkünften, Erstellen und Verteilen von Marketingmaterial (Einladungen, Flyer, Anzeigen usw.) und Organisation des Transports Teilnehmer Event-Koordinatoren werden auch am Tag der Veranstaltung vor Ort sein, um die Einrichtung zu überwachen oder die Einrichtung selbst durchzuführen und um eventuell auftretende Probleme zu beheben.
Aus-und Weiterbildung
Die meisten Organisationen verlangen, dass Event-Koordinatoren auf Einstiegsebene einen Bachelor-Abschluss haben, vorzugsweise im Marketing, in öffentlichen Einrichtungen, im Hospitality-Management, im Geschäftsbereich oder in der Kommunikation. Es ist möglich, die Koordination von Ereignissen durch Schulungen am Arbeitsplatz zu erlangen, und es ist nicht ungewöhnlich, dass Verwaltungsassistenten das Feld betreten, nachdem sie im Rahmen ihrer Verwaltungsaufgaben Erfahrung mit der Planung von Ereignissen gesammelt haben. Planerorganisationen für Meetings, darunter die Connected International Meeting Professionals Association (CIMPA) und der Convention Industry Council, haben begonnen, Zertifizierungsprogramme anzubieten, die zwar nicht erforderlich sind, potenziellen Arbeitgebern jedoch ein gewisses Maß an Erfahrung mit sich bringen können, was zu Beförderungen führen kann Gehälter
Benötigte Fähigkeiten
Veranstaltungskoordinatoren müssen detailliert und sehr organisiert sein, um die vielen Details einer Veranstaltung verwalten zu können. Schriftliche und verbale Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig, da die Veranstaltungskoordinatoren in der Lage sein müssen, mit einer Vielzahl von Personen zu interagieren, von Anbietern über die Unternehmensleitung bis hin zu Teilnehmern. Veranstaltungskoordinatoren müssen in der Lage sein, unter Druck zu arbeiten und bereit sein, mit engen Terminen zu arbeiten. Ein Ereigniskoordinator muss außerdem flexibel und multitaskingfähig sein, da viele der zur Verwaltung eines Ereignisses erforderlichen Aktionen gleichzeitig angeordnet werden müssen. Schließlich muss ein Veranstaltungskoordinator bereit sein, lange Stunden zu arbeiten und gegebenenfalls zu reisen, um an Veranstaltungen teilzunehmen.
Verdienste
Das Ergebnis für den Veranstaltungskoordinator variiert je nach Erfahrung und Branche. Laut einer Gehaltsrecherche von 2010 von Payscale.com, einem globalen Kompensationsforschungsunternehmen, können Non-Profit-Veranstaltungskoordinatoren mit einem Mediangehalt von 36.000 USD rechnen. Event-Koordinatoren für Einstiegsstufen verdienen in der Regel ein mittleres Gehalt von 30.000 USD und Event-Koordinatoren mit 10 oder mehr Jahren ein mittleres Gehalt von rund 45.000 USD. Die Veranstaltungskoordinatoren der Bundesregierung weisen mit einem durchschnittlichen Einkommen von etwa 46.000 USD den höchsten Gewinn auf.
Branchenausblick
Nach Angaben des Büros für Arbeitsstatistik wird erwartet, dass die Beschäftigungszahlen für Veranstaltungskoordinatoren von 2008 auf 2018 um 16 Prozent steigen werden. Beschäftigungsmöglichkeiten für Veranstaltungskoordinatoren können jedoch stark von der Wirtschaft betroffen sein, da Unternehmen die Kosten für Meetings oft senken, um Geld zu sparen, wenn das Budget erforderlich ist getrimmt werden Die besten Industrien, die eine Beschäftigung suchen, wären jede Branche mit hohem Wachstum oder aufstrebender Industrie, da diese Branchen in der Regel auch ein Wachstum bei Meetings und Konventionen verzeichnen.
