Ein Büroangestellter ist ein Verwaltungsfachmann, der hauptsächlich Büroaufgaben wahrnimmt. Büroangestellte für die Büroautomation sind für den Kommunikations-, Dokumentations- und Arbeitsfluss zwischen verschiedenen Abteilungen ihrer Abteilung verantwortlich. Ihre Aufgaben reichen von der Beantwortung von Telefonanrufen und dem Erstellen von Korrespondenz bis hin zu Recherche- und Berichtsprotokollen. Büroangestellte für Büroautomation bieten entscheidende administrative Unterstützung für Außendienstmitarbeiter, interne Büro- und Aufsichtspersonal, um einen reibungslosen Ablauf auf allen Ebenen der angestellten Abteilung sicherzustellen.
$config[code] not foundBenötigte Fähigkeiten
Büroangestellte im Büro müssen organisiert sein, geduldig und auf Details achten, um sicherzustellen, dass Korrespondenz und Kommunikation zwischen den Büros reibungslos funktionieren. Sie müssen über ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten verfügen und in der Lage sein, mit mehreren Personen innerhalb und außerhalb der Abteilung zu interagieren. Büroangestellte für die Büroautomation müssen auch über verschiedene Arten von Büroausstattung verfügen und diese bedienen können, darunter Kopierer, Postmessgeräte, Faxgeräte und vernetzte Personalcomputer.
Hauptpflichten
Büroangestellte im Büro erledigen während ihres Dienstes in erster Linie verschiedene administrative Aufgaben für das Aufsichtspersonal, darunter Telefonkommunikation, Vorbereitung von Dokumenten, Korrespondenzentwürfe, Datenbankwartung und in einigen Fällen Recherche. Büroangestellte für die Büroautomation reagieren auch auf Anfragen zur sofortigen Bürounterstützung, z. B. nach Datensuchen, Office-Memo-Entwürfen oder Referenzabrufen. Sie katalogisieren und verwalten Abteilungsaufzeichnungen und -dateien für ein schnelles und effizientes Abrufen. Bürokaufleute arbeiten ständig mit verschiedenen Abteilungsmitarbeitern zusammen, um eine solide Kommunikation der Abteilungen zu gewährleisten.
Video des Tages
Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtSekundäre Aufgaben
Büroangestellte in Büroautomation sind zwar in ihren Hauptaufgaben vielfältig, erfüllen jedoch auch sekundäre Funktionen wie die Schulung neuerer Büroangestellter, die Teilnahme an Mitarbeiterversammlungen und die Teilnahme an von der Abteilung gesponserten sozialen Funktionen wie Picknicks und Feiertagsfeiern, um den Zusammenhalt der Büros zu unterstützen. Einige Bürokaufleute erledigen auf eigene Initiative Aufgaben, z. B. das Erstellen von illustrierten Diagrammen, Kalendern oder Motivationsposter, um die Büroumgebung zu verbessern. Büroangestellte werden manchmal gezählt, um bei bestimmten Anlässen auch die administrativen Verantwortlichkeiten eines abwesenden Vorgesetzten oder Kollegen zu übernehmen.
Hintergrundprofil
Büroangestellte, die von der Regierung angestellt sind, müssen US-Bürger sein, die mindestens 18 Jahre alt sind. Die meisten Abteilungen benötigen mindestens sechs Monate einschlägige allgemeine Büroerfahrung und die Fähigkeit, mindestens 20 Pfund zu heben. Alle Büroangestellten für die Büroautomation müssen eine Hintergrunduntersuchung für eine vertrauliche Sicherheitsfreigabe oder höher durchführen, um auf Dateien mit persönlichen Daten zugreifen zu können. Männliche Büroautomationsmitarbeiter müssen für den Selective Service angemeldet sein.
