Ein Assistent in der Entwicklungsabteilung arbeitet eng mit Führungskräften bei einer Vielzahl von Fundraising-, administrativen und persönlichen Aufgaben zusammen. In einem Vorstellungsgespräch für diese Position erkunden die Interviewer die bisherigen Verwaltungserfahrungen, Fundraising- und Entwicklungskenntnisse sowie den Arbeitsstil, der zu den Mitarbeitern der Einstellung passt. Ein Interview für eine Assistenzstelle für Entwicklungshelfer dauert in der Regel weniger als eine Stunde und konzentriert sich auf drei oder vier Hauptbereiche.
$config[code] not foundAdministrative Erfahrung
Eine Assistentin der Entwicklungsleitung ist eine leitende Verwaltungsposition. Es ist wichtig, Fragen zu stellen, anhand derer Qualifikationen für das Management komplexer Prozesse im Zusammenhang mit Fundraising und Entwicklung ermittelt werden können. Zu den Schwerpunktbereichen gehören die Verantwortlichkeiten bestimmter Positionen, die von ihnen unterstützt wurden und für welche Bereiche von Betrieb und Verwaltung sie zuständig waren. Zu den spezifischen Fragen, die Sie stellen sollten, gehören "Bitte besprechen Sie, wie Sie ein komplexes Projekt ansetzen würden, um Entwicklungsaufzeichnungen und -dateien von Jahren zu organisieren?" und "In welchem Prozess würden Sie ein Softwaresystem identifizieren, um Ihre Führungskraft dabei zu unterstützen, Fundraising-Kontakte und -Listen besser zu verwalten?"
Executive Support
Neben der allgemeinen Verwaltungserfahrung sollte ein Kandidat für diese Position über direkte Erfahrung in der Arbeit mit einer Führungskraft verfügen. Allgemeine Verwaltungspositionen haben oft andere Anforderungen als Assistenzstellen. Interviewer sollten entscheiden, ob ein Kandidat über Erfahrung mit einem Entwicklungsleiter verfügt, Kalender verwaltet, die Kommunikation überwacht und spezielle Projekte durchführt. Hypothetische Fragen zur weiteren Erkundung dieses Bereichs umfassen: "Wie würden Sie täglich mit dieser Führungskraft kommunizieren, um sich auf die wichtigsten Prioritäten im Zusammenhang mit Fundraising und Entwicklung zu konzentrieren?" und "Was sind die größten Lehren, die Sie aus der direkten Arbeit mit Führungskräften gelernt haben, die Ihnen dabei helfen werden, diese Rolle erfolgreich zu meistern? Konzentrieren Sie sich speziell auf die Fähigkeiten, die Sie dabei unterstützen würden, einen Entwicklungsleiter mit erheblichen Verantwortlichkeiten für die Mittelbeschaffung, häufigen Meetings und finanziellen Zielen zu unterstützen jedes Jahr schlagen. "
Video des Tages
Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtFundraising und Entwicklung
Ein Assistent der Entwicklungsleitung ist wahrscheinlich tief in den Fundraising- und Entwicklungsprozess eingebunden. Kenntnisse in Bereichen wie spezielle Entwicklungssoftware, Kommunikationsmanagement und Kommunikation mit Spendern sowie die Zusammenarbeit mit Spendern zur Anerkennung von Spenden sind sehr hilfreich. Die Interviewer können gezielte hypothetische Fragen stellen, um das Wissen in diesem Bereich abschätzen zu können, z. B. "Wie würden Sie einen Prozess entwerfen, um Spenden im Laufe des Jahres zu verfolgen und anzuerkennen?" und "Können Sie die organisatorischen und administrativen Prioritäten eines Fundraising-Personals während des ganzen Jahres beschreiben?"
Allgemeine Arbeitsweise
Ein Assistent eines leitenden Entwicklungsbeauftragten wird wahrscheinlich mit schwierigen Erfahrungen konfrontiert, darunter konkurrierende Fristen, Anfragen von Spendern und Entscheidungen über den Austausch sensibler Informationen. Der beste Kandidat kann auf der Grundlage seiner bisherigen Erfahrungen und als Antwort auf hypothetische Fragen zu diesen Punkten sprechen. Einige Beispielfragen, die Sie stellen sollten: "Können Sie uns ein Beispiel nennen, in dem Sie sich mit einem schwierigen Spender befasst haben und wie Sie das Problem gelöst haben, mit dem Sie konfrontiert waren?" und "Wie würden Sie mit einer Instanz eines Kollegen verhandeln, der um Finanzinformationen oder Informationen zur Spendensammlung bittet, von denen Sie vermuteten, dass sie vertraulich sind, wenn Sie Ihren Vorgesetzten nicht sofort erreichen könnten?"
