Grundlagen
Betriebsassistenten arbeiten in einer Vielzahl von Branchen und führen eine Vielzahl von Aufgaben aus, die sich täglich ändern können. Während viele ihrer Verantwortlichkeiten und Aufgaben alltäglich und vielleicht langweilig erscheinen, bieten sie wichtige Verbindungen zwischen Vorgesetzten und Kunden. Operations Assistants begrüßen Kunden, planen Termine, legen Rechnungen ab und führen in einigen Fällen leichte Buchhaltung durch. Manchmal lesen und lesen sie wichtige Pressemitteilungen oder Briefe des Betriebsleiters.
$config[code] not foundKompetenzen
Betriebsassistenten müssen außergewöhnliche Schreibkräfte mit ausgeprägten mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten sein, insbesondere wenn es darum geht, Informationen an den Betriebsleiter und andere hochrangige Mitarbeiter weiterzuleiten. Operationsassistenten müssen organisiert, professionell, motiviert, in der Lage sein, schnell zu arbeiten und detaillierte Anweisungen des Operations Managers zu befolgen. Viele müssen auch grundlegende Computerkenntnisse besitzen.
Hintergrund
Operations Assistants benötigen fast immer ein Abitur und vielleicht einen Associate-Abschluss, bevor sie eingestellt werden, um in einer Verwaltungsfunktion für den Präsidenten oder CEO eines Unternehmens tätig zu werden. Die Studienbereiche umfassen typischerweise Themen wie Keyboarding, Business, Englisch, Marketing und Kommunikation. Die meisten benötigen auch Erfahrung in der Arbeit als Sekretärin oder Rezeptionistin auf einer anderen Ebene oder in einer anderen Branche, bevor sie Betriebsassistent werden.
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Laut dem US-Büro für Arbeitsstatistik waren 2008 mehr als 1,5 Millionen Arbeitnehmer als Exekutivsekretäre beschäftigt, deren Zahl sich im kommenden Jahrzehnt erhöhen wird. Nach Angaben der BLS wird die Zahl der Arbeitsplätze für Betriebsassistenten bis 2018 um 11 Prozent oder etwa so schnell wie der Durchschnitt aller Berufe steigen. "Neben den durch Wachstum geschaffenen Arbeitsplätzen ergeben sich zahlreiche Beschäftigungsmöglichkeiten aus der Notwendigkeit, Sekretäre und Verwaltungsassistenten zu ersetzen, die in andere Berufe wechseln, einschließlich außergewöhnlich qualifizierter Exekutivsekretäre und Verwaltungsassistenten", sagte die BLS.
Verdienste
Die Gehälter für Betriebsassistenten werden wahrscheinlich mit Arbeitnehmern mit ähnlichen Titeln wie Verwaltungsassistenten oder Exekutivsekretären in Einklang gebracht. Nach Angaben von PayScale.com verdienten Sekretäre im April 2010 zwischen 29.000 und 45.000 USD pro Jahr.
