Kleine Unternehmen, deren Mitarbeiter an externen Standorten arbeiten, können die neuesten Technologien zur Zeitverfolgung und Zeitplanung verwenden, um ihre mobilen Mitarbeiter besser zu verwalten. Diese neuesten Innovationen der virtuellen Zeituhr nutzen GPS-Technologie (Global Positioning Satellite) und Geofencing-Technologie über Smartphone-Anwendungen.
Eine mobile GPS-Uhr
Bob Drainville ist der Präsident von Timesheet Mobile. Die Anwendung seines Unternehmens erstellt mithilfe von GPS-Technologie einen virtuellen Umkreis um einen physischen Standort für Mitarbeiter, die im Außendienst arbeiten. Die Technologie hilft Arbeitgebern, eine genaue Abrechnung der gebuchten Remote-Stunden zu erhalten, indem externe Mitarbeiter erinnert werden, wenn sie ihre Telefone ein- und ausschalten müssen.
$config[code] not foundLaut Drainville funktionieren diese Werkzeuge in bestimmten Branchen und bestimmten Größen am besten.
"Diese Kleinunternehmer haben in der Regel zwischen 15 und 25 Angestellte", sagte er. "Sie sind in der Regel Eigentümer / Betreiber in den Gewerken."
Geschäftssinn
Drainville fährt fort, diese Geschäftsleute seien im Allgemeinen in ihrem Bereich sehr fähig, könnten aber an allgemeinem Geschäftssinn mangeln. In der Regel gehören dazu Kleinunternehmer aus Handwerk und Bau, aber auch andere Unternehmen wie Sicherheits- und Reinigungsunternehmen sowie Unternehmen im Gesundheitswesen können davon profitieren. Diese Innovation ist besonders hilfreich für kleinere Unternehmen, deren Mitarbeiter einige Stunden an verschiedenen Standorten arbeiten. Es hilft, die Arbeitsstunden für jeden Standort zu erfassen, sodass die tatsächlichen Stunden mit den Schätzungen verglichen werden können.
"Es ist im Allgemeinen ein Auge für diese Leute", sagt er. "Sie erhalten die Bestätigung, dass sich jeder Mitarbeiter durch einen GPS-Stempel auf einer Baustelle befindet."
Zur Anmeldung aufgefordert
Die Arbeiter werden nicht ständig verfolgt. Sie werden aufgefordert, sich vor und nach dem Verlassen der Website anzumelden. Wenn sie jedoch nicht an einem geplanten Ort angezeigt werden, sendet diese Art von Anwendung eine Warnung an den Geschäftsinhaber.
Eine weitere Möglichkeit, Zeit und Kosten zu sparen, ist die Möglichkeit, die erstellten automatisierten Arbeitszeittabellen in Lösungen von Drittanbietern wie QuickBooks und FreshBooks zu importieren. Dies ermöglicht eine nahtlose Integration zwischen dem Außendienstmitarbeiter und einer dauerhaften Aufzeichnung.
Time Theft
Es ist klar, dass dieses Tool benötigt wird. Drainville nennt zwei Studien, die auf Zeitdiebstahl hinweisen, als ein großes Problem für kleine Unternehmen.
„Vor einigen Jahren fand eine interaktive Umfrage von Harris heraus, dass 33 Prozent der Angestellten gestanden haben, in ihren Schichten geschummelt zu haben. Eine andere Studie der American Payroll Association stellt fest, dass sieben Prozent der jährlichen Brutto-Lohnsumme durch Zeitdiebstahl verloren gehen. “
Herausforderungen
Diese Art der automatisierten Zeitmessung hat einige Herausforderungen. Die Einhaltung der Mitarbeiter steht ganz oben auf der Liste. Viele Arbeiter, die 40 Stunden pro Woche eine Zeitschaltuhr stempeln, können mit einer App, die ihre Standorte erfasst und mit Zeitstempeln versehen, Widerstand leisten.
Drainville schlägt vor, dass Unternehmer ihr anfängliches Misstrauen überwinden können, indem sie sich auf Kosteneinsparungen konzentrieren.
„Wir sagen unseren Kunden, dass sie durch die Automatisierung der Stundenerfassung die Kosten für die Arbeitsplätze genau nachverfolgen können und rentabler sind.“ Er sagt auch, dass Mitarbeiter, die sich weigern, das System zu nutzen, oft die Betrüger sind.
"Dieses Problem kümmert sich um sich selbst", sagt Drainville. "Sie gehen in der Regel alleine oder werden entlassen."
Andere Technologien wie Geofence Punch Prompt stoßen Arbeiter an, die vergessen, dass sie elektronisch einsteigen müssen, wenn sie eine Baustelle erreichen. Dieser elektronische Zaun, der mit Timesheet Mobile geliefert wird, erinnert Mitarbeiter, die vergessen, das System zu aktivieren.
"Ebenso, wenn sie einen Standort verlassen, erinnert es sie daran, aus dem Spiel zu gehen", sagt Drainville. "Wenn sie das vergessen, hinterlassen sie eine Notiz auf den Arbeitszeittabellen, damit der Manager die Uhrzeit sehen kann, zu der sie gekommen sind, als sie abreisten, und daraus einen Schlag machen."
Es ist auch eine gute Idee, den Mitarbeitern mitzuteilen, dass sie nicht ständig über GPS verfolgt werden.
Unternehmen, die passieren könnten
Diese Technologie ist eine großartige Möglichkeit für kleine Unternehmen mit Außendienstmitarbeitern, um die Kosten und den Diebstahl auf Zeit so gering wie möglich zu halten. Es gibt jedoch einige Unternehmen, die möglicherweise nicht den höchsten ROI durch eine Investition in diese Technologie erzielen.
Wenn zum Beispiel ein großer Teil Ihrer Belegschaft unter einem Dach arbeitet und nicht viel unternimmt, lohnt sich diese Art von Investition möglicherweise nicht. Arbeitsplätze wie diese haben oft Zeituhren direkt im Gebäude. Diese Unternehmen können stattdessen über webbasierte Methoden zum Ein- und Ausstanzen verfügen.
GPS-Tracking-Foto über Shutterstock
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