Mit der Aufforderung zur Einreichung von Vorschlägen für ein Druckprojekt sollen Druckereien dazu aufgefordert werden, Vorschläge oder Angebote für Ihren Druckauftrag einzureichen. Auf diese Weise können Sie Informationen, Qualifikationen und Preise des Druckunternehmens überprüfen und vergleichen, bevor Sie ein Unternehmen auswählen. Es ist eine zeitsparende Methode, um Informationen zu mehreren Druckunternehmen zu finden.
Sei präzise. Stellen Sie vor dem Erstellen Ihrer Angebotsanfrage sicher, dass Sie die Spezifikationen für das Druckprojekt definiert haben. Wenden Sie sich an Grafikdesigner, um die Software und Ausgabedateien, die Seitenzahl, die Art und das Gewicht des Papiers, Beschichtungen, Glanz, Stanzen, Bindungen oder andere spezielle Anweisungen zu verstehen. Stellen Sie sicher, dass Sie sowohl Eingabe- als auch Ausgabedetails angeben, damit der Drucker den Umfang der Arbeit versteht.
$config[code] not foundAnforderungen sofort definieren Wenn Ihr Unternehmen spezifische Anforderungen an eine Druckerei hat, z. B. eine große Kapazität oder umweltfreundliche Druckprozesse, geben Sie diese im ersten Teil Ihrer Anfrage an. Wenn Sie diese Details vergraben, erhöht sich das Risiko, dass Sie von unqualifizierten Druckern Vorschläge erhalten. Das bedeutet, dass Sie mehr Zeit damit verbringen müssen, diese auszusortieren. Geben Sie in diesem Abschnitt auch Ihre Anforderungen an die Erfahrung und Qualifikation des Druckers an.
Wichtige Termine auflisten. Geben Sie in Ihrer Angebotsanfrage das Fälligkeitsdatum für die Vorschläge an, das Datum, an dem Ihre Firma Dateien an den Drucker übermittelt, das Datum, bis zu dem Sie Korrekturabzüge benötigen, und das Datum, an dem Sie das endgültige Produkt erhalten. Das Datum der Prüfung kann sich verschieben, aber die Datenübermittlung und das Datum der endgültigen Lieferung geben den Druckereien die Möglichkeit, zu prüfen, ob Ihr Projekt in ihren Druckzeitplan passt.
Bedingungen einstellen. Geben Sie in Ihrer Aufforderung zur Einreichung von Vorschlägen die Bedingungen an, unter denen der Vertrag ungültig wird. Zum Beispiel, wenn der Drucker mehr als eine Woche zu spät kommt oder wenn mehr als 10 Prozent der Kopien fehlerhaft sind oder ein anderes Maß für die Qualität. Stellen Sie sicher, dass Sie bereit sind, mit den Bedingungen zu leben. Drucker verwenden diese Daten, um zu bestimmen, ob sie den Job abschließen können.
Legen Sie das Angebotsformat aus. Zusätzlich zu den Auftragsspezifikationen enthalten Anforderungen, Termine und Bedingungen einen Abschnitt darüber, wie Drucker ihre Vorschläge formatieren sollen. Wenn Sie ein Standardformat verwenden, können Sie die Abschnitte auf einfache Weise vergleichen, sodass Sie nicht mehr nach ähnlichen Informationen suchen müssen.
