Wenn man keine guten finanziellen Aufzeichnungen führt, ist es, als würde man einen Sportwagen mit Höchstgeschwindigkeit fahren mit geschlossenen Augen. Es kann für eine kurze Zeit in Ordnung sein, aber schließlich werden Sie abstürzen und brennen. Vielleicht ist es eine der Vorsätze für Ihr neues Jahr, bessere finanzielle Aufzeichnungen für Ihr Unternehmen zu führen. Möglicherweise haben Sie zugesagt, das in Ihrem Büro lauernde Papierwesen endlich zu bändigen, oder zumindest Ihren Schreibtisch unter all diesen Quittungen zu finden. Aber es gibt ein kleines Problem.
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Sie glauben, der einzige Weg, diese Ziele zu erreichen, ist ein schmerzhafter.
In der Tat glauben Sie, dass das Gehen auf Glasscherben weniger schmerzt, als regelmäßig Bücher zu machen. Keine Angst! Hier sind 5 einfache Möglichkeiten, wie Sie Ihre Buchhaltung 2012 im Griff haben:
1. Freundschaften mit der Technologie
Es gibt kostengünstige Möglichkeiten, die Erfassung und Erfassung Ihrer Geschäftskosten zu vereinfachen. Dies ist kein Mythos. Ich werde nicht vorschlagen, dass Sie das Loch Ness Monster in der nächsten Kugel konsultieren.
Obwohl ich ein finanzieller Freak bin, hasse ich absolut die Kosten für das Tracking. Dann entdeckte ich eines Tages Shoeboxed und die Welt wurde heller. Schuhkarton konvertiert Ausgaben in eine organisierte Datendatei. Kein Eintippen von Papierbelegen mehr!
Das Beste daran ist, dass Sie Ausgaben auf jede beliebige Weise hinterlegen können, die Sie von Brieftauben wünschen. Elektronische Quittungen können per E-Mail verschickt werden, eingescannte Kopien der Quittungen können zur Verarbeitung hochgeladen werden und Quittungen können in den mitgelieferten frankierten Umschlägen eingereicht werden.
Andere einfache und kostenbewusste Optionen, die Sie berücksichtigen möchten, sind: Concur, Expensable, Keebo (in Großbritannien ansässig) und ordentlich.
2. Verstärkung anrufen
Würden Sie jemandem 100 US-Dollar zahlen, um nicht bei 70 km / h bei einem Zusammenstoß einen Kopf zu haben? Wie wäre es mit 200 €? $ 1.000? Tatsächlich ist es schwierig, eine Obergrenze festzulegen, weil Sie wissen, dass die Auswirkungen einer Frontalkollision verheerende Folgen haben könnten, die möglicherweise tödlich sind.
Würden Sie nicht dafür bezahlen, Ihr Unternehmen vor einem ähnlichen Schicksal zu retten?
Die Technologie allein reicht in diesem Jahr möglicherweise nicht aus, um Ihre Buchhaltungsanforderungen zu erfüllen. Eine großartige, kostengünstige Lösung ist ein Buchhalter. Suchen Sie nach einem seriösen Anbieter, der sich bemüht, innerhalb Ihres Budgets zu bleiben und regelmäßig Berichte zu wichtigen Kennzahlen zu erstellen.
3. Visuelle Erinnerungen zum Öffnen Ihrer Augen
Wählen Sie ein Bild oder eine Grafik aus, die Sie an die Konsequenzen erinnert, wenn Sie nicht folgen. Wählen Sie dann eine Grafik aus, die die Vorteile des Erfolgs darstellt. Mein erstes Bild wäre ein Pinto, der von einer Brücke fährt, und das zweite wäre ein Porsche 911 Turbo Cabrio, das die Autobahn hinunterfährt.
Legen Sie diese auf eine Seite, drucken Sie sie aus und hängen Sie sie an Ihre Wand.
4. Lassen Sie sich vom Wagen verletzen
Resolutionen zu halten ist schwer. Neue Gewohnheiten zu schaffen ist schwer. Nur 19% der Menschen, die Beschlüsse fassen, behalten sie tatsächlich bei. Eine eindeutig positive Verstärkung allein wird nicht funktionieren.
Jeden Monat können Sie Ihre Zusagen nicht einhalten. Holen Sie sich eine Dollarnote aus Ihrer Brieftasche und sagen Sie laut: "Ich werfe einfach Geld weg." Dann reißen Sie diese Rechnung zusammen und werfen Sie die Stücke weg. Brauchen Sie noch ein bisschen mehr Drama? Verbrenne es stattdessen
Wenn die $ 1-Rechnung Sie nicht zusammenzieht, probieren Sie eine $ 5-, 10- oder sogar 100-Dollar-Rechnung aus. Wenn Sie Ihre Finanzen nicht verfolgen, werfen Sie tatsächlich viel mehr Geld weg, als Sie in dieser Übung zerstören. In der Tat können Sie Ihr Geschäft direkt von einer Klippe treiben und es nicht einmal wissen.
5. Seien Sie öffentlich verantwortlich
In der High School war der Gruppenzwang der Fluch Ihrer Existenz, jetzt kann er ein sehr effektives Werkzeug sein. Erklären Sie Ihre Buchhaltungsabsichten. Nicht nur für Ihre Mutter, Ihren Golfkameraden oder Ihren Hund. Deklarieren Sie es in Ihrem Blog, diesem Blog oder in einem anderen öffentlichen Forum.
Enthalten Sie in Ihrer öffentlichen Erklärung die Verpflichtung, monatliche oder vierteljährliche Updates zu Ihrem Fortschritt bereitzustellen. Wenn Sie kein Update veröffentlichen, gehen die Leute davon aus, dass Sie diese nicht befolgt haben. Wer will dieses Urteil vor dem öffentlichen Gericht?
Abschließende Gedanken
Welche dieser Ideen wird für Sie funktionieren? Haben Sie noch einen Tipp oder Trick, mit dem Sie die Buchhaltung bändigen können? Ich werde wirklich zurückkommen und im Kommentarbereich nach Updates suchen.
Porsch Foto über Shutterstock
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