Unabhängig von der Anzahl der Personen, an die Sie schreiben, machen Sie aus Ihrem Rücktrittsschreiben einen professionellen Brief, der keine Beschwerden oder Missstände einbringen kann. Erläutern Sie gegebenenfalls Ihre Gründe für das Verlassen und achten Sie auf Protokoll und Tonfall. Ihre Begeisterung, eine neue Arbeit zu beginnen, wird vorübergehend gedämpft, wenn Sie den Rücktrittsbrief für Ihre aktuelle Position schreiben. Um das Ganze noch schlimmer zu machen, müssen Sie Ihre Position drei oder vier Personen schreiben, und Sie haben keine Vorstellung von dem richtigen Protokoll. Entspannen Sie Sich. Seien Sie versichert, dass es einfacher ist, als Sie denken. Unabhängig von Ihren Erfahrungen mit Ihrem jetzigen Arbeitgeber gehen Sie mit positiven Gedanken an den Rücktrittsbrief.
$config[code] not foundBeginnen Sie mit einem Standardgeschäftsbriefformat im persönlichen oder im Firmenbriefkopf. Da Sie an mehrere Personen schreiben, benötigen Sie mehr als einen Adressblock, wenn sich diese an unterschiedlichen physischen Adressen befinden. Wenn sie sich an derselben Adresse befinden, setzen Sie einfach die Namen in separate Zeilen, beginnend mit dem Manager mit dem höchsten Rang, und schreiben Sie dann die physische Adresse unter die Namen.
Schreiben Sie Ihre Anrede. Ihre Organisation verfügt möglicherweise über ein bestimmtes Format für die interne Kommunikation. Wenn ja, lassen Sie dieses Format das Format für Ihren Brief bestimmen. Ein einfaches "Sehr geehrter Herr Jones, Herr Smith, Herr Black und Herr White" könnte alles sein, was benötigt wird. Verwenden Sie für weibliche Empfänger Frau, Frau oder Frau, wie in Ihrer Organisation bevorzugt. Sie sollten auch respektvoll mit Titeln umgehen und Dr. Dr.
Schreiben Sie Ihre Absicht zum Rücktritt in Ihrem ersten Absatz mit Wirksamwerden. Wenn für Ihren Job eine Benachrichtigung erforderlich ist, verwenden Sie diesen Absatz, um Ihre Absicht hinsichtlich der Zustellung dieser Benachrichtigung anzugeben. Zum Beispiel: „Ich schreibe Ihnen, um Sie über meinen Rücktritt als stellvertretender Vizepräsident mit Wirkung zum Freitag, dem 26. Mai, nach Ablauf meiner zweiwöchigen Kündigungsfrist zu informieren.“ Selbst wenn Sie stark den Verdacht haben, werden Sie gebeten, sofort abzureisen und den Lohn zu akzeptieren Sie arbeiten nicht während Ihrer Kündigungsfrist, sondern kündigen Ihre Kündigungsfrist ordnungsgemäß an und lassen diese Option Ihrem Arbeitgeber offen.
Nennen Sie im zweiten Absatz Ihren Grund für das Verlassen. Sie müssen keine Details angeben, insbesondere wenn Sie für ein anderes Unternehmen arbeiten möchten. Sie können einen gesundheitlichen, persönlichen oder familiären Grund genau so angeben: „Meine Gründe für den Ausstieg sind persönlich und hängen mit meiner Familie zusammen und sollten in keiner Weise als Reflexion über meine Arbeitszufriedenheit oder mein Glück mit dem Unternehmen betrachtet werden.“ Wenn Sie Sie gehen zu einem anderen Job, geben Sie einfach an, dass Sie sich für eine andere Chance entschieden haben, die enger an Ihren beruflichen / persönlichen / familiären Zielen ausgerichtet ist.
Schreiben Sie Ihre Wertschätzung und erweitern Sie im dritten Absatz ein Hilfsangebot. Unabhängig von Ihrer Gesamterfahrung drücken Sie Wertschätzung auch dann aus, wenn Sie einen Wertscheck nur wertschätzen müssen. Sie können einfach sagen: „Ich habe meine Anstellung bei Acme Industries geschätzt und werde die gewonnenen Erkenntnisse mitnehmen, wenn ich vorankomme.“ Wenn Ihre Erfahrung positiver war, sollten Sie das natürlich sagen. Bieten Sie an, bei den notwendigen Übergängen während Ihrer verbleibenden Zeit zu helfen; Sie können dies in einen abschließenden Absatz einfügen, wenn Ihr dritter Absatz zu lang geworden ist. Schließen Sie mit einer professionellen Anrede wie "Mit freundlichen Grüßen".
Spitze
Jetzt ist es an der Zeit, Ihr Mitarbeiterhandbuch oder Ihren Arbeitsvertrag hinsichtlich der Rücktrittsberatung zu überprüfen. Dies gilt insbesondere, wenn Sie für einen Mitbewerber arbeiten. Es kann sich lohnen, einen Anwalt für Arbeitsrecht zu konsultieren, insbesondere wenn Sie in der oberen Führungsebene sind.
Warnung
Verwenden Sie das Rücktrittsschreiben nicht als Ort für Ihre Beschwerden. Es wird in Ihre Beschäftigungsakte aufgenommen. In einigen Jahren - möglicherweise sogar weniger - sind viele Ihrer Kollegen oder Manager möglicherweise nicht anwesend und lassen niemanden mit einer Erinnerung an Ihre Amtszeit zurück. Dieser Brief in Ihrer Akte mag der einzige Eindruck sein, den ein neuer Human Resources Director von Ihnen hat, machen Sie ihn also zu einem professionellen.
