Erste Schritte im Event Planning-Geschäft

Die Durchführung eines Veranstaltungsplanungsgeschäfts kann lukrativ und lohnend sein, insbesondere wenn Sie eine aufgeschlossene Persönlichkeit und viel Ausdauer haben. Unabhängig davon, ob Sie an der Planung von geschäftlichen, gesellschaftlichen, gemeinnützigen oder regionalen Veranstaltungen interessiert sind, möchten Sie Ihre Nische identifizieren, damit Sie mit Geschick und Zuversicht in die Veranstaltungsplanung einsteigen können. Mit der richtigen Ausbildung, ein wenig Erfahrung, einer eigenen speziellen Marke und einem glänzenden Portfolio können Sie als Veranstaltungsplaner in die richtige Richtung gehen.

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Bewerten Sie Ihre Merkmale, um herauszufinden, ob Sie die Voraussetzungen für den Einstieg in das Veranstaltungsplanungsgeschäft haben. Wenn Sie energisch und extrovertiert sind und die Arbeit mit Menschen lieben, kann die Veranstaltungsplanung die richtige für Sie sein. Effizienz, Organisation, Selbstmotivation, Detailbewusstsein, Flexibilität, Kreativität und Vorstellungskraft spielen für Ihren Erfolg eine Rolle. Starkes Geschäft, Verkaufs- und Verhandlungsgeschick sowie die Möglichkeit, bei Problemen schnell Fehler zu beheben, sind ebenfalls Starqualitäten.

Holen Sie sich eine Ausbildung und lernen Sie alles über das Event-Planungsgeschäft. Melden Sie sich an Ihrer örtlichen Hochschule oder Universität an und arbeiten Sie an einem Abschluss oder einem Zertifikat für die Planung von Veranstaltungen oder Besprechungen.

Studie zum Certified Special Events Professional (CSEP), einem Programm der International Special Events Society (ISES); oder ein Certified Meeting Planner (CEP), ein Programm, das von Meeting Professionals International (MPI) angeboten wird. Insbesondere Unternehmenskunden suchen nach zertifizierten Veranstaltungsplanern, da sie Professionalität beweisen, die durch gründliche Studien und Untersuchungen belegt wird.

Berücksichtigen Sie die Startkosten, wie Miete, Ausrüstung, Inventar, Marketing und Werbung, Lizenzierung, Steuern und Versicherung. Wie viel Kapital Sie benötigen, um ein Event-Planungsunternehmen zu gründen, hängt von der wirtschaftlichen Stärke der Region ab, in der Sie leben, und davon, ob Sie ein Geschäft bei sich zu Hause eröffnen oder Büroflächen vermieten.

Bieten Sie an, Fundraiser für gemeinnützige Organisationen zu planen, um Erfahrungen zu sammeln. Machen Sie einen positiven Eindruck bei Menschen in der Community, die Sie möglicherweise für andere Eventplanungsmöglichkeiten empfehlen. Unterschätzen Sie nicht die Macht des Engagements der Community, um in das Eventplanungsgeschäft einzusteigen.

Vernetzen Sie sich bei Community-Veranstaltungen und anderen sozialen Netzwerken tatkräftig. Stellen Sie sich Verkäufer und Hotelmanagement vor. Es gibt nichts Stärkeres als einen festen Händedruck und eine einprägsame Einführung, die Ihre Kompetenz auszeichnet. Befragen Sie potenzielle Anbieter und fragen Sie, ob sie Rabatte anbieten. Folgen Sie einem Dankeschön oder einer Art Bestätigung.

Erarbeitung eines Rolodex von Kontakten und Anbietern, darunter Hotels, Caterer, Floristen, Fotografen, Videofilmer, Entertainer, professionelle Redner, Verleihfirmen für Ausrüstung und Transportdienste. Manchmal müssen Sie die Lieferanten kurzfristig anrufen, wenn Sie Vorräte oder Dienstleistungen für ein wichtiges Ereignis benötigen. Bauen Sie gute Beziehungen zu Ihren Anbietern auf, damit Sie bei Bedarf spezielle Rabatte und einen schnellen Turnaround erhalten.

Erstellen Sie ein Portfolio, das Ihre denkwürdigsten Aufgaben enthält, z. B. Dankesbriefe, erfolgreiche Vorschläge und Fotos von Ereignissen, die Sie in der Vergangenheit geplant haben. Zeigen Sie es potenziellen Kunden und überzeugen Sie sie mit Ihren besonderen Talenten und Fähigkeiten.

Entwerfen Sie eine effektive Marketingkampagne, einschließlich Ihrer eigenen speziellen Marke. Lassen Sie sich Visitenkarten und Broschüren ausdrucken, an die sich die Leute erinnern werden. Verschicken Sie Ihre Visitenkarten und Broschüren per E-Mail an eine Liste und erstellen Sie eine Website, um eine Online-Storefront für Ihr Unternehmen zu erstellen.

Spitze

Werden Sie Mitglied einer Veranstaltungsorganisation, um sich über die neuesten Trends zu informieren.

Treten Sie in Ihrer Community zu Veranstaltungsplanungskomitees bei, um etwas Erfahrung zu sammeln.

Machen Sie sich freiwillig bereit, Veranstaltungen an Ihrem Arbeitsplatz zu organisieren, wenn dies erforderlich ist.

Erwägen Sie den Kauf von Veranstaltungsplanungssoftware, um Ihr Unternehmen besser zu organisieren.

Warnung

Achtung: Veranstaltungsplaner arbeiten meistens lange Stunden, einschließlich Nächte, früher Morgen, Wochenenden und Feiertage.

Vermeiden Sie viel Geld für Werbung. Mundpropaganda und Networking sind in der Regel am effektivsten.