What is Trello and How Can It Help Your Small Business?

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Anonim

What is Trello? It’s a collaboration tool that gives you a visual overview of what is being worked on, who is working on it, and how far they’ve gotten.

The tool organizes your projects into boards, cards and lists.

The platform is loosely inspired by the KanBan board system that was developed by Toyota as a way of marinating flexibility while keeping production levels high.

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Trello ist irgendwo zwischen einem To-Do-List-Tool, einem visuellen Tracking-Tool und einem Projektmanagement-Tool, mit dem Sie Ihrem Team Aufgaben zuweisen, Checklisten, Diskussionen, Dokumente hinzufügen und deren Fortschritt verfolgen können.

Was ist ein Trello-Board?

Um Trello zu nutzen, müssen Sie sich zuerst anmelden. Es ist ein ziemlich einfacher und schneller Prozess. Sobald Sie angemeldet sind, werden Sie mit "Boards" empfangen.

Eine Tafel ist im Grunde eine Seite mit übersichtlichen Listen, die Ihnen einen umfassenden Überblick über Ihre Projekte gibt. Elemente innerhalb der Listen werden Karten genannt. Karten können einfach in Listen gezogen und abgelegt werden.

Einzelne Karten können auch Termine, Anhänge, Checklisten, Bilder, Diskussionsnotizen und farbige Etiketten enthalten.

Trello-Karten sind wie Haftnotizen, aber besser, weil sie digital, durchsuchbar und gemeinsam nutzbar sind und auch Erinnerungen enthalten.

Wie verwende ich Trello für Unternehmen?

Trello kann äußerst nützlich sein, wenn Sie eine Gliederung der Aufgaben für Ihre Geschäftsplanung erstellen und Aufgaben abschließen und verfolgen möchten.

Weisen Sie den Aufgaben Ihres Teammitglieds Karten zu, und legen Sie einen Termin und eine Erinnerung fest. Sie können auch die Karte eines Teammitglieds auf ein anderes Mitglied verschieben, wenn diese zu voll sind, um die Aufgabe rechtzeitig abzuschließen. Ziehen Sie Mitgliedssymbole aus der Seitenleiste auf der rechten Seite Ihres Bildschirms auf eine beliebige Karte, um Aufgaben zuzuweisen. Sie können diesen Ansatz auch verwenden, um so vielen Mitgliedern wie möglich eine Aufgabe zuzuweisen. Ziehen Sie die Symbole mit der Maus auf die Karten, an denen Sie arbeiten möchten.

Dieses Video soll Ihnen einen Eindruck davon vermitteln, was Trello alles kann:

Trello kann kostenlos mit beliebig vielen Benutzern verwendet werden. Wenn Sie jedoch nach unbegrenzten Power-Ups suchen, einschließlich der Integration von Github, Slack, Google Drive, Google Hangouts, Evernote, MailChimp, Salesforce, Dropbox, dann sollten Sie dies berücksichtigen mit dem Business Class-Plan von 9,99 USD pro Benutzer / Monat. Die Plattform bietet auch einen Enterprise-Plan, der ihrer Meinung nach am besten für große Unternehmen geeignet ist, die ein Höchstmaß an Sicherheit und Support suchen.

Während es ein Dutzend Tools für die Zusammenarbeit gibt, zeichnet sich Trello durch die Verwendung durchdachter, visuell ansprechender Bilder und farbiger Etiketten aus, die sich registrieren und im Gedächtnis behalten.

Bilder: Trello

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