Möchten Sie den Namen Ihres Unternehmens ändern? Hier ist wie

Eine Frage, die Kleinunternehmer häufig stellen, ist, wie sie ihren Firmennamen ändern können. Es ist nur natürlich für ein Unternehmen, im Laufe seines Lebens zu wachsen, sich zu entwickeln oder die Richtung zu ändern. Der Name, den Sie in den ersten Tagen geschlüpft haben, passt möglicherweise nicht mehr zu Ihrem Markt, Ihren Aktivitäten oder Ihrer Markenpersönlichkeit. Die Frage ist: Gibt es eine einfache Möglichkeit, den Namen des Unternehmens offiziell zu ändern, ohne von vorne anfangen zu müssen?

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Aus rechtlicher Sicht ist das Ändern eines Namens mehr als nur die Benachrichtigung der Kunden und das Ändern von Marketingmaterial. Es ist jedoch nicht so kompliziert, wie Sie vielleicht denken. Die spezifischen Schritte hängen davon ab, wie Sie Ihr Unternehmen betreiben: Sind Sie ein Einzelunternehmer oder eine LLC / Corporation. In diesem Artikel werden beide Situationen behandelt.

So ändern Sie Ihren Firmennamen Schritt für Schritt

So ändern Sie Ihren Firmennamen: Einzelunternehmer und Partnerschaften

Wenn Sie noch nie eine offizielle Geschäftsstruktur mit dem Staat eingerichtet haben und als Einzelunternehmer (Einzelinhaber) oder als General Partnership (mehrere Eigentümer) tätig sind, sind die Schritte zum Ändern eines vorhandenen Geschäftsnamens ziemlich unkompliziert.

Zuerst müssen Sie den vorhandenen fiktiven Unternehmensnamen (Doing Business As / DBA) mit dem Bundesstaat oder der Provinz kündigen. Sie können sich an Ihre örtliche Regierungsstelle wenden, bei der Ihre Anmeldung eingereicht wurde, um die entsprechenden Unterlagen zu erhalten. Sobald Ihr ursprünglicher DBA abgebrochen wurde, können Sie einen DBA für Ihren neuen Namen bei derselben Geschäftsstelle einreichen. Sie können entweder direkt mit der örtlichen Regierungsbehörde zusammenarbeiten oder einen Online-Rechtsdienst für Sie erledigen.

Sobald Sie den neuen Datenbankadministrator haben, müssen Sie sich um einige verbleibende Probleme kümmern:

Wenden Sie sich an Ihre Bank, um herauszufinden, ob Sie ein Geschäftskonto für den neuen DBA eröffnen müssen oder ob Sie nur Ihr vorhandenes Konto umwandeln können.
Erkundigen Sie sich bei Ihrem Landkreis, Ihrer Stadt oder einem anderen lokalen Büro, ob Sie bestehende Geschäftslizenzen / Genehmigungen aktualisieren oder neue für den neuen DBA erwerben müssen.
Wenn Sie eine EIN (Employer Identification Number) haben, können Sie das IRS-Bulletin „Benötige ich eine neue EIN?“ Lesen, um zu bestimmen, ob Sie eine neue EIN für den neuen DBA beantragen müssen. In den meisten Fällen müssen Sie keine neue EIN beantragen, wenn Sie nur den Unternehmensnamen geändert haben.
Benachrichtigen Sie die IRS über Ihren neuen Namen. Dazu können Sie einen unterzeichneten Brief mit der Umfirmierung an die Adresse senden, unter der Sie Ihre Steuererklärung einreichen.

So ändern Sie Ihren Firmennamen: LLCs und Unternehmen

Wenn Sie Ihr Unternehmen als LLC oder als Unternehmen registriert haben, haben Sie zwei Möglichkeiten, Ihren Firmennamen zu ändern, je nachdem, ob Sie den ursprünglichen Namen ganz aufgeben möchten oder nur zu Marketingzwecken unter einem neuen Namen tätig werden möchten.

Option 1: Reichen Sie eine Änderung beim Staat ein, um Ihren Firmennamen offiziell zu ändern

Wenn Sie nie daran interessiert sind, Ihren ursprünglichen Firmennamen jemals wieder zu verwenden, ist es am besten, wenn Sie bei dem Staat, in dem Sie Ihre LLC / Corporation eingereicht haben, einen Änderungsartikel einreichen. Dieses Dokument wird verwendet, wenn Sie Änderungen an Ihrem Unternehmen vornehmen, z. B. den Namen, die Geschäftsadresse oder die Verantwortlichen des Unternehmens. Es handelt sich um ein unkompliziertes Dokument, das Sie entweder direkt beim Staatssekretariat einreichen können oder von einem Online-Rechtsanmeldedienst die Papierarbeit für Sie erledigen können.

Wenn Ihr Unternehmen in einem anderen Staat als ausländische Einheit registriert ist, müssen Sie auch in jedem dieser Staaten Änderungsartikel einreichen. In einigen Fällen benötigen Sie eine Bescheinigung des guten Ansehens Ihres Gründungsstaats / der Gründung Ihres Unternehmens, um die Änderung in einem anderen Staat einzureichen.

Nachdem Sie Ihre Änderungsartikel eingereicht und Ihren Firmennamen offiziell mit dem Bundesstaat geändert haben, müssen Sie Folgendes prüfen:

Wenden Sie sich an Ihre Bank, um herauszufinden, ob Sie für den neuen Namen ein Geschäftskonto eröffnen müssen oder ob Sie nur Ihr vorhandenes Konto umwandeln können.
Erkundigen Sie sich bei Ihrem Landkreis, Ihrer Stadt oder einem anderen lokalen Büro, ob Sie bestehende Geschäftslizenzen / Genehmigungen aktualisieren oder neue Lizenzen unter dem neuen Namen anfordern müssen.
Sie können das IRS-Bulletin „Benötige ich eine neue EIN?“ Lesen, um festzustellen, ob Sie für den neuen Namen eine neue EIN beantragen müssen. In den meisten Fällen müssen Sie keine neue EIN beantragen, wenn Sie nur den Unternehmensnamen geändert haben.
Benachrichtigen Sie die IRS über Ihren neuen Namen. Für LLC können Sie dies tun, indem Sie einen unterzeichneten Brief mit der Umfirmierung des Unternehmens an die Adresse senden, unter der Sie Ihre Steuererklärung einreichen. Für Unternehmen können Sie den IRS mit der aktuellen Körperschaftsteuererklärung für das laufende Jahr (Formular 1120) benachrichtigen. Oder schreiben Sie dem IRS an Ihrer regulären Anmeldeadresse und teilen Sie ihm die Namensänderung mit.

Option 2: Behalten Sie Ihren ursprünglichen Namen als offiziellen Namen bei, aber geben Sie einen DBA für den neuen Namen ein

In einigen Fällen sind Sie möglicherweise nicht daran interessiert, Ihren ursprünglichen Namen vollständig aufzugeben, möchten jedoch aus Marketing- / Branding-Gründen unter einem neuen Namen arbeiten. Beispielsweise haben Sie möglicherweise Markenrechte für den ursprünglichen Namen erworben und möchten diese Eigenschaft nicht aufgeben. In diesem Szenario können Sie Ihren ursprünglichen Namen als offiziellen Namen beibehalten, der bei dem Bundesstaat registriert ist. Sie können jedoch einen DBA für den neuen Namen bei Ihrem lokalen Bundesamt einreichen.

Nachdem Sie den DBA eingereicht haben, müssen Sie:

Wenden Sie sich an Ihre Bank, um herauszufinden, ob Sie ein Geschäftskonto für den neuen DBA eröffnen müssen, oder ob Sie den DBA einfach dem neuen Konto hinzufügen können. Dieser Schritt ist erforderlich, wenn Sie Schecks akzeptieren oder andere Finanztransaktionen unter dem neuen Namen durchführen möchten.

Beachten Sie, dass Sie, unabhängig davon, ob Sie einen Änderungsartikel oder einen DBA einreichen, die Verfügbarkeit Ihres neuen Namens prüfen sollten Vor mit einem dieser Schritte vorwärts. Sie möchten nicht versehentlich den Namen oder die Marke eines anderen Unternehmens verletzen.

Das Durchsuchen der Online-Datenbank des USPTO ist ein erster Schritt, um ähnliche und möglicherweise widersprüchliche Namen zu finden. Sie sollten jedoch auch eine gründliche Suche durchführen, die Datenbanken für staatliche Marken und Geschäftsverzeichnisse enthält. Sie können sich von einem Markenanwalt oder einem Online-Rechtsanwaltservice bei dieser wichtigen Suche unterstützen lassen. Wenn Ihre Suche zeigt, dass Ihr vorgeschlagener neuer Name verfügbar ist, können Sie diese rechtlichen Schritte mit voller Kraft durchführen, um ihn zu ändern.

Ein Unternehmensname ist der Eckpfeiler Ihres Markenimages. Wenn Ihr Name Ihre Marke, Ihren Markt oder Ihre Produkte nicht mehr widerspiegelt, ist es mehr als möglich, ihn zu ändern. Befolgen Sie einfach die richtigen rechtlichen Schritte, um mögliche Probleme zu vermeiden.

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