Führungskräften wird oft gesagt, dass sie delegieren müssen. Aber an wen sollten sie delegieren? Ein Geschäftsassistent ist eine Person, die bereit ist und bereit ist, viele der Aufgaben zu übernehmen, die ein Unternehmensleiter, ein Unternehmer oder ein überforderter Mitarbeiter erledigen muss. Geschäftsassistenten helfen bei der Verwaltung eines Großteils des täglichen Betriebs eines Unternehmens und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft.
Eine breite Palette von Verantwortlichkeiten
Die Zuständigkeiten einer Geschäftsassistentin sind je nach Branche, Arbeitgeber oder sogar Abteilung, in der sie arbeitet, sehr unterschiedlich. Normalerweise ist sie jedoch für die Verwaltung des Kommunikationsflusses durch das Büro, die Abwicklung grundlegender Buchhaltungsaufgaben, die Verwaltung des Kaufs und der Verteilung von Verbrauchsmaterialien verantwortlich. Wartung der Ausrüstung und Koordinierung der Nutzung von Büroflächen für Besprechungen und andere Veranstaltungen. Abhängig von der jeweiligen Firma kann ein Assistent jedoch auch andere Aufgaben übernehmen. Beispielsweise könnte ein Assistent im Marketing für das Korrekturlesen von Dokumenten verantwortlich sein, mit Druckern zusammenarbeiten oder bei der Koordinierung und Verwaltung von Ereignissen behilflich sein. Ein Verkaufsassistent könnte helfen, Kundenanfragen zu beantworten und Verkaufsunterlagen zusammenzustellen. Unabhängig von den spezifischen Verantwortlichkeiten ist es die Aufgabe der Geschäftsassistentin, ihren Chef zu unterstützen, um sicherzustellen, dass die Abläufe reibungslos ablaufen.
$config[code] not foundQualifikationen
In den meisten Fällen handelt es sich bei Jobs als Assistenten für Einsteiger. Einige Unternehmen sind bereit, Bewerber einzustellen, die über ein Abitur oder ein gleichwertiges Diplom verfügen, aber um von der Assistentenrolle auf die Leiter zu gelangen, ist in der Regel ein Hochschulabschluss erforderlich. Je nach Unternehmen suchen einige Arbeitgeber nach Personen mit Erfahrung oder Ausbildung in bestimmten Bereichen, z. B. in den Bereichen Wirtschaft, Marketing oder Buchhaltung.
Die meisten kaufmännischen Assistenten erhalten eine Schulung am Arbeitsplatz für bestimmte Aufgaben, einschließlich des Erlernens der Firmenterminologie. Die Arbeitgeber suchen jedoch nach Assistenten, die über gute Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten verfügen, gut organisiert und detailorientiert sind und Aufgaben priorisieren können. Gute Computerkenntnisse einschließlich Textverarbeitung sind ein Muss. Besprechungsplanung, Korrekturlesen, Terminplanung, Kundenservice und die Möglichkeit, mehrere Aufgaben zu verwalten und Fristen einzuhalten, sind ebenfalls allgemeine Anforderungen in der Beschreibung eines Business Assistant.
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Laut dem Amt für Arbeitsstatistik ist das Beschäftigungswachstum für Assistenten mit 20% im Durchschnitt um etwa 3 Prozent langsamer als der Durchschnitt. Dies ist im Wesentlichen darauf zurückzuführen, dass die meisten Arbeitsplätze in diesem Bereich bestehende Positionen sind, die oft besetzt werden müssen, wenn Assistenten häufig ausscheiden in höhere Positionen wechseln. Der Medianlohn für diese Jobs liegt bei etwa 18 US-Dollar pro Stunde, was etwa 37.000 US-Dollar pro Jahr entspricht.
Während die meisten Geschäftsassistenten während der üblichen Geschäftszeiten in einem Büro arbeiten, sind immer mehr Assistenten sogenannte virtuelle Assistenten, die von zu Hause aus arbeiten und ihre eigenen Stunden einstellen. Oft arbeiten VAs für Unternehmer für einen Stundentarif und erledigen Terminplanung, Papierkram, Social Media-Management und mehr. VAs werden häufig mehr bezahlt als andere Assistenten (normalerweise zwischen 15 und 60 USD pro Stunde), arbeiten jedoch in der Regel weniger Stunden, und als Auftragnehmer sind sie für ihre eigene Ausrüstung und die Selbstständigkeitssteuer verantwortlich.
Erfolgreich als Business Assistant
Da es sich bei den Arbeitsassistenzaufträgen häufig um Einstiegspositionen handelt, wechseln viele Assistenten innerhalb weniger Jahre zu höheren Stellen. Sie können einen guten Eindruck machen und schneller die Leiter hinaufsteigen, indem Sie mit Ihrem Chef auf dem Laufenden bleiben und lernen, vorauszusehen, was er benötigt. Nutzen Sie jede Gelegenheit, um zu lernen und zu wachsen, offen für neue Aufgaben und Anforderungen zu sein und alle Ihre Prioritäten erfolgreich zu managen
