Was macht eine Kreditorenperson?

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Anonim

Unabhängig davon, ob Sie Finanzaufzeichnungen für ein Unternehmen oder die Ausgaben Ihres eigenen Haushalts führen, ist die Fähigkeit, Kreditorenbuchhaltung abzuwickeln, eine wichtige Fähigkeit. Die Kreditorenbuchhaltung dokumentiert die kurzfristigen Schulden, die Sie gegenüber einem Unternehmen oder einer Person schulden.

Funktion

Sie leisten finanzielle, Büro- und Verwaltungsunterstützung, um genaue und pünktliche Zahlungen auf Konten zu gewährleisten. Sie müssen auf Details achten und ein hohes Maß an Genauigkeit haben. Sie müssen über gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten verfügen. Haben Sie die Fähigkeit, mit Stress umzugehen und Konfliktlösungsfähigkeiten zu besitzen. Aufgaben erfordern auch Fähigkeiten zur Problemlösung und Entscheidungsfindung.

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Wissen erforderlich

Sie müssen über grundlegende Kenntnisse in der Büroverwaltung und den allgemeinen Buchhaltungsprozessen verfügen. Verstehen Sie relevante Computeranwendungen, die die geschuldeten und bezahlten Schulden nachverfolgen. Der Hintergrund der Debitoren- und allgemeinen Buchführungserfahrung ist ebenfalls von Vorteil.

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Grundaufgaben

Sie erhalten Rechnungen von Anbietern, prüfen diese und führen Prüfungen durch, die an Lieferanten gesendet werden. Erledigen Sie grundlegende Büroarbeiten und führen Sie Aufzeichnungen in Journalen und Ledgern. Kommunizieren Sie mit Lieferanten bezüglich Zahlungen. Pflegen Sie ein aktuelles Abrechnungssystem und verfolgen Sie die Erfassung und Zuordnung von Zahlungen. Halten Sie sich bei Abrechnungs-, Inkasso- und Berichtsaktivitäten an bestimmte Fristen. Kontenabstimmung und Überwachung auf Nichtzahlung, verspätete Zahlung oder andere Probleme. Untersuchen und lösen Sie Kundenanliegen. Organisieren Sie ein Wiederherstellungssystem und initiieren Sie die Sammelaktionen.